新时代背景下会计电算化的现状及发展趋势分析

摘要：随着我国经济的快速发展，会计电算化逐渐成为会计发展阶段的必然产物。目前会计电算化已经有了一定的发展空间，但是在实际操作运用的过程中仍然存在很多问题。本文结合当今时代会计电算化的发展现状及出现的问题和未来的发展趋势进行分析和探讨。

关键词：新时代;会计电算化;现状;问题;措施;趋势

随着中国经济的快速发展，我国特色社会主义进入了新的时代，在新时代市场经济发展水平不断提高的情况下，会计工作也成为市场经济体系中不可或缺的一部分。尤其是科学技术发展之快，会计电算化也已成为会计工作的必要手段，备受广大会计工作者的关注。所以我们要正确看待运用会计电算化系统中出现的问题与未来会计电算化的发展趋势。

一、我国会计电算化发展现状及内涵概述

（一）会计电算化的内涵

会计电算化是将会计信息运用于计算机、网络和通信为主的信息技术，对其获取的信息进行加工、传输、存储、应用等处理，为企业经营管理提供充足、实时、全方位的信息。同时也是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计工作发展的需要，也是经济和科技对会计工作提出的要求，它可以提高会计工作效率和会计信息的质量，为财务决策提供辅助信息，有利于企业实现财务信息共享，便于企业的发展。

（二）会计电算化的作用

1、提高工作效率

随着网络信息化发展，原本会计数据资料主要由手工完成的，现已转化为计算机自动实现，从而让会计人员从繁多的记账、算账、报账中脱离出来，减轻了工作繁杂程度。同时因为计算机对数据处理的速度和准确率的提高，更有利于数据之间的相互转换与传输，大大减轻了工作计算量。

2、提高工作质量

会计电算化出现以后，因为系统软件的设置具有规范统一性，所以对输入的数据具有一定的规范要求。有效防止数据被不合法篡改，使容易在手工账中出现的常规性错误得到有效的改善，保障了会计信息数据的准确性、完整性、合法性。

3、提高企业管理水平

企业运用会计电算化系统之后，不仅提高了会计的工作效率，更提高了会计人员的综合利用，使得会计人员有足够时间和精力参与到企业经营和管理中来。促使会计人员的岗位和职责发生变化，更好地发挥了会计的核算和决策职能，促进了工作职能的转变。

4、促进会计人员素质的提高

随着会计电算化逐步发展，新的问题也慢慢浮出水面，这些问题对会计人员的综合素质提出了更高的要求。一方面，想要适应这份工作就需要不断地学习，提高自我能力，掌握更多会计电算化相关理论知识。另一方面，计算机代替人工完成了大部分工作，从而会计工作人员有更多的学习时间，提升了自身的综合素质。

5、有效推动企业管理的现代化

据调查统计得知会计信息量约占管理信息量的60%至70%。企业运用会计电算化系统之后，加快了数据信息流动，使系统中的数据可以在各部门之间迅速传输，提高各部门之间沟通效率，推动企业管理化的实现。

（三）会计电算化的发展现状

我国会计电算化的发展起步于20世纪70年代，被称“模拟手工账的探索起步阶段”。其次，从1983年下半年起，全国掀起了应用计算机的热潮，由探索起步阶段进入了会计电算化与其他业务结合的发展阶段。最后，从1987年至今，我国建立了与国际趋同的企业会计准则体系，引入了会计专业判断的要求。由手工操作和计算机系统并行发展成由计算机独立实现，完成记账、算账、报账以及对会计信息的分析。可以说会计电算化是会计发展过程中的一次重大革命。

与此同时，会计电算化得到了国家的大力支持，出现了一批会计电算化专业人才逐步进入社会，分布到各个岗位。会计电算化也被引入各大高校，由老师带领学生模拟企业各个岗位，并完成相对应的工作任务。真正做到了把企业搬进校园，在校园体验企业的工作氛围，有利于学生的知识积累。

