新时代军队院校教学档案信息化管理策略研究

赵敏莉　吴晨

摘要：针对新时代军队院校教学档案管理策略进行研究，分析军队院校教学档案工作新态势，探寻军队院校教学档案管理存在的主要问题，提出军队院校教学档案信息化管理的具体措施，以期提升教学档案建设整体水平，更好地为军校的人才培养和教学科研服务。

关键词：新时代；教学档案；信息化；管理策略

教学档案工作是军队院校信息资源建设的重要组成部分，是教学科研工作的历史记录。随着新时代国防和军队现代化建设的推进，军校的教学理念、教学内容、教学方法以及人才培养模式等都发生了重大变化，对教学档案的数量内容、形式载体和信息结构等也提出了新的要求，教学档案建设面临一些新情况。

1新时代军队院校教学档案工作新态势

随着军队院校调整改革优化合并，一些军队院校形成了“一校多区”的办学格局，伴随着“交叉授课”等新模式的形成，使得教学档案管理工作呈现复杂化、多元化，对教学档案管理在时间跨度的延续性上也提出了更高的要求。

教学档案形成周期缩短，总量翻倍增长。随着短训轮训的班次增加与教学周期缩短，直接导致教学档案数量出现翻倍增长，对以有限的人力去完成数量规模翻倍增长的教学档案工作而言，挑战巨大。

教学档案内容来源复杂，给收集渠道带来了新瓶颈。新时代军事教育以岗位任职需求为牵引，其最显著特点是培训的组织形式、内容、方法、时间更加灵活，更加突出案例式、研讨式、互动式和实践性教学环节。因此，院校改革后的教学档案内容更加丰富，档案收集对象的范围也更加广泛，由此大大增加了收集工作难度。

教学档案载体形式多样，对管理手段提出了新需求。随着信息技术的升级发展，越来越多的高科技教学手段被广泛应用。网络化、电子化档案迅速增多。这些档案不仅大大改变了馆藏档案的结构，也使得馆藏档案形式和内容更加丰富，对教学档案的收集方法和管理手段提出了新要求。

2军队院校教学档案信息化管理的必要性

2.1教学档案信息化管理是我军同步存史的重要手段

新形势下，我军正在进行的国防和军队改革是一场前所未有的军事革命，力量重组、结构重塑、其力度、广度、深度空前，特别是军队院校（包括科研机构和训练机构）面临着归属关系转隶、学科专业调整、职能任务转型、校区地点迁移、院校名称变更等工作，势必会出现学历与学位的认证认可、标志与历史的变化改写和荣誉与传统的弘扬传承等诸多问题，一些重要教学档案如果保管不善，极易造成史料流失或损毁。

2.2教学档案信息化管理是开展教学评价的重要支撑

教学档案记录着院校的教学研究与改革，对于开展教学评价工作具有重要的意义。教学档案为全面总结和研究院校的教育和教学规律提供了丰富而详实的原始资料。多年的教学档案的积累能够反映出院校教学工作的发展历程，记录着每一位教员智慧的结晶，反映出教学工作方面的成败得失，从而促进院校科学准确的教学评价并建立有效的改进措施。

2.3教学档案信息化管理是信息化时代的必然要求

随着军队院校规模的不断扩大，对信息的需求量越来越多，大量档案需要传递，而科技的进步给教学档案整体发展提供了更广阔的空间，教学档案归档速度加快，时效性加强，检索功能得到极大提升。教学档案不再只是满足单纯查阅需求，而成为决策参考、战略指南、横向联系和合作窗口、教育与科研参考，且担负着传播军事文化的重任。

3 教学档案信息化管理的具体举措

3.1分析归档制约因素，加速军队院校教学档案信息化建设

随着新时代国防和军队建设工作推进，军校教学档案归档工作面临着收集范围广泛、收集周期缩短等一些新的制约因素。为此，首先要应加强规划和指导，构建管理制度。当前教学档案管理的重点工作就是信息化建设。院校要加强对档案信息化建设工作的规划和指导，要以促进、完善信息化和提升档案管理水平为总目标，坚持纸质文本和和电子文本并存原则，大力支持院校档案信息化建设。坚持技术和管理并重的原则，加强管理制度建设。根据军队院校自身档案管理信息化建设的程度，建立科学适用的文件归档、保管和利用管理系统。其次以信息化为牵引，带动和促进教学档案基础工作建设。信息化的基础是标准化，而标准化又离不开基础工作的规范化，只有规范化的东西，才能上升为标准。应结合教学档案形成特点，进一步完善教学档案法规，使人员职责、档案收集范围、鉴定标准、整理要求、安全管理制度、电子与声像档案管理规定、数据库与网络管理制度等更具有适应性、针对性和可操作性。最后加强资金投入，加强硬件保障。实现信息化建设转型的资金投入需求非常大，只有拥有强大的资金做后备力量才能真正建设起来。档案信息化是档案工作的重要组成部分，是为提高效率服务的，在设备配备和建设方面必须在充分准备的情况下加大资金投入，确保质量和建设效率。

3.2 分析载体变化形式，完善教学档案数字化管理手段

通过分析教学档案与教学活动的关系，认清军队院校教学档案数字化建设的重要性。伴随调整改革，教学实践活动中所形成的教学档案材料更加多种多样，有纸张、照片、光盘、磁带、手稿、簿册和图纸等。在内容上，教学档案来源于教学准备、教学实施、教学评估和教学总结中形成的文件;在管理上，教学档案来源于上级部门和院校颁发的有关教学管理方面的指示、规定、办法等文件；在对象上，教学档案来源于自编教材、讲义、教案等以及学员的优秀论文、毕业设计、实验报告等。加强数字化的教学档案建设必然推动军队院校教学工作信息化建设的进程。数字化后的教学档案可以从资料的形成、收集、管理和查询等方面做到有据可循，因此，加强对教学档案的形成特点和管理规律的研究，构建科学系统的数字化教学档案体系，是准确评估教学活动的基础。

3.3创新服务理念形式，全方位建立教學档案网络服务体系

分析军队院校教学档案利用者的类型、需求，开展个性化服务，创新教学档案利用模式。如通过宣传档案作用、介绍档案内容，提高教员、学员使用档案意识。首先，创新军队院校教学档案服务模式，研究多样化的服务途径，以提高教学档案服务教学工作的效能，从查阅式服务转向咨询式服务，从等待服务转向超前服务，从检索工具式服务转向编研成果式服务，通过教学成果展等加强档案宣传。其次，优化军队院校教学档案软件平台，开发多功能、智能化的档案检索工具，合理利用现有档案信息资源，既是稳步提高教学管理的要求，也是教学档案工作本身的要求。

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