建筑工程中的机械设备与物资材料集约化管理研究

张鹏

摘 要：在我国进入21世纪的新时期，经济在迅猛发展，社会在不断进步。我国建筑行业的发展十分迅速，建筑工程的规模也在不断增加，对机械设备及物资材料的使用量也在不断增加。为了保证机械设备及物资材料的合理使用，就需要做好项目机械设备及物资材料的管理。在机械设备及物资材料管理中，集约化管理模式逐渐得到了广泛的使用，并有效提高了管理水平。文章针对建筑工程项目机械设备与物资材料集约化管理进行分析，希望对建筑工程管理工作提供帮助。

关键词：建筑工程;机械设备;物资材料;集约化管理

中图分类号：TU713 文献标识码：A

对建筑工程而言，大部分成本在机械设备及物资材料中。提高设备使用年限，实现物资材料合理使用，是降低施工企业成本的关键。财务部要建立良好的成本预算制度、全过程成本控制制度，实现合理采购、出入库有凭证、科学使用有监督，杜绝设备重复购置和空置，严控原材料采购程序，杜绝不合格材料进入工程，杜绝超计划购买。

1 建筑工程中机械设备与物资材料集约化管控的作用

建筑工程属于资金密集型的大型工程，在建设过程中可能需要较大的资金投入。同时，建筑工程对机械设备以及物资材料的依赖性比较大，这两者在建筑工程的成本开支中也占有較大的比重。因此，为降低建筑工程的建设成本，应该着重加强这两方面的集约化管理。实践证明，科学全面的集约化管控，能够整体优化建筑工程的成本投入，确保建筑工程收获良好的社会经济效益。一方面，在建筑工程中实现对机械设备以及物资材料的集约化管理，能够整体优化建筑工程的施工成本，同时还能够整体提升采购质量与效率。特别是基于集约化管理而践行的供应商模式，既能够保障建筑工程所需的标准化物资材料的安全供应，同时也能够节省材料采购的成本投入。另一方面，在建筑工程中实现对机械设备以及物资材料的集约化管控，能够充分发挥这些内容的实效性。加强对机械设备以及物资材料的集约化管理，能够优化机械设备的应用成效，科学调控物资材料的入场时间以及使用次序，整体保障施工现场的协调有序。

2 目前机械设备与物资材料管理中存在的问题

2.1 机械管理的实际水平明显不足

由于当下我国有很大一部分建筑企业并没有对机械设备管理工作给予足够的重视，在岗位的安排方面十分随意，最终导致负责机械设备管理的工作人员，无论是个人的综合素质还是对工作的责任心都明显不足。使得机械设备的管理工作产生问题，对实际管理效果造成了严重的负面影响[1]。而且，在大部分建筑企业存在“重生产、轻管理”的现象，对施工安全以及经营方面的管理给予了高度重视，但在机械设备方面却力有不逮，这也直接导致了机械设备管理工作的实际水平明显不足。除此以外，通常情况下，具有较高机械设备管理水平的企业都是一项建筑工程项目的总承包方。但从当下我国的实际情况来看，建筑行业内部分包的现象普遍存在，这直接致使机械设备的实际管理水平参差不齐。

2.2 建筑机械设备管理人员专业水平不够

在许多建筑工程中，大多数建筑机械设备管理人员的学历低，对管理技术应用不到位，不熟悉机械设备各部分的构造，很容易导致在机械设备出现问题时，管理人员不能及时采取有效的措施进行解决，导致影响实际的工程施工进度。有些机械设备管理人员没能按要求对必须进行检测的机械设备进行合理的检测，存在很大的安全隐患。

2.3 机械设备与物资材料储存混乱

在任何建筑工程中，都需要使用数量巨大的机械设备及物资材料，且这些设备与材料并不能在短时间内快速使用完毕，而需要在长期的施工周期中，进行有计划、有步骤的使用。因此，就必须要对未使用的设备及材料进行妥善的储存及管理。但在当下我国建筑工程的实际情况中，管理人员没有对此类工作给予足够的重视，往往将各种设备及物资材料随意堆放。这不仅导致各类安全事故发生的可能性大幅度升高，而且也会对设备及材料的质量造成影响。很多设备属于精密机械，需要放置在适合的场所之中，否则很容易导致设备中的零部件老化或者腐蚀。物资材料也是同样的，设备以及物资的储存混乱，会导致很多原本质量符合要求的设备与材料，出现各类质量问题。不仅影响施工周期，还会导致成本支出的上升[2]。

