医院医疗设备档案管理工作刍议

宋秀菊

摘要：作为医院诊疗、研究的物质基础，医院医疗水平的高低离不开医疗设备的技术支撑。在医疗实践活动中，医疗器械设备起到了重要的辅助作用。随着科技的进步，新型医疗手段的出现，医疗器械的种类、数量在逐步增加。传统的管理方式已不能满足现代医院管理需求，这对医院的医疗设备管理工作及档案管理者的能力做出了更高的要求。科学合理有效的医疗设备添置与管理是确保医疗活动的高效有序开展的必要条件，在稳定的医疗环境，顺利的医疗活动下，人民就医质量才能稳步提升。

关键词：医院医疗设备;档案管理;问题对策

一、归档类型、意义

医疗设备管理概括来说可以分成供应和管理两大方面的内容。根据医疗活动开展需求，秉承经济、实用的原则，正确地选购设备。设备档案管理要跟进采选核验设备、根据医院需求进行安装调试、再到使用与后期维护的管理全过程，才能够掌握医院设备的物资运动轨迹。做好设备经费预算与财务管理，明确筹算设备的价值运动，发挥其应有的使用价值形成一定规模的经济效益。在保证供应和效益的基础上，用好国家投资扶持政策，积极引入高端医疗仪器展开医疗技术研究活动，实现医院医疗水平的突破性发展。

进行医疗设备归档管理，科学有效的评估设备的资产效益，为医院后续的设备采购起到指导性作用，来加强医院档案管理工作创新的运作效率。通过全面性的预防保养来降低设备运营成本和风险，定期进行设备维护工作，制定耗材整理、设备清洁时间计划表，有序保障设备的正常运行，给就医患者带来极大便利。强化档案管理才能提高档案信息的利用率，在医院临床诊疗发挥其后勤保障作用。提高档案管理水平还有助于实现个性化诊疗，帮助医疗关系的转换，为未来医疗的发展方向，提前做好信息准备。譬如通過归档管理加强名医分类分级管理，提升就医针对性与有效性。还能够树立医院形象，提高整体的医院水平，促进医院发展。

二、归档策略改进

（一）管理体系规范化

医院的设备档案管理工作是一项系统性工作，医院各类型科室部门都需要进入到这个大仓库选取诊疗所需的工具设备。同时，不同系统之间相互协调沟通，通过合作交流促进医院的设备档案管理规范化。放在管理者面前的问题是，如何在有限资源下合理运作诊疗流程，让正确行为发生在正确场所，给患者舒适的就医坏境。加强岗位责任制，负责建立健全管理制度。医疗设备管理系统架构是标准结构平台。通过管理系统的制度化、体系化，设备管理系统的安全性和可扩展性能够得到进一步的提升，也方便了医护工作人员的操作。精准参数化管理能够有效改进传统体制的随机性，维护设备信息系统帮助文件、数据整合，进行索引重建、数据备份以及备份恢复。制定采购计划和使用管理机制，引入审批制度，对医疗设备的申购、调配、物资计量以及报废等各种情况进行全程的设备跟踪管理。通过对数据进行归档，来进行灵活的查询和自动统计，并生成各种报表，是医疗设备档案管理制度化的基础。

（二）管理团队专业化

医疗行业的档案管理不仅对管理者的医学素养做出了要求，还要求管理能力的达标。通过对管理者进行专业培训，实现医疗设备管理的科学化、体系化，在实际工作中融入科学化的心事管理理念，构建一支专业化的医疗设备管理团队。由于MRI设备会产生很高的磁场，MRI设备的各种器材场地等辅件配套设施，都需要专门配备。人类技术的顶尖结晶，是时代最前沿的仪器，维护团队与维护成本都是一个很大的挑战。所以在进行高级设备引进时，要通过原有数据进行综合性分析肯定是否具备能达到一定标准的管理团队。在医疗设备维护管理时，要考虑医疗器械设备生命周期、更新换代的速度，对其管理方式进行思考、经营。而在材料选用方面，管理人员需要考虑到设备在使用功能、场所等方面的要求。每一件设备都有着降低维护成本、符合行业规范、提高生产效率等诸多管理要求，设备管理人员的责任就是要在这些矛盾中需求一种优化、和谐的状态。

（三）管理方式智能化

借助互联网的信息技术，把大数据和设备档案管理相结合，从人工手写走向智能化。纸质文件不仅占用空间，且难以及时迅速地获得到有效数据。而如果建立智能化信息管理系统，把医疗设备档案实行计算机管理，建档登记后，自动分配编号，便可自动查询和打印设备的清单以及文件的目录。譬如科进医疗设备智能管控平台的打造，可实现每个电子设备拥有的电子户口资产卡片的唯一性，形成设备信息化管理基础。它支持使用PDA扫码进行盘点，设备的盘点工作效率能达到10倍提高，有效地解决账物不符问题，帮助管理者准确掌握设备的实际情况。在技术水平支持的情况下特设生命急救设备专管，通过设置使用时长等方式实现智能化监督，方便医护工作者的操作，通过保障设备的自身安全来进一步保障生命急救设备的患者使用安全性。

三、结束语

在信息社会时代，智能化的设备档案管理必定是医院医疗设备档案管理未来发展趋势。加大医疗设备档案管理的软硬件投入，构建一套智能化的采购调配以及报废的智能化信息管理体系，借助于高科技手段优化归档策略，从细节着手打造医院技术水平业内知名度，借助专业设备给患者信心，打造医疗行业新态势。

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