信息化技术在地籍档案管理中的应用探索

杨玉杰 乔会杰

摘要：随着网络技术的不断发展，促使人们在工作和生活中越来越离不开信息技术的帮助，尤其在地籍档案管理的过程中运用信息化技术，能够高效快捷构建地籍档案管理信息数据库，促使地籍档案可以直接通过电子设备，随时随地进行查询和信息整理，提高工作人员的工作效率。本文主要对信息化技术在地籍档案管理中的应用探索进行浅析。

关键词：信息化技术;地籍档案管理;应用探索

引言：现如今我国已经进入了信息化时代，促使地籍档案在管理的过程中，能够有效提升地籍档案管理的工作质量，增强地籍档案信息的使用率，并且还可以将庞大的地籍档案信息進行综合整理，建立完善的管理系统，借助网络平台发布相应的地籍档案管理信息，促使人民群众能够充分了解我国土地规划制度和发展前景，从整体上加强地籍档案管理的工作水平。

一、充分落实电子数据扫描

现阶段地籍档案在管理的过程中，需要通过电子数据扫描进行信息登记和整理，并且能够借助大数据系统，将登记的信息按照不同类型进行存储，这样的工作模式相较于传统的地籍档案管理来说，能够有效改善档案管理的工作效率。在过去地籍档案管理的过程中，需要申请土地的人民群众主动提交相应的申请书，经过不同部门的审批后，由我国国土管理部门制作土地申请人的国有土地使用证，当土地申请人领到国有土地使用证之后，需要地籍档案管理者将土地申请人的土地等级申请表格、市级土地批准表、勘丈图表等资料进行整理，将这些资料一一核对确保无误之后，将其装订归档。这样的工作模式不仅需要花费土地申请人大量的时间和精力，还在一定程度上增加了地籍档案管理工作者的工作内容，对档案储存和保管具有较高的要求。与此同时，部分土地申请人在登记的过程中，由于各种现实原因不能及时领取到土地使用证，从而导致地籍档案长时间处于一种未及时归档的状态，使得地籍档案管理出现严重的滞后性问题，对地籍档案管理工作者的工作效率带来不利影响。这些年随着信息技术的不断发展，促使我国的土地登记部门在整理土地登记文件的过程中，可以利用信息化技术将土地申请人的表格进行扫描，借助网络信息共享的功能，将扫描的土地申请表格进行采集和整理，将其汇总到相应的地籍档案管理电子信息数据库中，这样不仅不仅提高了地籍档案管理工作者的工作效率，还有助于土地申请人及时通过电子设备，在地籍档案信息管理网站上查看自身的土地申请状态，缩短他们的申请时间。

二、制定完善的地籍档案登记管理机制

从现实的基层地籍档案管理工作可以看出，不同区域的地籍档案管理部门运用的档案登记管理机制存在着一定的差异性，其中一部分地籍档案管理部门采用的是自主研发的登记系统，另一部分地籍档案管理部门运用的是国家学档案局研发的信息登记系统，这样的地籍档案登记管理机制在档案管理的过程中，出现数据信息不兼容的情况，从而导致地籍档案数据库中的信息无法进行共享，从而对数据的录入和输出带来不利影响。因此，只有制定完善的地籍档案登记管理机制，才能构建统一的地籍档案登记管理平台，给档案管理的工作者和人民群众带来便利。然而，相关地籍档案管理工作者在制定档案登记管理机制的过程中，应派遣相应的工作人员，对地籍档案登记管理的工作流程和工作内容进行充分调查，以文字的形式将其反馈给上级，上级根据调查结果制定相应的登记管理机制。为了确保机制的可行性，在实行的过程中，可以在单位网站上开辟相应的反馈渠道，这样地籍档案登记管理的工作者在工作的过程中，出现工作内容与机制不符的情况时，可以通过网站将自身在工作中碰到的问题进行反馈，网站管理者可以将这些反馈内容进行整理，上交给上级，由上级将这些问题汇报给国家，促使国家地籍档案登记管理部门根据各地的反馈，从全局性的角度进行改进和完善，使得全国各地的地籍档案管理登记单位运用相同的档案管理机制，规范他们的工作内容和工作流程，提升地籍档案管理的工作效率。

三、提升地籍档案管理工作者的工作素质

首先，各个区域的地籍档案管理单位应定期组织相应的工作者参加地籍档案管理的培训会，在培训会上将信息化技术的档案管理工作方式进行详细讲解，促使工作者在培训会上提升自身对信息化技术的了解程度。为了防止他们在参加培训会的过程中，出现重要内容遗忘的情况，单位还可以将培训会上的课件通过电子设备发送到群里，让相关的工作者进行学习，并不定期通过笔试的方式，考察他们对信息化技术地籍档案管理的掌握程度。其次，相关的地籍档案管理部门可以通过薪资补贴的制度，促使相关工作者在工作的过程中，加大信息化地籍档案管理工作方式的研究力度，使得他们在研究的过程中，全面提升自身的职业素养。

结束语：综上所述，这些年我国得到信息技术飞速发展，促使地籍档案在管理的过程中，通过对信息化技术的合理运用，充分落实电子数据扫描，制定完善的地籍档案登记管理机制，全面提高地籍档案管理工作者的工作效率和工作质量，增强了地籍档案信息的使用率。

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作者简介：杨玉杰（1986.8—），女，汉族，籍贯：辽宁朝阳人，中国农业大学，朝阳县柳城国土资源所，土地工程师，学士学位，专业：土地资源管理，研究方向：土地资源管理。

（朝阳县柳城国土资源所 辽宁省朝阳市 122000）