3 建筑工程机械设备以及物资材料集约化管理方案

3.1 财务部预算以及全过程成本控制

首先，在项目之初充分地建立预算和分解预算制度，为设备调用（租用）、原材料采购、库房管理、建筑推进提供基本指导。通过合理的分解预算来控制物料的消耗，既保证工程材料使用量符合设计标准，又杜绝使用中出现浪费情况。其次，为了确保各部门在集约管理下运行，财务部要利用信息技术建立数据库，将工程用到的所有资源分类登记，如设备类、材料类、人员类等。让人、财物等资源通过表格体现动态分配，从而可及时介入其中不合理的情况。如随着工程进展，工程部需要采购50t水泥，而库房中还有20t，此时财务部就可以联系采购部让其按照标准采购30t水泥。这样形成的动态物资调配，提升了材料利用率，也确保库房管理井井有条。同时，财务部可以据此做账，形成科学流水管理。

3.2 物资材料的管理集约化

在物资材料的管理集约化中，要做好材料的采购计划，按照材料预算制定材料采购计划，防止出现盲目和随意采购的情况。在材料的采购计划编制中，要按月进行，除了由于设计的变更等要对采购计划进行调整外，其他情况下不能进行随意的调整。在进行采购前，要对材料市场的行情进行全面了解，对材料质量和市场价格等进行综合考虑，保证采购的科学合理性。在物资材料的管理中，将料场当作重点，做好工程物资收料、验收、储存和发料等环节的管控，做好对物资材料规划化管理。另外，对施工中用料所遗留的边角和废残料等，要及时进行收回，尽可能的实现循环利用;最后，还要定期进行盈亏的盘查，对收发进行控制，要和工程的实际情况进行结合，对物资收发的制度以及手续进行完善，并做好物资帐卡记录。这样，就能够避免物资收发出现误差情况，同时相关管理人员还要常深入到料场内，对物资材料进行巡视和盘查，掌握材料存量以及盈亏情况，避免材料出现积压或者供应不及时等情况[3]。

3.3 建立各部门信息沟通手段，提升沟通效率

施工企业要充分利用即时通信软件来保证各部门间的信息流通。如成立微信群或QQ群，每個部门有关信息发布后，各部门都要做出回应，确保信息被接收。群内有不明白的问题要及时询问，避免带着疑惑工作，导致设备及材料管理混乱的情况发生。建立工作总结制度，各部门负责人要在一定周期内将阶段工作总结发送到企业负责人或项目经理的信箱中，项目经理要及时查看并评价，确保各个部门信息对称。在有效沟通基础上，建立完善的风险预防措施。一旦出现突发情况，立刻着手解决，避免事态扩大，确保工程继续稳健运行。当然，信息管理也包括前文所述的财务部门的数据库建设，其在管理中起着主要作用，需要专门的财务人员负责，以协调各个部门，确保设备物资管理的集约状态。

3.4 优化及完善机械设备管理制度

从当前建筑行业的实际情况来看，机械设备安全管理制度存在不完善的问题。正因如此，在未来的发展过程中，建筑企业应该以此为出发点，不断地优化并完善相关管理制度。在实际开展建筑工程项目施工工作时，建筑企业应该参照具体施工状况，规定出与实际情况相符合的管理标准，并且针对各类型的机械设备进行细化的制定，确定具体的机械维护方式以及频率。与此同时，应该采用管理承包责任制，将管理的责任分配到每个人身上。通过这种方式，来保证在出现问题时，可以在第一时间找到负责的相应工作人员，最大限度避免问题出现后无人追究的情况。每位负责人在工作过程中，如果自身所负责的区域内有机械设备出现问题，就应该在第一时间根据实际情况进行处理，并且向相关管理部门进行报告，最大限度上保证机械设备出现的问题不会影响到施工的整体进度[4]。

3.5 加大机械设备的信息化管理

随着信息技术的发展，工程机械领域的管理也应积极利用先进的信息技术和计算机系统，提高管理的信息化程度。如可视化监控系统、群塔作业的塔吊防碰撞系统等，从而达到对机械设备的运行情况和使用效率的实时监督和在线管理，并能够及时发现工程机械在维修保养中存在的问题，从而有针对性地提高管理措施。机械设备的信息化管理将是未来机械设备管理的趋势所向。

4 结语

总之，集约化管理模式通过对人力、物力、财力等资源进行集中和优化配置，以节约成本的方式增强了企业的竞争力。在对机械设备与物资材料进行集约化管理的过程中，应该在秉承集约化管理理念的基础上严格落实机械设备的采购和保养。不断增加设备的产能及使用年限，并且选择合适的材料供应商，严格把控物资材料的质量。同时，还应该制定相应的集约化管理制度，全面维护企业的经济效益，在保证建筑工程质量的同时，促进企业的可持续发展。

参考文献

[1] 陈德虎.浅论建筑工程中的机械设备与物资材料集约化管理[J].科技视界，2015（13）：234.

[2] 陈芳.建筑工程中的机械设备与物资材料集约化管理[J].企业改革与管理，2017（23）：30，32.

[3] 温少锋.建筑工程中的机械设备与物资材料集约化管理研究[J].建材与装饰，2018（40）：198-199.

[4] 史峰.建筑工程项目机械设备与物资材料集约化管理[J].居舍，2019（33）：144.