财务会计向管理会计转型大趋势及企业应对
2020-09-10吴水婷
吴水婷
摘要:人工智能、大数据等各种新兴事物如雨后春笋般涌现,促进了财务领域的变革。财务会计向管理会计转型已成大势所趋,本文对这一趋势的必然性和可行性进行论述,并为企业提供几点应对建议。
关键词:财务会计;管理会计;应对
一、财务会计与管理会计的关系
(一)财务会计与管理会计的区别
财务会计与管理会计两者之间服务对象有所不同,前者的目标是向企业外部的各利益相关者提供有用的会计信息,属于对外报告会计;后者则是向企业内部管理者提供经营、决策所需的信息,属于对内报告会计。财务会计是以企业为主体,提供反映整个企业的财务状况、经营成果以及现金流量的会计报告,一般情况下不会以企业内部的部门、单位为主体提供会计报告;管理会计报告不仅需要反映企业的整体情况,还需要反映企业内部各个责任单位经营活动的有关信息,其会计主体是多层次的,二者会计主体不同。此外,在职能目标、报告期间、资料时效、信息特征、约束条件、计算方法、信息精确度、计量尺度方面,二者也有所不同。
(二)财务会计与管理会计的联系
财务会计与管理会计两者之间相互交错,财务会计信息对企业内部决策能發挥关键作用,管理会计的信息虽然主要是供内部使用,但也可为外部利益集团所利用。其对财务会计信息进行再次加工,提供给管理者利用,信息质量在一定程度上也会受到财务会计信息质量的制约。近几年,在人工智能和大数据的影响下,管理会计变得越来越重要,财务会计与管理会计之间的界限也变得越来越模糊,二者开始呈现相互融合的态势。也正因如此,企业只有将二者有机结合,才能使现代会计充分地发挥其职能,更好的为企业服务。
二、财务会计转型管理会计的必要性
(一)新兴产业催化转型
人工智能产业的出现,推动了财务领域的变革,也给普通财务人员带来了巨大冲击。有数据表明,在增值税发票管理这项业务中,财务机器人仅需三、四个小时即可完成相当于普通财务人员一整天的工作任务。对此,有专家预言:“到2025年,基础财务可能会被机器人替代。”目前,机器人没有主观判断能力,只能做一些基础的、客观的、重复性强的工作。因此,基础财务人员只有不断提升自身的专业素养和职业技能,增强自身综合能力,往更具有主观性、更高水平的工作岗位上发展,才能保住“饭碗”。其次,受世界经济一体化影响,财务外包这一产业开始在我国兴起。因其成本效益远高于每月养活一两个仅负责做账的基础财务人员,越来越多的企业选择“财务外包”模式,这也意味着早已达到饱和状态的基础财务人员将面临更加严峻的就业形势。
(二)政府推广管理会计
从2013年开始,财政部出台了一系列促进管理会计推广的政策。目前,中华人民共和国财政部官方网站上能检索到有关管理会计的信息多达上百条,各级政府也积极响应国家的号召,采取了许多相关措施以加强管理会计体系建设。管理会计的推广工作已卓见成效,以初级管理会计师这一项目为例,从2017年4月开始招生,最初报名人数三五百人,到12月份,累计超过1.3万人报名。其考点从最开始5个城市增加到37城市。到2019年再创历史新高,考点数量相比最近一次增加4个,近26000名考生人数。财务会计向型管理会计转型是有必要的,也是大势所趋。
三、财务会计向管理会计转型的可行性
(一)符合企业发展的需求
在企业经济活动中,财务会计的核算职能为企业决策、规划提供信息,监督职能为企业整个经济活动过程进行合理、合法和有效的控制提供保障,同时管理会计的预测和控制职能为核算和监督的执行提供依据。企业要想在这激烈的市场竞争中“谋生存、求发展”,就必须整合财务会计和管理会计,使二者共同协作。企业不仅应当落实财务会计对生产经营过程的反映、监督职能,还应当以财务会计提供的信息为基础,运用专门的管理会计方法,在对企业的经营业绩进行分析、预测的同时,对企业的各个部门进行控制、调节、分析、考核和评价,促进企业达到预期目标。因此,企业的发展需要管理会计。
(二)财务会计转型管理会计具有优势
财务会计和管理会计虽然是两个不同的会计分支,但其联系紧密。两者都是由最原始的“簿记”发展、演变、分离而来,都是为企业服务的,两者的最终目标都是提高企业的经济效益,实现企业价值最大化。管理会计在进行预测与决策的过程中,需要以经过汇总、分析的财务信息和非财务信息为依据。所以,了解一些与财务会计相关的知识也是管理会计的“必修课”。财务会计在转型管理会计的过程中,相比较零基础直接学习管理会计的“小白”,更具有“先天”优势,学习过程会相对轻松,因为财务会计本身就已经具备了管理会计在工作过程中所需要运用的财务会计知识。不仅如此,财务会计在完成转型后,两门学科的知识集中在一个个体,更有利于财务人员将财务会计与管理会计知识融会贯通,建立多元化的知识体系。
