ERP系统在企业财务管理中的应用

摘要：我国在进入的互联网时代后，互联网技术被广泛地应用至各行各业中。其不仅为的各个行业带来了新的发展机遇，还在财务管理方面发挥的作用愈加明显。究其原因企业对于财务管理越来越重视，沿用传统的财务管理手段将无法满足企业发展形势。因此，采用现代化的管理模式则需要依托互联网技术，能够开展有效的管理工作。其中ERP系统作为互联网技术和时代发展的重要产物，将其应用到企业财务管理中将会得到事半功倍的效果。基于此，本文详细介绍了ERP系统在企业财务管理中的应用，并对其应用过程中存在的问题提出了具体的策略。

关键词：ERP系统;企业;财务管理

现阶段，随着我国经济的高速发展，企业与企业之间的竞争也越来越激烈，这就导致一些企业为了能够获取竞争优势，加强对财务的管理。即通过采用ERP系统弥补传统企业财务管理存在的问题，在提高企业管理模式的基础上为企业带来了更加可观的收益。ERP系统不能能够对企业的资源（物流、资金流和信息流）等进行整合，还能够对供应链上的每一个环节开展有效的管理，从而对企业生产、采购、销售等环节产生的现金流进行把控，从而降低企业成本的支出，减少资源的浪费，为企业带来更加可观的收入。

一、ERP 系统概述

ERP系统的应用推动了企业的快速增长，及时解决了企业存在的问题。因此，在ERP系统在应用中发挥着至关重要的作用。一方面，ERP系统能够对企业的收益和投入和支出进行有效地把控，使之其能够呈现正比发展的趋势。另一方面，应用ERP系统能够帮助企业带来更大的价值，即在保障企业信息流资金流的正常运转的基础上，还能够减少资源的浪费。

由此可见，ERP系统是将企业内部资源和外部资源进行整合后得出一套完整的数据，全面地分析出企业的经营情况和财务现状。如：如果发现财务透支的现象，则可以及时通过ERP系统根据相关的数据对存在的问题开展专业性的处理，这对提高企业人员的专业管理效能和工作效率等发挥着积极的作用。特别是在运用ERP系统后，能够通过依托信息技术对企业的各项财务支出和收入等开展管理，从而实现信息化的管理。

二、ERP系统在企业财务管理中的应用不足

（一）缺乏对ERP系统的认识

ERP系统在企业财务管理中应用时，需要对企业生产和经营等全过程中所产生的资金等进行有效的管理，同时其波及的范围也不仅仅局限在企业财务部门，还需要覆盖全部职能部门，这样才能实现企业管理的一体化发展，才能有效提高企业财务管理的质量。但是在实际的应用过程中，有些企业管理人员并没有重视ERP系统所发挥的重要作用，导致企业在开展财务管理时并没有对全过程的经济活动或者生产活动等开展有效的管理，从而大大降低了企业生产和财务管理的效能，使ERP系统难以发挥出最大的作用。

（二）数据缺乏真实性和及时性

ERP系统所发挥的作用不仅仅是对相关的数据进行录入和规整，还能够达到信息共享的目的。但是在实际的应用中，有些企业并没有及时地对企业数据进行录入，如：很容易发生今年录补去年的数据。使得一些关键性的数据信息被故意遗漏，大大降低了财务管理的水平，最终使得ERP系统沦为一种对数据进行补录或者对数据进行储存的工具，其在数据分析和风险预测、风险把控等方面的功能被弱化。另外，有些企业员工责任意识较差，导致录入的数据缺乏真实性，这对于之后企业开展一系列的投资和做出重大决策等都发挥着不良的影响，亟须引起财务管理人员的重视。

（三）企业管理体制不完善

目前，虽然有些企业已经应用ERP系统很长时间，但是其最终的管理效果并不显著，这主要与企业基础数据的不完善有着直接的关系。特别是管理机制存在着很多的问题。如：生产管理理念与EPR管理理念出现脱离的现象;生产流程缺乏规范性;人员分工混乱;各部门協调能力较差，信息无法得到全面共享等问题，这就导致ERP系统想要在财务管理中顺利地开展和应用，则就显得更加困难。

