市政工程资料管理问题分析及改进措施研究

盖慧

摘 要：本文简单阐述了市政工程资料管理对市政工程的重要影响，对市政工程资料管理工作中的现存问题做出了分析，再结合目前资料管理中的现存问题提出相应的改进措施，以供参考。

关键词：市政工程;资料管理;问题;改进措施

中图分类号：TU99 文献标识码：A

0 引言

市政工程中的资料管理是一项重要的管理工作，资料管理贯穿了整个工程项目的施工环节，其管理水平与管理人员个人素质与业务能力有直接关系。在目前的市政工程资料管理工作中，资料制度还不够健全，这也导致一些资料收集不完整，准确性与真实性也都不能得到有效保证。在资料管理人员的综合素质方面有待提高，这一问题也让工作效率较差，导致资料管理的价值没有得到充分发挥。

1 市政工程资料管理的概述

在市政工程施工过程中，各施工环节都涉及了相关的施工，而应用时产生的施工相关资料都对市政工作有着重要意义，所以是政府必备工作文件之一。市政工程资料主要记录了市政工程整个施工阶段产生的参数信息，做好对这些数据信息的管理，对市政工程质量与后期扩建、维护都有重要的辅助作用，同时也对往后的市政工程项目也有参考与依据的作用。在市政工程施工准备阶段，就要做好对施工材料情况、周边环境情况、设计方案等信息的整理与保存，在施工阶段，对实际施工状态、工程结构等各项参数进行测量与保管，施工流程、施工工艺标准等信息也会做出完整的记录，上述这些数据信息都属于市政工程资料管理的工作内容。

另外值得一提的是，市政工程施工过程中，往往还会产生若干问题，资料管理还需要对这些问题以及最终解决方案加以记录，以便后期总结经验、吸取教训，这对提高施工水平有着重要的指导性作用。而在工程竣工验收后，资料管理人员还要完成对各项资料的整理工作，按照种类对其进行分类管理，并集中归入至政府市政建设档案中。

市政工程资料管理工作必须保证资料内容的完整性与准确性，同时还要突出重点，在采集相关信息时，对信息的采集重点以工程项目的具体情况、施工方案、施工平面图等资料为主。同时，对市政工程项目的相关审批文件、证明文件等资料也需要进行妥善的整理保存。当工程项目施工过程中发生变更，也需要对有所关联的资料做出相应的变动、修改，确保信息资料与实际情况的一致性。

2 市政工程资料管理中的现存问题

2.1 工程資料采集落后于工程进度

在工程资料管理工作中，往往会出现掌握的资料与工程进度不同步的问题，资料的滞后会降低资料的利用效率，让市政工程的施工作业缺少相应的数据支持。在市政工程施工行业中，某些市政工程项目的资料管理工作开展时间较晚，经常是施工进度已经进行了一半，但资料还没有进行采集整理，而当工程项目即将竣工，工程自检资料的整理才刚开始，更有甚者要在工程竣工验收时才进行资料的仓促整理，在这种状态下整理出的资料往往准确性较低，资料中记载的数据信息必然不够准确，即便观看资料也难以从中得到任何受益。不能保证资料与工程进度的同步，资料就难以反映出工程施工过程中出现的实际问题，这就与开展市政工程资料管理工作的初衷相违背。在工作中，管理人员整理资料是在办公室进行，并没有前往施工现场查验实际情况，制作出的资料只是按照相应的标准来做表格、填数据，这也导致资料与实际不符，让资料丧失真实性。

2.2 资料统计不全

在市政工程资料管理中，还存在资料信息统计不全面的问题。在以往的工作中发现，一些市政工程项目中，工程资料有不同程度的资料短缺问题，同时，市政工程在竣工验收阶段再开始进行资料的补填是非常常见的做法，这种错误的工作习惯严重影响了资料的真实性，也会让许多重要资料丢失，这都不利于市政工程行业的发展。造成这一问题的主要原因在于，管理人员没有重视起资料管理工作，没有深刻认识到工程资料的重要性，这也让市政工程质量的评定得不到相应的数据支持。

2.3 工程资料管理不当

在市政工程项目中会产生多种资料，不同的资料需要进行分类管理，这样才能让资料的数据信息更加清楚、有序。拿市政工程中水泥、钢筋、砂石等重要施工原料为例，这些施工材料都需要有相应的质保单原件，但许多资料中并没有这些施工材料的质保单原件，大量复印件在真实性方面难以保证，甚至在复印件上也并不存在材料生产单位给出的公章证明，这都让施工质量问题难以追责;而相应的证明文件上也没有具体的生产日期与参数，这都让施工材料方面的资料丧失了作用。

3 市政工程资料管理现存问题的解决措施

3.1 完善资料管理制度

为了保证市政工程资料管理能够发挥其应有作用，必须拥有更加健全的管理制度予以支持，健全的管理制度可以对管理人员、施工人员的行为加以约束，同时也能给予管理人员相应的管理标准。通过健全的管理制度，能够让资料管理工作有据可循、有法可依，这也有利于统一资料的填报格式，确保资料的完整性、真实性。另外，通过相应的奖惩制度配合资料管理制度的实施，当发生违规操作时，应对责任人给予相应的惩处，这样才能警示管理人员，提升管理人员的自

身觉悟，让管理人员形成必要的岗位责任感。在健全的制度下，市政工程资料管理工作才能真正为市政工程行业的发展提供数据支持，让市政工程行业的发展更加稳定、高效。

3.2 确保资料的准确性与真实性

资料的准确性与真实性，是体现资料价值的关键，其与市政工程质量、工程效益都有密切关系。因此，对市政工程资料管理工作的改进，必须要重视保证资料的准确性与真实性，避免管理工作中出现资料内容丢失、记录疏漏等问题，资料管理应与施工作业同步进行，确保资料管理与工程进度的一致性。而在实际工作中，应该加大对资料管理工作的监督力度，加强各部门之间的沟通与协作，这样才能保证每个施工环节的资料管理都能高质量完成。为了保证资料填写制作的规范性，在完成资料后还需要对其进行重要数据信息的核对，只有审核合格后才能归入档案，归档时要做好分类整理，这也便于日后的调阅。

3.3 做好资料管理人员的业务培训工作

资料管理人员作为资料管理工作的执行者，管理人员的综合素质直接关系着资料管理的工作质量。因此，我们必须加强对资料管理人员的业务培训工作，通过专业技能培训、职业道德教育等工作，让管理人员的职业素质得到相应的提升。在培训工作中，还要重视当前行业发展形势以及工作模式的转变，在信息飞速发展的背景下，信息化管理是未来的资料管理工作模式，为了保证信息的有效应用，让管理工作效率得到显著提升，培训工作必须加强对人员信息知识的教导，开展相关的资料整理、编制等工作技能的培训。通过职业道德教育来强化资料管理人员的责任感，对资料管理重要性形成深刻的认识，进而确保资料管理水平的稳步提升，让资料管理为市政工程行业发展做出贡献。

4 结束语

综上所述，为了解决当前存在的问题，提高资料管理的工作水平，必须对现行的管理制度、工作模式做出调整，加强资料管理人员的业务培训，进而推动市政工程资料管理工作能够更加顺利的开展。

参考文献：

[1]范雁兰.施工单位市政工程资料管理问题分析及改进措施[J].价值工程，2013，32（36）：81-82.

[2]林育妃.市政工程资料管理问题分析及改进措施[J].建材与装饰，2017，13（09）：149-150.