对完全学分制下独立学院成绩管理工作的思考

摘要：学生的成绩即是学生学习成果的最直观体现，同时也是对教学质量的客观反映。独立学院的成绩管理大部分都是教务处一级管理。以文正学院为例，成绩管理在教务处一级管理的基础上，还采用了完全学分制，决定了它在成绩管理中的独特性。目前，在成绩管理中还存在着不少困难和挑战，只有不断总结经验、不断探索成绩管理中的对策，才能更好的为全校的教学工作服务。

关键词：成绩管理;独立学院;完全学分制

学生的成绩即是对学生学习成果的考量，是学生学习成果的最直观体现，同时也是对教学质量的客观反映。因此，及时发现成绩管理中的问题并加以改进、进一步提升对成绩管理的水平，对日常教学管理工作具有十分重要的意义。大部分独立学院的成绩管理都是教务处一级管理[1]，文正学院也不例外，和母体学校苏州大学的二级管理的不同，再加上文正学院是采用完全学分制，决定了它在成绩管理中的独特性。

1成绩管理的工作内容

1.1 成绩的录入与汇总

从学期初的选课结束直到确认最终的上课名单以后，教师就可以从学校分配的个人账号登入教务网，将固定下来的名单上的的学生成绩包括平时、过程化考核、期中、期末考试成绩，录入进教务系统中。由任课老师定义好各个阶段的占分权重，最终汇总得出总成绩。

1.2 成绩的打印与核对

汇总得出总成绩后，教师需要将成绩单打印，教务处由专人负责一一对成绩单中的期末考试成绩与试卷上打分的成绩进行核对。

1.3 成绩的分类与存档

核对无误后，将所有的试卷和成绩按班级专业进行分类，装订成册后，封存在由专人负责的试卷成绩仓库。

1.4 成绩的异动处理

多種原因可能导致学生的成绩数据出现异常或误差，如由于在完全学分制下学生的学籍异动导致的成绩异常，包括转专业、休复学、降级等等。异动处理通常是由学生本人向教务处提出申请，经过领导审批后方能进行成绩修改的操作。

2 成绩管理中存在的问题

2.1 成绩管理工作量的任务繁重

从总体上看，中国高等教育面临着高等教育形势的快速发展，中国高等教育已经进入了由大众化向普及化发展转型的新阶段。当前独立学院也正处在承上启下的发展时期，这对成绩管理工作提出了更高的要求。

越来越多样化的考试类型尤其是过程化考试教学改革的推进，由于涉及到的课程几乎在每个月都有一次过程化考核，因此对应的成绩管理的工作量会变得更为繁重。

同时，随着我院“三创”教育的不断开展，学生参加各种创新创业的活动和课程，多种学习成果都能认定为成绩。由于教务处只能掌握到教师提交的最终成绩结果，各种中间环节因素导致的成绩错漏或报送不及时，也会增加成绩管理的工作量。

2.2 成绩管理工作的复杂性

完全学分制最大的特点就是弹性学制和选课制度[3]，前者可允许学生提前或延迟毕业，加大了成绩管理的时间跨度和难度;而后者使得学生的课程变得更有操作性和灵活，相应的容易对成绩管理造成混乱。

随着社会的进步和时代的变化，每个年级的培养方案不可能一成不变。而在完全学分制下，培养方案的变化会导致有学籍异动的学生选课以及成绩异常。再加上学籍异动通常具有一定的偶发性，在时间和方式上都有不规则性[4]，进一步给流程化的成绩管理体系增加了难度。

此外，随着校际合作的不断加强，中外高校的联系更加密切，交流生项目也越来越多。以我院的中外学分互认联合培养项目为例，由于每个学生在国外修读的学校、课程都具有唯一性，对其学分互认的工作就需要针对每个学生单独处理，无疑增加的成绩管理工作的繁复性。

