强化预算管理

摘要：新经济常态背景下，市场经济持续发展，企业竞争日益激烈。预算管理理念的不断渗透，助推了我国国内大中型企业的升级与转型。现阶段，例如五矿集团、新兴铸管、宝钢以及中原油田等很多企业已经成功应用预算管理模式，并借助于预算手段实现了成本的管理与现金流的有效控制等。因此，如何进一步强化企业预算管理，帮助企业实现降本增效将成为各大企业领导部门重点研究的项目。

关键词：企业;预算管理;降本增效

由于市场经济背景下，企业之间的竞争越来越激烈，使得企业的预算管理越发重要。现阶段，大多数企业已经将预算作为企业的商业性机密，并采取相应的措施加以保密处理。一些企业为了获取有利的竞争地位，不惜采取多种手段获取竞争对手的预算管理相关信息。预算管理并非是企业追赶潮流的方式，而是企业降本增效的必经之路，可以说，强化预算管理是保持企业长久竞争力的重要手段。因此，企业应该完善预算管理制度，降低企业经营成本，进而保证企业的生产经营活动，促进企业的长远发展。

一、强化企业的经营预算管理，有效降低日常可控成本费用

这几年，我国各大公司高度重视费用预算的管理与控制，并取得了显著效果，节约了管理费用成本与销售费用成本等，同时各个部门实际费用的支出都明显低于年初制定的预算标准。企业在经营预算管理中采取的主要措施如下：首先，在开展企业预算编制工作时，应该秉承着“循序渐进、层层把关”的预算原则。预算管理部门应该总结各个部门在上一年中需要的实际费用，并以此为标准来制定出各个部门在下一年的费用预算，经过领导部门的仔细核对与斟酌，确定各个部门最终的费用预算与控制标准等。其次，在执行年度预算的工作过程中，财务部门应该对各个部门的实际支出费用与预算控制标准进行分析对比，如果发现一些部门的支出超过预算标准，则应该及时提醒相关部门的负责人加强预算管理，控制支出。最后，年终总结时，公司应该将每一个部门费用预算执行的相关情况计入绩效考核标准当中，综合考量公司的实际效益。总而言之，借助于预算管理可以实现对成本管理控制指标进行分解，使预算支出的责任落实到各个部门，保证信息反馈与控制评估。

二、优化企业投资预算管理，在投资前加强成本控制

现阶段，虽然一些公司高度重视预算费用管理，但是财务成本仍然相对较高，可获取的净利润较少。究其原因在于：这些公司存在一些不可控的固定资产折旧，或者出现无形资产摊销的情况，影响经营活动，导致投资成本逐渐增加。此外，一些公司中的基础设施需要改造或者更换等，则需要超前投资，因此只控制日常经营成本无法实现成本控制，同时还应该强化投资预算管理。所谓投资预算管理，主要服务于企业长远性的经营发展，对于企业内部来说包括无形资产投资预算与固定资产投资预算;对于企业外部来说包括债权投资预算与长期股权等。下面围绕企业固定资产进行深入探究投资预算管理的相关流程与重点项目。

（一）以投资战略为定位，明确投资项目

在企业运营过程中，其中需要确定的固定资产投资项目一定要对企业的投资战略起到服务的作用，进而保障企业的竞争实力与竞争优势等，促进企业的长远发展，以获取足够的经济利益。换句话说，企业应该以战略定位为核心，合理确定固定资产投资项目。举例来说，某航空公司通过租赁飞机有效降低了投资成本;而某电子商务公司却不惜花费巨额成本构建物流配送中心，这便体现了战略定位不同，所确定的投资项目应该“因地制宜，按需配置”。

（二）合理测算投资项目，科学论证项目

众所周知，对于企业来说，如果实施固定资产投资预算，则需要长时间才能够对执行结果加以检验。固定资产投资具有不可逆转性，因此如果预算投资决策出现失误或者偏差，将严重损害企业的经济效益，甚至造成重大损失。因此，企业应该完善投资决策前的预算管理与项目论证工作，主要内容有：明确投资项目成本——对投资项目未来现金流量科学测算——对项目预期风险加以评估——评估与论证投资项目——归纳总结项目预算执行报告。

（三）遵循法定程序与规则，科学决策投资项目

当全面、合理分析、论证企业投资项目的备选方案以后，企业应该积极遵循法定程序与规定，经过多个领导反复验证实现科学决策。按照大多数企业决策的程序来说，通常一般性的投资预算项目由公司董事会领导进行决策审批;而重大投资项目则需要经过公司股东会进行决策审批。值得一提的是，构建良性的企业法人治理结构，是确保企业预算管理质量的重要前提，因此企业应该完善董事会功能，调整企业的股权结构，保证企业的预算管理顺利开展。

（四）加强控制投资过程，调整预算成本

在实施准投资项目时，施工单位与管理部门应该以投资预算为核心，保证项目建设质量。尤其是财务部门应该围绕投资项目进行核算费用支出，控制投资预算的指标额度与范围等，按照现实情况合理调整预算成本。

三、完善企业资金预算管理，提升资金利用率

资金是保障企业经济活动正常开展的重要前提，企业如果合理管理资金预算，既可以保证企业的资金正常运转，同时能够促进企业生产经营活动与投资活动的顺利开展，进而避免企业资金出现浪费或者沉淀的情况，有效降低了财务费用。因此，为了优化企业资金预算管理，具体措施有：

（一）提升企业资金预算编制质量

事实上，资金预算编制属于动态化的管理过程，应该随现实条件与情况进行调整。企业应该按照年、月、日不同阶段进行编制资金预算，有效提升资金的运用效率，并及时控制结余资金。

（二）优化企业运营资金管理

所谓运营资金管理，主要管理对象是企业中流动资产与流动负债。完善企业运营资金管理，主要应该提升货币资金的周转循环效率，借助于资金预算管理提升应收账款的周转效率，进而提升资金利用率。

（三）完善企业资金预算考评与激励工作

企业资金预算的考评直接关系着企业预算成本的管理。因此，企业应该加强资金预算的考评，对企业内部资金的变动情况进行实时掌握，并积累资金预算编制的相关经验;同时，借助于资金预算考评激发企业员工积极性，按照公司资金预算编制情况对员工进行奖惩。

（四）集中管理企业资金

当前，在我国大多数企业资金预算管理中，普遍存在着资金集中管理与内部资金分散的矛盾，严重阻碍着企业的资金管理。预算属于制度化的控制程序，对资金集中管理发挥着至关重要的作用。因此，在实施资金预算管理过程中，应该对资金进行统一筹划，集中化调整配置，进而有效提升资金利用效率。同时，对于资金的使用应该按照分级审批进行，加强各个部门领导的严格把关，以资金预算为标准按照相应的额度进行拨款，并及时跟踪监督资金的使用情况，保证资金的灵活利用率。采取资金集中管理，有助于促进企业内部的投资与融资业务，例如一些资金出现结余的子公司只需要将资金结算中的活期存款转化为定期存款即可，将闲置资金进行储存，节约了办公手续与融资费用等，极大地降低企业成本，提升了企业的效益。

综上所述，经济时代风起云涌，企业若想在竞争越发激烈的市场中占据一席之地，则应该不断完善预算管理，提升预算管理水平，进而实现企业的降本增效。预算管理，即可以对费用进行优化控制，并且可以及时发现企业内部存在的问题与发展机遇等，以便采取各种应对措施，及时避免潜在出现的问题，进而创新企业投资模式、运营模式以及盈利模式等。

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作者简介：

郎冬静，保定华讯信息技术有限公司。