四、企业应对转型的措施
(一)优化财务机制
企业机制的制定,应当符合本企业的实际情况,不同行业之间,同行业不同规模的大、小企业之间,其适用的财务机制不尽相同,切不可生搬硬套其他成功企业实施的机制。拿财务运行机制来讲,进行财务决策时,由于财务会计是记录企业资金流的,对整个企业资金流的运作都比较熟悉,其能给出非常具有参考意义的意见。但是对于“财务外包”的企业,在进行有关企业财务机密的决策时,请外部的财务人员提建议,显然是不适宜的。这时,管理会计就需要发挥作用,就已提供的财务信息进行分析,为该重大财务决策提供意见。财务决策不能只顾短期利益,相比以前应当更加注重前瞻性和社会效益,更加主动承担社会责任,提升企业的公信力。在决策过程中,应当结合企业所处环境和客观数据进行判断、决策,面对巨大的数据时可以利用大数据分析,以提升效率。但又不应当仅拘泥于此,还应当考虑到最主观的“人性”,将行为科学理论因素也考虑至其中。
(二)建立完善的信息与沟通体系
一家企业不管是成功还是失败,其重要决定因素之一都包含“沟通”。互联网时代能够满足企业进行有效的信息沟通所需的技术要求。因此,企业需要以某种方式建立一个健全的信息沟通系统。对内,让各员工能获取信息、确认信息以及进行高效、有用的交流,帮助员工理解他们各自的作用与责任;对外,方便企业与其利益相关者之间信息的沟通与联系,促进供应链一体化,找到以生产“推动”销售为理念的“物料需求计划系统”(MRP)和以需求“拉动”生产为理念的“及时生产制”(JIT)两者之间的平衡点。这有利于将存货积压风险和逾期交货的违约风险降到最低。其次,对于大型企业,建立财务共享中心,积极承担财务共享责任,有利于解决财务职能建设过程中效率低下的缺点,促进企业更加健康发展。此外,进行企业管理应当更加注重沟通模式,对于不同规模的企业,上下级之间的沟通模式有不同的选择。比如命令式沟通模式,能更好地控制决策,但是太过专制独裁,可能会引起员工不满,该模式比较适合于小型企业或环境变化不大的企业;“双向”参与式沟通模式,员工可以对决策发表意见,并就底层存在的问题向上级领导反馈,这种模式可以增加员工的归属感和责任感,建立愉快的工作环境,但是相比于命令式沟通,效率较低。企业应当根据自身的特点,选取适合自身发展的信息与沟通体系,不管哪种方式,都应注意沟通技巧。
(三)注重人才培养
企业要想生存和创新,就不开人才。不少企业已经意识到了培养人才的重要性,通过培训员工,提升员工的职业素养,从而进一步提升企业自身的软实力。企业应当营造良好的学习文化氛围,鼓励员工自主学习。特别是家族企业,应当更加注重公平性,“优上劣汰”,有利于员工形成更加正面的学习动机与积极的工作心态。对于主动申请培养的员工,企业应當结合自身的需要,为其提供有范围且可选择的培训项目。企业在培养人才时,不应局限于对某特定方面人才的培养。譬如财务人员,企业不能仅重视像CPA之类的传统高端财务人员,未来的企业需要的人才有两种,第一种是某方面的天才,第二种是复合型人才。第一种很大程度上取决于先天优势,显然,企业培养人才的这种后天行为,应当着重在培养复合型人才上面。在为员工承担培训费用前,企业应当与员工签订相应协议,这样在一定程度上可以减小人才流失的风险。企业所培养的人才,是否就一定为本企业所用呢?不一定,面对“人才跳槽”的情况,企业也应当自我反思,激励机制是否已得到充分实施。在对员工进行物质上激励的同时应注重精神上的激励,形成自己企业文化,促进员工在精神上与企业同步。
参考文献:
[1]王静,朱会芳.管理会计[M].北京:清华大学出版社.2016:6-8
[2]庞嘉逊.浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型[J].中国集体经济.2020.
[3]许静.新形势下复合型会计人才培养[J].价值工程.2010.
[4]刘发宏.人工智能对会计从业人员的挑战与应对[J]时代金融(中旬).2018.
[5]Wiley.CMAexcel.[M].美国:Wiley.
注:本文部分数据来自互联网。