2.3 教务成绩管理的信息化建设有滞后性

苏大文正学院使用的教务系统是由本校老师根据完全学分制特点自主开发的一套系统，成绩管理系统也是属于其中的一个子系统。成绩管理工作作为整个教学工作的闭环，教学过程和考试环节的不断改革和变化，往往就会影响到最终的成绩管理。也就是说，成绩管理工作的变化相对考试环节具有一定的滞后性。因此，在实际操作中，我院的成绩管理系统还需要进一步完善，尤其是要在教改过程中出现成绩管理系统漏洞等问题后做好及时改进和修复工作。

3成绩管理中的完善对策

3.1 建立健全成绩管理中的各项规章制度

俗话说，“不以规矩，不能成方圆”，在成绩管理工作过程中尤为如此。为了保证成绩管理的严肃性和规范性，建立完善的规章条例是前提。随着学院办学规模的扩大以及教学改革的逐步推进，原有的成绩管理规章制度已经不能满足现有的需求，必须对其做出相应的改进。

立足于学院培养应用型本科人才培养的总目标，必须制定出包括成绩评定、成绩录入、成绩保送、成绩修改、成绩核查、成绩档案管理、学分认定等一系列的标准化流程用以管理复杂的成绩信息，形成一套完备的管理体系。

3.2 进一步加强成绩管理队伍建设

随着办学规模的不断扩大，招生人数的不断增加，成绩管理工作量不断增加。而文正学院在完全学分制背景下的一级成绩管理，对管理人员的专业素质提出了更高的要求。一级管理意味着教务人员需要面对全校的所有学生，在处理数量如此庞大的成绩数据时，成绩管理人员就需要具备更加丰富的计算机数据处理能力、编程能力、文档管理能力等等，例如：熟悉SQL Server数据库中的查询、修改、删除等命令的操作。[5]

而从广义上来说，负责成绩录入的任课老师也是参与成绩管理的关键一环，他们需要按照学院要求在规定的时间在教务系统中录入成绩。成绩管理人员做到有效地和负责录入工作的任课老师进行沟通，真正将学院所提倡的“人人都是教务员”落到实处，也成了成绩管理过程中的关键一步。也因此，切实提高成绩管理队伍的沟通协作能力，才能提高成绩管理的工作效率。

3.3 及时更新完善教务成绩管理系统

由于苏州大学文正学院成绩管理系统是自主开发，其具备的功能是和学院发展相契合的。也就是说就适应性方面，文正学院的成绩管理系统是和其他学校相比，是具有显著优势的。而在实际操作中，由于开发人员较少，其遇到问题最多的就是更新较为滞后。因此，及时更新完善教务成绩管理系统，以便更好地发挥好其自主开发的特殊优势，让相关的成绩管理人员从繁琐的常事务性工作中解放出来，真正实现自动化和信息化，是今后我院教务成绩管理部门需要努力的重点。

总之，成绩管理作为教学环节的最后一环，重要程度不言而喻。作为教务的成绩管理人员，只有在工作中不断的学习进步、总结经验，保持高度的责任心，运用现代化的信息技术科学管理，才能更好的为全校的教学工作服务。

参考文献：

[1]徐小红，张志钢，李崇祥等.独立学院成绩管理存在的问题与对策探讨[J].大学教育，2013，（23）：156-158.

[2]顾艳艳.学分制下学籍异动学生成绩管理工作探究[J].智库时代，2018，160（44）：111-112.

[3]郑丽丹.对学分制下高校成绩管理工作的思考[J].辽宁科技学院学报，2018，20（06）：39-40+43.

[4]陈会容.学分制背景下高校学籍异动学生的成绩管理[J].惠州学院学报，2019（4）：120-124

[5]李颖.高校成绩管理工作实践与研究[J].教学研究，2009（05）：39-42.

作者简介：马沈昊，1991.7.20，男，汉，江苏，研究生，研究实习员，苏州大学，材料科学与工程，教育管理。