（四）财务人员应用ERP系统的能力不足

ERP系统在应用过程中，财务人员的管理能力发挥着的重要的作用。但是根据目前的情况可以看出，ERP系统在应用过程中存在的不足主要体现在财务人员专业能力不足等方面。一方面，有些企业中的财务人员经验较为丰富，工作年限也相对较长，这些“老会计”计算能力和管理能力相对丰富，但是在灵活应用信息技术上却出现了严重的不足，特别是在使用ERP系统进行财务管理时，在计算机操作上并不熟练，一旦ERP系统出现故障时，ERP系统将无法正常运行，也就无法进行财务官不理工作，从而大大降低财务管理的效能和工作的效率。

三、完善 ERP 系统在企业财务管理中应用的对策

（一）提高对ERP系统的认知

ERP系统主要依托信息化技术开展财务管理工作，其能够提高财务管理的效能。因此，企业在实施财务管理工作时，应该对ERP系统所发挥着的作用予以重视，这样才能实现财务管理工作与ERP系统的相互结合，才能根据企业实际的生产情况和经营情况对企业在此期间所产生的资源流、资金流和信息流等开展全面的管理，在实现信息共享的前提下，为企业开展各项管理工作提供支撑。例如：在对企业存货资产进行的管理时，企业在开展财务管理时，需要根据ERP系统对供应链上的信息进行动态的管理，企业还需要根据市场调研的情况，对企业的产品和生产规模进行明确，在执行产品销售策略后，能够在一定程度上减少企业的存货周转率，从而保障企业资金能够得到合理的控制和配置。

（二）保障数据准确性和及时性

EPR系统在应用过程中，企业应该在实施之前对基础资料进行归整，在根据该系统的需求，对档案资料进行分类管理。并通过组建专门的档案管理小组，根据自身的情况对供应商、客户以及商品的信息等进行梳理，从而在提高软件的应用和实施效率基础上，保障各个信息的合理性。另外，财务人员通过结合其他两种办公软件，如：word/excel软件，将导入和输出的功能进行统一管理，从而提高快速录入数据的效果，这种方法能够解决数据工作量大和录入发生延迟、补录缓慢的现象。同时，为了能够提高数据的准确性，企业还可以对系统跟单复核人员进行监督和管理，以保障前期录入的数据更加真实有效。从而缓解了后期发生重复的纠正压力，从而切实保障数据的准确性。

（三）构建完善的管理机制

ERP系统在应用过程中发生的诸多问题主要与企业财务管理机制不健全有着直接的联系，主要是因为企业在发展过程中会受到已有管理模式的影响，导致生产流程和在应用ERP系统的管理上产生了很大的分歧。因此，建立创新的管理制度和生产流程，让员工在深入学习ERP系统过程中，深刻意识到ERP所发挥的作用和先进的管理理念，这样才能真正地被企业所运用，才能为企业注入新的生机。

（四）提高财务人员的职业能力和应用的能力

首先，整合企业人才资源，并对其开展有效、合理的配置，这样才能在公司内部挖掘出更多的信息化人才和技术人才，才能切实保障管理会计与企业业务实现相互的整合，为开展ERP系统的应用提供人力支撑。其次，加强人员培训，特别是对财务人员的培训工作，这样才能帮助财务人员增强对ERP系统的认知，才能帮助财务人员了解ERP系统的重要性和更多的理论基础。最后，开展ERP系统实训培训工作，以全面提高财务人员的ERP系统的操作能力。

四、总结

总而言之，ERP系统在企业财务管理中应用发挥的作用愈加明显，亟须引起企业管理人员的特别关注。ERP系统通过结合信息化手段，对企业的各个环节开展科学的管理，保障了各项信息的真实性和全面。为了能够提高企业财务人员的重视，将先进的管理思想和先进技术引入企业财务管理中，不仅需要强化财务人员的专业技能、还需要优化管理机制，从而让ERP系统发挥出最大化的优势，为企业创造最大化的财富积累。

参考文献：

[1]庞南燕.公司基于ERP财务管理系统设计与应用探析[J].财会学习，2019（31）：89+91.

[2]高伟.ERP环境下企业的财务管理模块优化探究[J].中外企业家，2019（33）：65.

[3]成玉祥.基于ERP系统的现代企业财务管理探析[J].财会学习，2019（29）：31+33.

作者简介：

熊丽琴，南昌好富臣贸易有限公司。