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基于TOPSIS的零担物流网点绩效评价研究

2020-09-10秦颖

财富生活·下半月 2020年1期
关键词:绩效评价

摘要:以LMS物流公司网点评价为例,综合考虑影响零担物流网点绩效的各种因素,应用TOPSIS对公司各个网点进行分析评价,进而结合实际运营中出现的问题,从成本、时间、服务、人才四个方面提出对策建议,以提高网点运营效率,降低成本,并提高服务质量。

关键词:零担物流;绩效评价;TOPSIS

随着云技术、物联网、大数据、人工智能为等新型信息技术革命迅猛发展,各行各业的发展都与“互联网+”进行了深度的融合,物流行业也是如此,而与互联网的深度融合即“互联网+高效物流”也为物流行业注入新的生命力。零担物流企业为了响应高效物流的发展,亟须加强对网点的管理,提高网点运营效率,降本增效。因此,本文基于TOPSIS的评价方法,对LMS物流公司网点绩效评价,旨在提高网点运营效率,并为零担物流企业网点管理提供参考。

一、网点绩效评价体系建立

在物流绩效评价研究的基础上,结合网络零担物流企业的网点考核情况,如德邦物流、一米滴答、恒邦物流等企业对网点的考核情况,并分析LMS绩效考核中对网点的考核因素、网点实际经营情况及其可量化程度的情况,从业务能力、成本和顾客满意度三个角度出发对网点进行评价。业务能力主要测量网点端上的服务水平,包括:录单及时率(信息录入时间点占总时间的概率)、正点运输率(下单时间距离发货时间的时间差)、准时出发率(车辆准时出发的比率)、妥投率(达后次日签收的比率);成本绩效主要测量网点的成本负担情况,包括:网点的单位运输成本(吨公里费用)、货运量、营业利润;顾客满意度绩效主要考核网点的服务质量,包括:退单率(退件占总票数比率)、投诉率(接到投诉的次数)、理赔速度(收到投诉到处理完成投诉的时间差)。

在以上10 个指标中,录单及时率、正点运输率、单位运输成本、退单率、理赔速度、投诉率6 个指标是负向指标,指标值越小则绩效越好。而准时出发率、妥投率、网点货运量、营业利润率 4 个指标属于正向指标,指标值越大则绩效越好。因此,在分析时要指标进行标准化处理。

二、评价模型

TOPSIS是一种经典的综合评价方法。 TOPSIS方法引入了两个基本概念:理想解和负理想解两个基本概念,用于评价对象和理想目标之间的贴近程度。理想解为最优方案,而负理想解则为最差方案,把各备选方案与理想解和负理想解做比较,若其中有一个方案最接近理想解,而同时又远离负理想解,则该方案是备选方案中最好的方案。

根据 TOPSIS 方法的评价原理,结合本文研究内容,绩效考核模型的评价步骤如下:

(一)指标标准化。

对于正向指标的规范化处理如下所示:

对于负向指标的规范化处理如下所示:

式中,xij表示项目i指标j的值,xmax表示第j个指标的最大值,xmin表示第j个指标的最小值,表示项目i指标j的标准值。

(二)计算第i个方案与最优、最劣方案的距离。利用公式(3)、公式(4)、公式(5)计算各单位指标值与最优值和最劣值之间的距离(,),结果如表4所示。

(三)计算第i个方案与最优值的相对接近程度,即贴近度。

其中0≤Ci≤1,贴近程越接近1,表明网点的绩效水平与最优解越接近,反之则与最劣解越接近。最后,按贴近度Ci的大小将各个网点的绩效水平进行排序。

三、实证分析

截至2018年8月,LMS建立网点38个,排除刚建立的网点以及经营不善的网点,选取25个经营成熟的网点进行分析。通过对网点的调研,包括走访、电话访谈以及问卷调查的形式对网点现状进行了解,并获取相应的数据,最终得到网点指标得分。

各个网点的物业量差距较大,最大150.7,最小15.6,针对业务量对网点进行分级,根据网点货运量分布情况可以分为四个等级,分别是一级网点货运量120以上,二级网点货运量100-120,三级网点货运量60-100,四级网点货运量60以下。针对不同业务量等级的网店,采取不同的营销措施来对网点进行奖惩,并采取一定的营销措施提高低等级网点的业务量,增加收入。