二、会计电算化工作中出现的问题

（一）会计电算化内部核算制度存在的问题

在新时代会计核算中，一个企事业单位最重要的一部分即企业内部具有良好的核算监督机制。而如今在会计电算化系统中，会计工作人员处理业务时很難做到内部核算的控制。例如，如果会计人员更改了计算机储存的数据，仅仅从总账、明细账、日记账中很难查找出存在的问题。其次，根据最新调查统计得知大多数中小企业会计人员并不明确会计核算制度的内涵，对会计准则制度的设置缺乏明确的目标，因而可能出现账账不符或者账目混乱的状况。

（二）会计管理者缺乏对会计电算化的认知问题

会计电算化是新时代发展的需要，但是在部分企事业单位的管理者对其并没有全面的认知。因为他们觉得会计电算化只是一个会计核算数据的工具。具体问题表现有：第一，管理者对会计人员业务知识不够重视。在实际工作中，他们仅仅认为只要对员工进行简单培训后，便可以受用一生。第二，没有能够全面了解会计电算化的性质。大部分企事业单位管理者认为会计电算化仅仅是利用计算机系统代替以往手工会计工作，然而忽视了软件系统的本质。所以会出现会计电算化的水平只停留在数据核算上，失去了会计电算化系统本身的功能。正因为会计管理者对会计电算化的认知不够，所以难以发挥其安全性特点，在具体的操作管理中出现混乱的局面。

（三）会计电算化存在网络的安全性问题

随着当今时代网络技术的日益发展，部分不法分子利用网络和某些软件随意更改数据和盗取信息，使得网络安全性问题频频出现。另外，随着会计电算化系统的迅速发展，盗版软件的问题也很显而易见。主要问题表现有以下三个方面：其一，会计软件在设计中所存在的缺陷。目前市场产品种类较多，盗版系统软件让人难以辨别其真伪。一旦购买了盗版软件系统，则便会威胁到企业网络系统的整体性安全。其二，会计电算化系统功能尚未完善，导致在实际操作时系统出现卡顿等异常现象。其三，会计电算化系统的防病毒功能有待提高。在当今网络发展迅速的时代，即使在会计电算化系统中设置了防火墙保护，但是由于其本身的设计缺陷及缺乏更新能力，很容易导致会计电算化系统受到外界病毒的攻击，造成数据丢失或损坏的风险。

最后，人员的不规范操作是导致安全性问题产生的根本原因。会计电算化系统是离不开人的操作，其维护工作也需要依赖人员进行维护 。于是在工作人员操作不规范的情况下，则可能造成系统出现安全性问题。例如，一方面是电算化系统维护人员没有做到定期对会计电算化系统进行维护，导致系统出现漏洞问题。另一方面是会计工作人员在进入系统工作时没有做好保密工作，让他人有机可乘进入系统窃取企业数据信息等资料。

（四）会计电算化缺乏大量精深的专业人员

在新时代的发展背景下，我国现缺乏大量专业的会计电算化人才。随着经济的蓬勃发展，每个企事业单位都需要专业的会计电算化人才。经过调查得知问题具体表现有：第一，在一些企事业单位中担任会计电算化核算的工作人员，几乎都是之前的会计岗和出纳岗位人员。他们通过简单的接受相关培训便开始上岗，然而短期且有限的培训使得他们也只是学会了会计电算化操作的基本知识，并不能掌握专业的操作技能。虽然他们有过丰富的手工经验，但是在从事本项工作遇到计算机软件以及会计电算化系统中的问题时，还需要找专业领域的维护人员进行解决。由于计算机修护人员是计算机专业的技能人员，虽然他们对硬件设备有丰富的经验，可是对会计电算化系统软件知识并不会了解很多，因而造成两者不能相互配合。严重情况可能会将一些重要数据文件丢失，可能会破坏信息系统。第二，即使一些企事业单位录用了会计电算化从业人员，他们也只是因为通过会计电算化考试取得了上岗资格证。但这也仅仅代表他们掌握了软件操作的基本要领，而对于会计数据处理和软件的正确操作并不能够得心应手，不能胜任此项工作。

三、促进会计电算化发展的改进措施

（一）建立健全企业会计电算化的内部控制制度

目前，建立健全企业会计电算化的内部控制是保证企业内部有效管理和系统安全高效运行的坚实基础。具体策略有：第一强化企业内部控制集体化。要不断加强数据传递的控制，根据时代环境的发展及时做出相应调整，逐步向集体化方向发展。第二，将计算机系统与会计电算化系统有机结合，实现系统的高效控制，降低数据丢失的风险。第三，重视企业内部核算监督制度。保证账账相符账实相符，根据数据实际情况对数据管理存储及时备份。

