医院人事档案信息在人力资源管理中的作用分析

赵文红

摘要：医院发展中人员所发挥出来的价值优势是不容忽视的，做好人事档案信息管理能够为医院人力资源管理提供有力的依据。下面文章从人事档案信息的作用出发，探讨提高人事档案信息管理水平的相对策略。

关键词：医院档案;人事档案;档案信息;资源管理

一、人事档案信息在人力资源管理中的作用

当前医院当中存在着大量人事档案信息，所谓人事档案信息主要是针对员工行为进行记录的一种资料，通过人事档案信息可以针对于员工的特征进行全面了解，这样有助于医院科学合理利用人才。另外，通过针对人事档案信息有效管理可以促使人力资源管理更加具有合理性及科学性，进而促使医院实现人力资源优化配置，促使员工价值以及能力得到充分挖掘和发挥。在当前医院当中，加强人事档案管理等工作，能够促使人力资源管理的成本得到缩减，还可以促使员工工作积极性和主动性得到全面提升。目前医院竞争相对比较激烈，为了促使医院竞争能力得到全面提升，就要求医院提升管理质量和管理水平，只有这样才能够促使患者满意度得到提高，为医院赢得比较良好的声誉。通过人事档案信息可以对员工业务水平、工作能力进行全面衡量，因此，要切实保障人事档案信息的可靠性、全面性、真实性。另外，要求对员工获奖经历、个人表现以及违规事件进行全面记录，还应当针对员工品德进行全面的了解，对于员工职务进行任免过程当中可以参考人事档案信息，保障人事任免的科学性及合理性。

二、提高人事档案信息管理水平的措施方法

（一）提高医院人事档案管理专业素养

医院人事档案管理离不开一支高素质的专业化人才队伍。为此，一方面，要根据医院人事档案管理的规模和数量实时引入具有档案学、人力资源管理学背景的专业人才;另一方面，要对现有从事人事档案管理人员进行业务知识培训，重点要培养专业知识、政治素质、职业道德，以及科学文化知识等，通过“请进来、走出去”的方式加强从业人员的综合素能的提升培训，增强人事档案管理的能力和水平。

（二）做好人力资源的分类工作

在当前的人事任免过程当中，需要注重人事档案资料的利用。人事档案资料在人事任免的过程之中能够起到举足轻重的参考性价值。另外，还要求做好人力资源的有效分类，通过合理的人力资源分类，能够促使人力资源管理工作得到优化。其中，针对员工进行分类之后，可以针對于员工进行分开培养，每一个员工的特征以及所熟悉的领域并不相同，员工和员工的能力以及素质还是存在较大的差异性，所以，在当前的培养的过程当中要结合员工不同特征以及能力进一步开发和挖掘员工的潜能。除此之外，对于某些具有特殊潜质的员工，要进行重点性的培养，只有这样才能够促使员工的价值得到发掘，保障各个人员各司其职，促使人才可以在特定岗位上发挥最大的价值。另外，在针对于医院人事档案管理过程当中，还应当针对于工作人员的综合表现进行全面的记录。

（三）保证人事档案信息的真实性

在对人事档案的管理中，保障人事档案的真实可靠性是极其重要的，需要在一定程度上避免不真实人事信息的流入。医院人力资源部门的员工在医院员工信息收集工作的过程当中，需要要求员工所填写的真实可靠，不能产生相互矛盾的情况。医院在进行人事档案管理的时候，一定要按照相关的档案反馈进行管理，还需要落实在医院中人事档案规章制度的制定与实施，让人事档案管理的工作人员一定要按照相应的规定程序以及制度进行使用，并且要针对制度进行补充和修改，不管是管理层人员还是基层员工都需要保障其人事档案的真实性。同时，医院人力资源部门需要加强人事档案信息的监督工作，对档案信息的来源的真实性一定要做好把关，对于一些有问题的人员信息资料要进行不断的检验。

（四）创新管理模式

目前，我国加大了对医疗制度的改革力度，以前的人事档案管理都属于静态管理，纸质档案存放在档案室，很少有人翻阅，如今应将其转变为动态化管理，实现信息的全面性，提高资源利用率。当今医疗改革的新动向是有效整合医疗资源并利用医疗资源，同时推动全民健康，充分调动及发挥医院人力资源的功效。医院应充分利用现代信息技术，将所有的人事信息统一归档到数据库，并完善数据库检索模式，让信息的查询、更改、印制更加方便、快捷。

（五）重视医院人事档案信息资源开发

积极做好医院人事档案信息的开发利用，发挥人事档案在人力资源开发中的价值，是实现人事档案管理的根本目的，也是衡量人事档案工作的重要标尺。为此，要根据人力资源开发的现实需要，牢固树立主动服务的意识和理念，高度重视医院人事档案信息资源的开发利用，学会利用计算机、大数据、云计算，以及建立专门的人事档案数据库等等，为医院人力资源开发提供支持和保障，也为医院的可持续发展不断提供人才支持和保障。

（六）改善管理环境

目前很多医院无法完全脱离纸质档案，所以纸质档案的存放环境应防潮、防火、防霉，避免档案信息损坏;电子档案信息则需要完善的硬件环境，打印机、计算机、网络都应备齐，档案管理软件也应该处于最优状态，保障信息化资料录入及搜索的便捷性。另外，还需要加强对相关管理人员的培训与考核，针对屡次犯错的员工，应给予一定的惩罚，工作细致、认真负责的员工应该受到精神和物质方面的奖励，有奖有罚，才能激励员工更好地工作，提高医院人事档案管理的科学有效性。

三、结语

随着经济的不断发展，社会医院对人才的要求越来越高，医院在日常的发展中就要注重人事档案的管理，根据人力资源管理的新要求，不断对人事档案管理进行改革，尽最大的可能为人力资源管理提供基础，从而促进医院的共同发展。

参考文献：

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