大数据时代下高校教育管理信息化创新发展路径

摘要：为提高高校教育管理质量，本文对大数据时代下高校教育管理信息化创新发展路径进行了研究。文章首先分析了大数据时代的特征，其次，阐述了该时代下的相关管理工具。最后，主要从建立信息化系统、充分利用新媒体两方面出发，阐述了高校教育管理信息化创新发展的有效途径。

关键词：大数据时代;高校;教育管理信息化

前言：大数据时代下，高校教育管理信息数量不断增加，庞大的数据量，加大了管理难度，对管理效率提出了更高的要求，实现教育管理信息化迫不及待。就目前的情况看，我国各大高校均已引进了部分信息化技术，但技术应用范围尚且较小，故在提高管理质量方面产生的效果不尽人意。可见，有必要对高校教育管理信息化创新发展路径进行研究。

一、大数据时代的特征及相关管理工具

大数据时代的特征，以数量大、传输速度快、信息类型复杂为主要特征。就高校而言，海量的学生以及教职工数据，容易对教育管理工作造成负担。但大数据传输速度快的特征，则可为学校所用，成为管理工作落实的主要支持。大数据时代下的相关管理工具，以信息化系统、新媒体为主。两者之中，信息化系统主要依靠计算机而实现，系统内部包含多个模块，不同模块具备不同功能，且均可为管理工作提供帮助。高校可利用多种模块，实现对多种类型信息的管理，降低人工管理的难度，提升管理效率。新媒体工具，包括微信、腾讯QQ、微博等。高校可根据自身的需求，对不同新媒体工具进行应用，为教育管理水平的提高提供保证。

二、大数据时代下高校教育管理信息化创新发展途径

本部分主要从信息化系统建设等方面出发，提出了大数据时代下高校教育管理信息化创新发展途径：

（一）建立信息化系统

建立信息化系统，有助于提高高校教育管理效率，实现对海量数据的快速收集以及处理，降低传统管理工作的难度。在信息化系统建设中，主要包括基础功能、课程管理、毕业设计，以及学籍管理四大基础模块：

1.基础功能

系统的基础功能，包括部门管理、教职工管理、权限以及账号管理等模块。高校可利用上述功能，完成诸如此类的管理工作。在部门管理模块中，高校可在内部划分为多个部门，各部门的人员数量、岗位情况，以及相应职责，均处于该模块中。利用教职工管理功能，高校可快速查询到不同教职工的信息，包括但不限于性别、年龄、工龄、岗位等，且可掌握教职工的人事变动情况。在权限以及账号管理模块中，高校可對相关人员进入系统的权利进行限制，教职工需要输入账号与密码，方可进入系统，学生同样如此，但两者所具备的系统操作权限不一致。在学生与教职工数量不断增多的情况下，上述管理方式，能够有效提高管理效率，避免管理工作出现混乱。

2. 课程管理

课程管理模块，主要包括三方面内容，高校可通过该模块，实现对教学过程、教学方法，以及教学效果的管理：

（1）教学过程：高校可以通过系统的这一功能，对不同教师的教学内容进行评估，同时，还可了解到学生的课堂秩序。所有教师的教学课件，均需上传至系统中，学校可根据课件质量，对教师的素质进行评价，实现对教师的管理[1]。

（2）教学方法：高校可以通过这一功能，对学生的任务完成情况、课程选择情况等进行观察，在此基础上，了解学生在各科学习方面存在的特征，分析规律，为相应学科教学方法的改进提供参考。（3）教学效果：通过这一功能，高校可查询到所有学生的理论考试分数，以及实践得分，并可根据成绩，将学生分为不同层次。教师则可以此结果为参考，采取不同方法，对不同层次的学生进行分层教学，提高教育质量。

