大数据环境下档案资源整合的优化策略

刘凯

摘要：在当前大数据时代背景下，大数据技术为各行各业的发展带来了较大的改变，在大数据影响下，档案管理工作更具便捷性。为了能够进一步提高档案管理工作的质量，通过应用大数据技术来对档案资源进行整合，针对海量档案资源进行统一存储和分析，深入挖掘档案信息资源的价值，从而实现档案信息的高效利用。文中分析了大数据环境下档案资源的特征，并进一步对大数据环境下档案资源整合的优化策略进行了具体的阐述。

关键词：大数据;档案资源;特征;整合;策略

大数据存在量大、高速、多变等特点，同时还支持海量数据存储和数据分析，而且大数据的发展也对我国经济带来了较大的影响，特别是对各行业的影响极为深远。大数据技术在档案管理工作中的应用，其为档案管理和利用带来诸多便利的同时，还增加了检索的难度。基于这个角度而言，档案部门需要加快档案资源整合力度。在具体工作中，需要基于大数据环境下档案资源的特征，制定与大数据环境相适应的措施，全面提高档案资源整合的效率和质量，深入挖掘档案资源的价值，从而为人们提供高质量的档案服务。

一、大数据环境下档案资源的特征

（一）数据量大，增长迅速

在当前大数据环境下，我国档案资源建设具体以增量档案电子化和奄量档案数字化两部分为主，馆藏档案资源更加丰富，而且加快了数字化建设的进程，这也使电子档案数量成倍增长。这也导致档案信息过于繁杂，因此需要重新鉴定档案数据属性，并对档案信息资源价值进行深入挖掘，从而使海量档案信息充实到档案领域中来。

（二）档案资源分布广泛

大数据时代下档案资源分布更具广泛性，档案信息资源数量呈现出不断增长的态势。再加之移动终端的发展，档案信息数据产生方式更具多样性。由于档案资源被分散在不同的信息系统中，具有明显的时空特性，这也使其呈现出结构化信息、半结构化信息和非结构化信息相融合的态势，并形成分布更为广泛的大量异构数据。

（三）数据资源的高度可靠性

档案资源利用过程中，人们对档案信息的真实性和可靠性更为重视。由于大数据环境下，档案信息数量十分庞大，这就导致人们获取信息的价值密度呈现出下降的态势。相较于其他资料，档案更具真实性，这也使人们更倾向于通过档案来获取可靠的信息。因此档案管理人员需要借助于大数据技术，针对档案资源进行深入开发和管理，以此来促进档案资源价值的实现。

二、大数据环境下档案资源整合的优化策略

（一）树立正确档案管理理念

大数据时代背景下，档案数据信息被赋予了新的定义，在针对档案资源进行整合过程中，需要保证档案信息的数量和质量。因此要求档案管理人员需要树立正确的档案管理理论，并借助于大数据技术来实施数据信息集成服务，深入挖掘档案信息的价值，开展档案定向服务。具体借助于档案信息管理系统，基于档案使用者需求来为其提供更具个性化的档案信息。另外，还要针对档案数据信息组成结构和存储模式进行审视，针对传统存储形式进行改变，以此来强化民众对档案信息的关注度。

（二）建立统一的信息检索模式

在推进档案资源整合过程中，宜建立统一的信息检索模式，即需要将尽可能够多的档案数据信息进行整合，并通过设置统一模式的检索界面，基于一定需求条件下提供统一模式的信息查询功能。通过采用有效的手段和方式来对档案资源进行整合，并使其适应使用者的基本需求，以此来为档案利用者个性化的档案管理服务，加快推进档案信息的共建共享。

（三）因地制宜地推进档案资源的整合

尊重各地档案工作发展的不平衡性，结合实际，探索形式多样的档案资源整合模式。对一些存在档案资源保管过度分散，影响档案工作健康发展的档案部门和对一些专业档案管理规范的档案部门应区别对待，因地制宜推进档案资源的整合。在具体档案资源整合推进过程中，应加强网络技术建设。通过电子信息化共享，可以绕开由于条块分割、部门利益等诸多因素而导致的档案实体整合过程中遇到的诸多困难。因此，应大力推进档案信息化和网络化建设，搭建档案信息资源互联互通的平台，对于区域性科研档案而言，首先是建立各科研院所共同的科研档案著录标准和统一的检索目录，通过两者的电子使用以实现科研档案信息资源共享，进而推进档案资源的整合。

（四）加强档案资源整合的安全保障体系建设

如今，档案数据信息的多样性已成为普遍状况，想要实现档案数据信息资源的有效整合就需要在具体条件下协调不同使用者，在具体需求状态下建立具有适用性、稳定性和国际性的大数据档案资源整合标准体系结构，从而完成对不同应用模式的有效信息整合。与此同时，档案数据信息管理系统需要进一步加强档案数字资源整合的安全保障体系建设，建立身份和访问管理保护系统，统一使用者的身份信息的有效认证，设置不同使用者的访问权限，从而达到使用者安全集成的目标，最终有效地应对档案数据信息资源与大数据技术应用过程中的安全风险监控。在加强档案数字资源整合的安全保障体系建设的过程中，采用数据加密技术保护档案数据信息资源的安全性。通过SSL进行有效的加密，在档案数据信息资源中数据库的位置节点处进行不间断的保护。结合大数据技术与安全信息防护手段，强化对重点区域范围内的档案数据信息资源的日常管理和监督，及时采取相应的措施和手段来应对档案数据信息资源的无序性造成的档案泄密风险，实现档案数据信息资源的异地备份管理工作，提高档案管理系统的容灾能力。

（五）充分借鉴国内外档案资源整合的成功经验

通过借鉴国外档案资源整合建设的经验，可以减少在档案资源建设上的损耗和重复建设。吸收国内已有的档案信息（虚拟）资源整合的成功经验，指导和推进档案资源的实体整合。对科研院所而言，更应借鉴国内外的成功案例，加强对专题档案尤其是科研档案整合的理论研究和实践探索，建立有特色的科研档案资源库，使科研院所更好地服务社会。

三、结束语

档案资源整合不仅是当前档案资源管理理论研究和实践探索的热点，也是推进档案信息化建设的有力抓手，随着我国档案资源整合事业的进一步发展，可以预料，档案信息资源的整合将成为我国未来档案资源整合的主流模式。目前档案资源整合过程中还存在较多的难点问题，为了能够进一步对档案资源整合进行规范，档案管理人员需要针对档案资源的基本特征来对档案资源整合进行优化，并基于大数据环境的变化需求，针对不同档案资源开展更具针对性的整合，以此来实现档案信息的有效利用，更好的发挥出档案资源的重要价值。

参考文献：

[1]吴娜.大数据背景下档案信息资源整合策略探析[J].开封教育学院学报，2018（12）：241-242.

[2]李玲，张昕媛，陈蓉.大数据环境下档案信息资源的整合与服务[J].机电兵船档案，2018（3）：89-90.

[3]蔡贏芳.大数据环境下政务档案信息共享与利用研究：框架设计[J].浙江档案，2019（1）：12-15.