（二）提高管理人员认知程度

会计电算化需要人机结合才能为企业创造出更多价值，企业管理者要能全面认识会计电算化。具体措施有：第一，企业管理者要时刻关注社会经济发展动态，及时应对出现不同的情况，合理调整管理策略方法。第二，加强对会计电算化系统软件的理论操作学习，敢于创新，结合新时代的发展情况，不断提高企业的实力。

（三）培养专业人员，拓宽用人渠道

要想实现企业会计电算化高效运行，专业人员是首要关键。在每个行业中的会计工作都离不开会计人员的操作，所以才要打造出企业专业骨干人才队伍。具体可以采取以下几个措施：第一，定期对各岗位人员进行培训，定期提交学习报告。第二，组织会计人员定期进行相互交流，取长补短，丰富个人知识库。第三，派遣部分人员到其他国家访学，学习先进技术和企业人员交流探讨。第四，积极引进具有丰富计算机知识兼备会计专业知识的人才。

（四）做好会计电算化网络安全措施

首先，要建立健全有效的网络约束机制。认真落实会计准则、会计制度的管理办法，对具有违法操作的人员及时做出相应的惩罚措施。通过惩罚和规范化网络机制来保证会计电算化网络信息有效传递。其次，要不断完善系统软件管理制度。坚决做到企业不因节约成本而购买盗版系统软件。建立健全系统备份与恢复机制，有效避免因系统故障导致数据资料丢失。要做好安全防范措施，比如当发生死机或停电等非人为因素造成的意外状况时，系统能够快速做出自救功能。再次，要对财务数据做好加密工作，不给网络黑客盗取机会。禁止会计人员使用未经杀毒处理的工具，充分利用加锁设备，及时更新杀毒软件，强化防火墙建设，减少病毒源，最大限度防止病毒的破坏。努力做到降低病毒源，规范操作，备份及时，将网络危害性降到最低。最后，要落实企业人员之间岗位分工和职责工作。例如，系统维护人员要定期检测会计电算化系统程序有无漏洞，以及检测数据是否完整，定期做出检查报告。操作人员要做好数据保密工作，操作要规范，防止数据文件遭到破坏丢失。会计监管人员需加强对内部控制及系统运行的监管。各岗位人员应各司其职，保障各岗位工作正常运行，为网络安全提供高效保障。

四、会计电算化未来发展趋势

（一）实现会计电算化核算向管理层转变

为了能够跟上时代发展的脚步，会计电算化可以在一定程度上与管理会计相结合，从而实现会计电算化核算向管理层转变，为企业提供分析决策的操作功能，让会计电算化系统变得更加实用和完善。

（二）实现会计电算化无纸化办公

随着我国经济发展，计算机行业的蓬勃飞升，借助网络可将电子工作文档在各部门间自由传阅。进一步进行修改完善，通过硬件软件与网络的相互协作，得以让工作效率大大有所提高。降低了由纸质文件所需要的油费，路费，通讯和人力，印刷、用纸等工作需求。同时节省了大量相关办公开支费用，高效且环保。

五、结语

新时代背景下的会计电算化成为会计工作的一种必然趋势，会计电算化浪潮冲击著各行各业的发展，成为新时代的主旋律。对此，我们要跟上时代的步伐，不断改进完善会计电算化系统中的不足之处，不断强化会计电算化内部控制，建立健全会计电算化相关法律法规政策，培养专业人才骨干队伍，从而提高企业自身的核心竞争力。

参考文献：

[1]胡会斌.我国会计电算化工作可能出现的问题及对策[J].中国商论，2015（27）：30-32.

[2]刘宇会，孙维丽.当前会计电算化的安全性分析及对策研究[J].中外企业家，2015（11）：99-100.

[3]王琳.会计电算化系统的安全性分析[J]中小企业管理与科技（上旬刊），2018（01）：64-65.

[4]彭梓琪.会计电算化对会计领域的影响研究[J].企业导报，2016（15）：194.

作者简介：

李凤甜，铜陵学院。