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财务机器人对财务会计的影响

2020-09-10安娜刘雨

财富生活·下半月 2020年1期
关键词:财务机器人财务会计影响

安娜 刘雨

摘要:科学技术的发展为人们的工作生活带来了极大的便利,现如今,在很多领域,一些先进工具的应用使得传统人力工作的方式逐渐被淘汰。在财务会计领域,财务机器人的出现使得会计工作的简捷度大幅度提升。本文将从工作模式和工作人员两方面探讨财务机器人对财务会计的影响,并提出几点应对策略,希望可以为该领域的发展提供一定的参考借鉴。

关键词:财务机器人;财务会计;影响;对策

一、前言

以现代智能化技术为依托的财务机器人满足了当前财务会计工作对高效率和高质量的追求,因而受到了广泛的欢迎,应用需求量持续增加,客观上推动了财务管理观念和模式的发展改变。为了适应这一形势,广大会计人员必须尽快完成思想观念的转变,找准新时期下自身在财务会计中所处的定位,积极学习实现自我提升,为会计工作质量的提升奠定坚实的基础。

二、财务机器人及其应用优势分析

财务机器人即是指财务会计领域的机器人流程自动化。在2017年,我国出现了首款财务机器人“德勤财务机器人”,它能够遵循预先设定的规则模拟人工操作的方式自动完成数据录入、合并以及汇总等基础性财会工作,不仅能够保障百分之百的数据精确度,且支撑全年无休作业,因此财务机器人的出现必然会对现有的财务会计工作模式产生巨大的影响。在此之后,财务机器人的覆盖领域逐步扩大,突破财务基础性工作的限制, 开始涉及到财务审计以及人力资源管理等诸多方面。相较于传统的人工操作模式,这种标准明确的程式化操作具有更高的效率和精确度。目前,我国财务机器人技术正在向成熟发展,其应用领域也变得更加广泛,许多企业都开始引入财务机器人推动财务工作的转型升级。

综合来看,财务机器人的应用优势可以归纳为以下几点:首先,财务机器人能够实现高重复、标准化以及流程化工作。它是通过自动化软件的运行完成大量重复性较高且定义清晰、逻辑固定的工作,相较于人工操作,不会出现疲劳,效率和准确性都更高。其次,支持高强度无差错工作。当前企业所使用的财务机器人可以实现365×24小时不间歇工作,比人工操作的效率提高了十几倍,而且在剔除人为因素影响的情况下,错误发生率被控制在极低的范围内。再次,非侵入式跨系统交互能力,财务机器人的引入可以作为一个独立的系统,不需要和企业现有的内部系统以及应用程序进行融合,这样就不需要对现有的应用和技术进行调整,且不必侵入系统内部的程序和结构,可以为跨平台以及多系统的交互工作提供便利。最后,拓展性强。财务机器人的应用可以根据不同企业的发展状况做出适应性的调整,这样企业就可以根据新发展的业务对财务机器人的预设程序进行更新,实现对企业业务的全面覆盖,降低财务机器人的综合应用成本。

三、财务机器人及其对财务会计的影响分析

科学技术的应用价值在各行各业发展中得到了越来越多的体现,财务机器人的出现对财务会计工作产生了巨大的影响。通过财务机器人的应用可以首先会计业务范围的拓展,为业务的开展提供方便,使得会计核算的效率和精确度获得了大幅度的提升。同时,财务机器人还可以实现人力成本的降低,对于企业竞争力的提升具有很大助力。在新时期下,财务会计工作涉及到的内容变得越来越复杂, 单纯依靠人力已经无法保障效率和质量,引入财务机器人是未来发展的必然趋势。

财务机器人对财务会计的影响可以概括为两大方面:首先,在工作模式方面,财务机器人可以实现多任务跨平台的操作目标,对多个系统进行访问以获取所需数据,并在不同系统完成数据的更新和整合。财务机器人的应用可以取代现有财务流程中一些比较烦琐的程序,提高会计操作效率和水平。同时,在财务流程监控管理方面,财务机器人也发挥着重要作用,它可以对一切会计操作进行记录,一旦出现异常,可以通过快速追溯找到原因。财务机器人所具有的财务流程优化识别功能可以帮助会计人员及时发现流程中存在的漏洞。