3.毕业设计

毕业设计是学生大学期间学习成果的综合体现，设计质量能够反映学校的普遍教学质量。利用教育管理信息化系统，高校可实现对毕业设计的管理。每年毕业生即将毕业时，均需完成毕业设计，而在完成后，高校则可以以学院为单位，选出优秀毕业生，将毕业设计提交上传至系统中，对其进行管理。为提高管理工作的清晰度，管理人员需要根据学生所学的专业，对毕业设计进行分类存储。当需要调取上述资料时，可输入学生的学号、姓名、毕业设计题目、专业等任何一项信息，相关数据便可体现在系统中，供管理人员查看。传统的管理模式下，海量的毕业设计，均需存储在学校档案库中，以纸质的形式存在，存在存取不便的缺陷。而教育管理信息化系统的应用，则有效解决了上述问题，为管理空间的节约，以及管理效率的提高提供了保证[2]。

4. 学籍管理

高校教育管理信息化系统，同样具有学籍管理的功能。学籍管理的内容，包括入学与休学管理、毕业管理、在校期间奖惩信息以及成绩管理等内容。具体如下：（1）入学与休学管理：利用系统的该项功能，高校可在新生入学后，收集其相关档案信息，并将信息以电子化的形式存储在系统中，便于统计本年度入学的新生数量、性别、来源、专业分布情况、户籍所在地等信息。在学生办理休学后，系统同样可予以记录。（2）毕业管理：毕业生毕业后，高校需要自系统中将其档案移除，提交至学生就业的企业，或户籍所在地人力资源管理局。（3）奖惩信息以及成绩管理：学生在校期间的成绩，可记录在系统中。另外，学生通过参加比赛等形式获得奖励的行为，同样可被记录。如学生在校期间曾受到严重处分，高校仍需将其记录在系统中，实现对学生学籍的管理。

（二）充分利用新媒体

1. 教学过程中新媒体的使用

在教学过程中应用新媒体技术，能够有效提高教学质量，从而进一步提升教育管理质量。目前，多媒体在各高校基本已经普及，这一技术的使用，取得了良好的效果。但以微信、直播软件等为代表的新媒体平台，则较少应用。新型冠状病毒肺炎期间，各大学校均开始尝试利用直播平台开展教学活动，初步尝试取得了良好的效果，信息化技术的优势得到了体现，直播教学同样成为了教育领域发展的一大主流趋势。高校可以借助这一趋势，尝试将直播平台应用到教学过程中，将课堂延续至学校外，将教学时间拓展到课堂外，使教学工作能够持续途径，在提高教育质量的同时，提升教育管理水平。

2.学生管理中新媒体的使用

随着高校扩大招生工作的进展，学生数量不断增加，管理难度同样显著提升。课堂外的管理工作，开展难度较大，高校管理者难以时刻渗透到学生的生活中，对其进行干预。针对上述问题，建议将新媒体技术应用到学生管理中，促进管理工作落实。例如：高校可以以学院为单位，建立微信群，每个学院辅导员均为群主，负责对群组内学生进行管理。当学校下发文件时，辅导员可通过微信群组发送给学生。每位学生收到文件后，均需做出回复。另外，辅导员同样可通过微信群组，对学生的学习以及生活进行引导，每日与学生沟通，拉近师生距离，改善师生关系，确保教育管理工作能够良好落实。

结论：综上所述，本文对大数据时代下高校教育管理信息化创新发展路径的研究，为各大高校提供了参考，有助于全面降低管理难度，提升管理效率。未来，各高校应在利用多种信息化管理工具的基础上，加强信息化系统建设，对软件与硬件进行优化，同时，充分利用新媒体落实管理工作，根据学生的特点，实施人性化管理，全面提升管理质量。

参考文献：

[1]刘君晓.信息化时代下高校教学管理研究——评《高校教学管理信息化建设》[J].新闻爱好者，2020（08）：101-102.

[2]张平.高等院校信息化建设及深圳高校思政工作信息化探究——评《高等院校信息化建设与学生思政教育管理思考》[J].科技管理研究，2020，40（16）：273.

作者简介：

张晴 （1982-8-）女 汉 籍贯 ：江苏徐州 ;最高学历：硕士研究生;目前职称：讲师;研究方向：高校教育管理。

作者单位：南京艺术学院