谈信息化背景下的图书资料管理

刘琪

【摘    要】随着我国经济和社会以及科技信息技术的快速发展，现代化图书馆的图书资料管理方式也是必须进行改革的，以往传统的管理方法是无法适应现代信息技术的发展的，所以加强图书馆图书资料管理的信息化是社会发展的需要，而图书馆图书资料管理信息化的加强就要加强对信息化的重视度，加大对基础设施的资金投入，建立起有效的法律法规对图书资料实现信息化管理提供保障。

【关键词】网络环境  图书馆资料  管理

中图分类号：G4      文献标识码：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2020.01.005

一、网络环境下图书馆资料管理模式存在的问题

目前，我国已经进入到互联网时代，网络成为人们日常生活与生产的必需品。网络的存在既为人们的生活和工作带来了极大的便利，也对一些传统的行业带来了较大的冲击，使之存在和发展受到了限制。以传统图书馆为例，其受到了电子图书的冲击，在近几年的服务力度逐渐缺失。在部分地区甚至被取缔，个别学者对其存在价值有所质疑。当然，目前图书馆存在的必要性已经被很多学者所证明。但是，可以看出如果当前的图书馆仍旧沿用传统的管理模式，那么其无论是在服务力度还是在使用价值上，都还是存在一定的不足。网络图书馆的创建也就受到了人们的广泛重视。创建网络图书馆其实际上是一种基于数字技术的新型资料模式，其不仅覆盖了文字资料，还包含着图片、视频、音频等多种资料，能够最大程度地满足人们的信息需求。但是，在当前的图书馆运营中，要达到这种服务形式，还存在一定的限制。因此，必须要创建数字化图书馆模式，而创建数字化图书馆模式就必须要对其信息化进行建设，否则将难以发挥其数字化的优势，甚至会影响其服务质量，使之经营或者生存受到限制。尤其是传统图书馆资料管理多是依靠纸质档案进行，这对于信息化建设存在较大的障碍。在图书馆资料管理模式创新上，其还面临着许多新的问题，例如如何科学地过滤信息、如何维护和管理有价值的信息、如果将线上线下的管理结合等等。可以说，图书馆资料管理模式的创新面临着很多问题，且不容忽视。

二、图书资料的管理方法和措施

（一）提升管理意识

图书管理员是图书资料管理的核心人物，提升管理人员的管理意識能够从根本上改善图书资料的管理效率，为图书资料的管理增添决策和指导的动力。为此，要对传统的管理模式进行改变，加大信息化管理手段的宣传和教学，严格筛选管理人员。首先，在人员筛选方面，要对应聘人员的专业水平实践经验进行严格的把控，确保应聘人员满足实际的岗位要求，在日常管理中能够发挥积极的作用。其次，加强管理人员的日常培训工作。定期对管理人员进行培训和管理，召开专业的教育讲座或知识宣传等活动，积极引进新的技术和方法，鼓励管理人员不断学习和进步，提升管理人员的创新能力和操作能力，进而从根本上提高管理水平。最后，提高信息化管理在图书管理中的地位。建立一个由专业人员组成的核心领导层，领导层要起到带头和管理的作用，对管理人员的日常工作进行严格的监督和管理，强化信息管理工作的效率，加大制度的约束，提升管理人员的管理意识和专业水平。

（二）加强网络安全管理

采用信息化管理手段就要建立一个资料数据库，这个数据库要对图书馆的资料进行归纳和管理，所以相关部门必须对其进行严格的管理和把控。首先，在财力、物力、人力等方面做好准备，确保数据库性能的完善。其次，加强信息的归纳和划分功能，精细化处理索引、目录等内容，逐步改善图书馆资料库的更新效率。及时归纳社会上的实时信息，紧跟时代步伐，贴合读者的阅读需求，通过资料库的更新来满足读者的阅读需求。最后，加强网络安全的管理，扩大信息传播的面积，提升信息传播的速度。随着网络技术的应用，图书资料管理愈加依赖网络技术，大部分的资料和数据都是通过网络进行保存和管理的。所以，网络安全是管理工作中的一项重要内容，管理人员要加强网络的监控，对网络内容进行合理的划分，避免网络病毒等危害的出现。扩大网络宣传的覆盖面，利用网络吸引更多的读者。

（三）达到图书资料多层次的开放共享

信息化管理图书资料，最终是为了共享信息资源，使图书资料为我们平常生活提供良好的服务。图书资料的开放共享涵盖了两个方面的内容：一个方面，让外部信息得以共享，在互联网协助下，让单位外部人员可以访问单位图书资料数据库，也是更深层意义上的信息共享，使社会信息资源得到最大限度的利用，为达到这一方面的信息共享，务必要具有集中化的信息化建设标准，且以信息安全手段作为支撑。另一方面，在单位内部共享信息资源，在单位当中集中采用图书资料管理软件，让部门与部门间的信息得以共享，不同部门在软件查询检索作用下短时间由数据库内获得目标文件。

（四）不断提高图书馆管理人员整体素质

读者走进图书馆中，最先见到的是管理人员。相较之下，图书馆管理人员体现了图书馆的整体形象。所以，需有效组织图书馆管理人员，进行必要的培训，注重自己的仪表与妆容，注意和顾客沟通及交流所持的态度，体现他们的素质，打造良好的形象，使读者对管理员产生良好的印象。意识到搞好图书资料管理工作的积极意义，认识信息化管理方法给图书资料管理与使用提供的方便，保持良好的信息化管理的意识，完善自身管理素质，保持为公众负责的态度。将优秀的信息化管理人才吸引过来，提高他们图书管理水平，协助管理图书资料，有效共享资源。加强宣传力度，提升图书的信息化管理服务水平及质量。上述均体现了管理人员专业水准，也是他们自身素养的体现。

近些年来随着市场经济的不断发展，人们生活质量提高的同时对于各种信息的接纳能力也在快速提高，对于图书资源有了更高的需求。而作为图书资料的管理工作人员，在日常工作的过程中就要主动探究工作当中能够为顾客服务的要点，不断的分析探讨图书管理工作过程中更加具有效益的细节问题，进而促进图书管理工作能够进一步完善。本文结合现代图书数据管理现状，分析和探讨了图书资料管理的不足，针对现有问题制定了相应的解决方案，为图书馆图书资料的有效管理提供理论。

参考文献

[1]陈佳佳.基于信息化背景的图书资料管理方法与措施[J].卷宗，2014（5）：64.

[2]刘廷春.探究基于信息化背景的图书资料管理方法与措施[J].才智，2015（11）：109.