其次,财务机器人的出现对会计人员的影响也十分巨大。客观上,财务机器人的应用提高了财务会计工作的自动化水平,一些具有内在程序和规律的基础性的会计工作将会被财务机器人取代,如会计核算的建账、填制、审核凭证等。这势必会使会计人员的需求结构发生剧烈波动,简单来讲,企业对基础会计人员的需求量将大幅度的减少。因为相对于财务机器人,基础会计人员在工作效率、工作质量以及成本投入方面均展露出明显的劣势,这使得人力无法和机器进行竞争。而与此同时,具备高素质财会人员需求量则会出现显著的提升,因为财务机器人的研发应用以及管理维护都需要具备信息化素质的财会人员,因此积极学习提高自身是新时期财会人员生存发展的有效途径。由此可见,财务机器人的出现会对会计人员产生一定的激励作用,使其根据新时期财会人员的必备素质尽快转变方向,学习新知识以充实自身。同时,财务机器人同样也会带来一定的積极影响,如减少会计人员的工作负担,提高工作效率,促进会计人员的转型升级,推动其向高端型和管理型人才的方向发展。

四、应对财务机器人影响的有效对策

经过上文分析阐述可知,财务机器人的出现使得原有的财务会计工作模式以及人才需求结构均发生了巨大的改变,想要在保留其积极影响的前提下,消除负面影响,可以从以下几个方面入手:

首先,加快完成会计观念的转变。人工智能技术在各领域的应用是社会发展的必然趋势,将人工智能技术引入到财会领域对于行业水平的提升具有积极作用。广大企业和财会人员应认清这一形势,并学会顺应时代潮流,积极改变自身的思想观念,积极投身到财务机器人的发展环境中。

其次,提高财务会计人员的综合素质,培养复合型人才队伍。为了提高自身在财务机器人时代下所具有的价值,广大会计人员应积极自主的学习财务知识,丰富知识积累、拓展知识面,从核算人才向管理型人才发展。着重学习财务分析、预测以及决策等方面的技能,提高自身的会计专业素质。除此之外,还应加强对财务机器人的了解,掌握其开发管理维护等相关知识,拓展自身的业务范围,实现转型发展。对于广大企业而言,一方面要极强对财务机器人领域的科学研究工作,另一方面则要针对财务机器人的运用、维护等注重复合型人才的培养。

再次,对会计知识结构进行完善。在财务机器人出现之后,一些基础性的财会工作将统统被机器人接受,面对这种情况,会计人员要做的就是对自身的专业知识结构进行优化,了解相关法律规范、学习现代管理理论和统计学、经济学相关知识,实现知识水平的升级,更好地面对新时期更加专业、深奥的工作内容。加强对管理会计改进工作的重视,展开数据分析工作,把握会计数据的应用价值,对会计流程进行优化,实现多元化发展。

最后,推动会计职业的转变。对财务机器人所产生影响感受最深的一定是工作在财务会计第一线的广大会计人员,面对越来越大的工作压力,会计人员应努力提高自身专业素质,以适应新的工作环境。但实际上,并非所有的财务会计人员都能够顺利完成转型升级,继续从事会计相关工作。在这样的情况下,最好的选择就是转变职业。财务所涵盖的内容十分广泛,包含的职业也是多种多样,大部分企业都会将经济业务纳入到财务部门中,因此会计人员对企业其他部门工作也具备一定的了解,因此可以趁机向其他部门转变,如审计检查、招投标报价等,在具备财务会计基础的条件下,可以顺利完成职业转变,获得全新的发展。

五、结语

综上所述,财务机器人的出现推动了财务会计领域的变革,对于广大会计人员而言,这既是机遇也是挑战。对此,应通过自主学习不断提高自身的专业素质,深化专业知识,满足新时期财会领域的人才需求。同时也可以趁机转向其他职业领域。

参考文献:

[1]杨鲁庆.刍议财务机器人时代会计人员面临的问题及对策[J].现代商业,2018(36):124-125.

[2]余应敏,王彩淋.财务机器人对会计行业的影响及其应对策略[J].会计之友,2018(07):54-56.

[3]缑世泽.会计人的终结者还是开拓者——财务机器人对会计人的影响分析[J].财会研究,2018(08):77-80.

作者简介:

安娜,中国邮政集团公司邮政研究中心;

刘雨,中国邮政集团公司邮政研究中心。

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