由于LMS主要承接湖南省内区域物流,现阶段处于成长期,对网点货运量方面的考察,通过对同行业务量进行对比,因此通过对LMS网点附近的同行进行调研,如果同行业务量呈稳定并有增长的趋势,说明该区域需求较为稳定,若网点货运量与同行差别较大,且三个月内货运量无增长,则该网点需要帮扶来提高业务量和整理管理水平。因此,可以根据同行的业务量水平作为考核网点的一个因素。

通过对企业网点的调研,以及对相关行业专家和物流行业管理人员进行咨询,并结合企业现状及网点的经营情况,得到各个指标的权重。

(一)数据标准化处理

根据公式(1)(2)对表2的数据进行标准化处理,经过标准化处理后,各指标的值转化为[0,1]之间的数据,结合各个指标的权重,可以得到加权标准化矩阵。

(二)确定矩阵的正理想解和负理想解

在加权标准化矩阵中,各指标的最大值构成了最优解Z+,各指标的最小值构成了最劣解Z-。

Z+=(0.05,0.1,0.1,0.05,0.07,0.23,0.2,0.05,0.05,0.1)

Z-=(0,0,0,0,0.07,0,0,0,0,0)

(三)计算贴近度及排序

利用公式(3)公式(4)公式(5)计算各单位指标值与最优值和最劣值之间的距离(,)以及与最优值的相对接近程度,即贴近度。排名前三的网点分别是网点25、网点13和网点6。网点 22和网点 14 所表现的绩效最差,而且这两个网点的利润为负值,这就意味着每年都在亏损,每运营一天都在付出成本,从正点运输率和录单及时率来看,这两个网点在物流的执行力上面差强人意,工作效率较为低下。而从取消订单率和投诉率上来看,这两个网点的服务质量水平也比较差。25 个网点中有六成以上的网点的绩效表现较好,得分在 0. 6 以上。从绩效方面来对网点进行分级,可分为优质网点,优质网点得分0.8以上,合格网点得分0.6-0.8,不合格网点0.6以下。 针对不合格的网点,企业要进行定点帮扶,帮助网点从各个方面来进行改善。 此外,通过网点得分可以看出不合格网点较多,企业一方面对可以合并的网点进行合并,另一方面,进行调研,找到原因督促网点进行改善。因此,可以根据企业的实际情况来划分一个预警的绩效得分点,对于得分太低(如得分小于0.5分)的进行整改。

四、结论

根据分析结果,从成本、业务能力、服务以及人才方面提出建议,提高网点运营效率。

(一)从成本方面,为了降低网点的运输成本,对于货运量较低的网点,可以進行串点运输,几个网点合作,一辆车去一个网点装货后再去同一方向的其他网点装货,进行拼车运输,提高运输效率。

(二)从业务能力方面,为了提高网点的运输效率,可以从装车方面进行改进,按标签,同票同位,并使用一些装车设备如装车笼子,提高装车效率,使得车辆可以准时发车,准时到达。

(三)从服务方面,要加强网点工作人员的培训提高服务意识和服务人员的素质,规范操作流程,更新设备以降低操作错误率,此外,按企业流程办事,一旦收到客户投诉,及时联系并及时处理索赔问题,同时,构建反馈监督体系,及时发现异常并持续关注,在客户投诉之前就处理问题,可以赢得客户的谅解,提高顾客体验和顾客满意度。

(四)从人才方面,一方面合理的调配人员,把合适的人放在合适的位置上;另一方面,构建人才梯队,培养企业员工和外部引进高端人才,构建稳健的人才梯队;此外可以从薪酬和福利出发,吸引一线操作人员,降低操作人员的离职率。

参考文献:

[1]郭白涵.“互联网+高效物流”下物流成本绩效评价体系构建[J].商业经济研究 ,2018(16):92-94.

[2]吴昊龙,杨金云,蔺士文,谢桂芳,开吉.基于熵权-TOPSIS的综合低碳物流能力评价研究-以徐州市为例[J]. 物流工程与管理,2019,41(03):15-17.

[3]王湾.基于零时间的零担物流企业物流能力指标体系设计研究[J].物流工程与管理,2019,41(03):94-95+82.

[4]蔡让,王耀球.台湾百货公司物流配送服务绩效分析[J].北京交通大学学报:社会科学版,2014,13(03):60-65.

作者简介:

秦颖(1989-),女,汉族,湖南长沙,湖南现代物流职业技术学院,硕士。

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