新时期图书馆文献典藏工作模式的构建渠道分析

【摘要】 公共图书馆想要长远发展，首先要处理好文献典藏工作，根源在于其属于图书馆内的重要结构和运营竞争的核心后备力量，更是为读者服务的基础性资源媒介，文献典藏工作效率和水平如何，直接决定着对读者的服务质量。由此，本文将在客观阐述我国公共图书馆文献典藏工作的进行实况基础上，探讨新时期下图书馆文献典藏工作的妥善性构建渠道，希望借此促进公共图书馆今后更好地完善与发展。

【关键词】 图书馆;文献典藏;实况;构建渠道

【中图分类号】G258         【文献标识码】A          【文章编号】2096-8264（2020）12-0056-02

一直以来，我国在公共文化事业方面的支持力度不断加大，一时间拓展了公共资源，许多公共图书馆开始响应号召，大力革新和调整办馆形式，读者服务质量亦有所改善。需要注意的是，公共图书馆的文献典藏工作影响地位深刻，其直接反映出图书馆文献资源的布局架构，更决定着图书馆信息存储等作用的发挥程度。换句话说，选择尽快全面地搞好馆内的文献典藏工作，有助于进一步促成图书馆服务形式的改进，夯实全民阅读的根基，需引起相关管理者的高度重视。

一、如今我国公共图书馆文献典藏工作的进行实况

公共图书馆属于社会大众阅读体验、学习交流的核心阵地，特别是在提供各种资料搜集、图书整理等服务的过程中，更能够凸显出其优质性文化教育机构的地位和作用。至于馆内的文献典藏工作，则可依次细化为文献的批量化加工和处理、摆放物理空间的协调性设置搭配、保存载体的精挑细选，在维持阅读资源丰富性和实用性的同时，延伸到文献分配、包装、上架等诸多环节[1]。可因为一系列现实因素交互式制约，导致现阶段公共图书馆在文献典藏工作上还遗留一些问题。

（一）管理理念陈旧，未能及时引起对典藏工作的重视

图书馆日常工作内容繁杂，包括文献资源的采购、编目、典藏、流动管理等等，尤其是当中的典藏工作，影响作用颇为深刻，发挥着阅读服务的衔接纽带和过渡桥梁作用。随着人们物质生活条件的改善，对于公共图书馆的经营规模、服务专业化水平等要求愈加严格，馆内的文献典藏工作也要尽快予以调整适应。而与之相互矛盾的是，一些管理者理念陈旧，始终认定图书采购才是一切工作的根本所在，盲目认定典藏是采购流程的延伸部分，和服务的关联不够缜密。这种观点明显不正确，忽略了文献典藏环节的重大作用，更没有贯彻人本式的服务准则，严重情况下会持续削减阅读者的阅读兴趣和动力，导致后续的服务成效大打折扣。

（二）管理部门设置不科学，职业分工比较模糊

公共图书馆的文献典藏工作可以依次细化为图书配置、调拨、排除等流程，不过由于一些公共图书馆的机构设置不当，加上职责划分不够清晰，使得工作重复和出现问题后相互推诿的现象十分普遍[2]。如负责典藏管理的人员随意应付上级要求，随意走走过场，未能真正履职，加上工作空间和时间的限制，导致新书分配期间，典藏范畴的图书剔除和调拨事务都压在流通、兼职人员身上。在这种职责划分过于模糊的环境下，一旦文献典藏工作出现任何问题都很难有人主动承担、负责处理。

二、新时期下图书馆文献典藏工作的妥善性构建渠道

时代更替，社会改革发展步伐骤然加快，社会大众的精神文化体验要求愈来愈高，而在此期间，公共图书馆承担着带动全民阅读的历史重任。当下最要紧的，就是全面性、多角度地处理馆内的文献典藏工作，力求透过根本层面改善典藏的质量和管理效率，避免和国家、社会规范标准产生任何冲突。只有这样，才能够更好地适应民众多元化的阅读需要，为中国梦的实现夯实应有的精神根基。至于具体的构建渠道则表现为：

（一）统计分析二次典藏时间的规律

公共图书馆承担着提供现代科学化服务、实现全民阅读目标的重任，为了妥善构建文献典藏工作，第一要务就是开发出健全可靠的二次典藏数据统计和分析系统。基于此，相关管理者当及时明确图书资源老化、混合封闭式排架模式等问题的危害，尤其要了解这样给二次典藏时间规律造成的影响，随后结合信息化时代特征来推广滚动排架模式，透过书籍数量、重要性等层面展开相应的数据统计和分析，以最快的速度确认订阅量更大的书籍;再就是在集中入口位置进行书籍的滚动设置，要求馆员使用计算机系统来提高效率，准确解析入口处典藏书籍的借阅状况，然后再结合最新的统计分析结果来有针对性地调整滚动排架上的书籍结构。另外，如若说经费充足，还可以考虑让典藏工作者积极地和采购部门交流，增加集中入口处受欢迎书籍的引入量，抑或是在计算机系统和大数据内上传相应书籍的电子版资源，借此促成相关图书价值的最大化开发利用，维持二次典藏的时间规律性。

需要注意的是若馆内采购部门没有及时获取准确的图书信息，将无法成功引入广受读者热衷的资源，或频繁引发各類书籍混合排架、浪费的消极状况，基于此，典藏工作者要大力依靠计算机信息平台中的典藏检索、借阅等模块功能，做到及时汇总信息和反馈认证，从而提醒采购部门尽快发现老化的图书资源并提供充足的资源支持。

（二）改进藏书库的布局结构

为了维持公共图书馆典藏过程的清晰流畅状态，相关从业人员要将注意力集中在藏书库上，针对以往民众普遍热衷的社会科学类、中文普通图书布局形式加以合理优化，体现出管理思维的科学集中化和创新性特征。如在特定模块添加文献导读简报，使有不同阅读需要的读者可以快速掌握藏书库全新的布局信息还有最受欢迎的书籍条目;再如创建真人图书馆形态的交流展示平台，真正为全民阅读创造便利，此外，还要想方设法提升藏书库有限空间的利用率，可以以年份调整前后为界限、记录号为标记，有序地排列文献典藏资源，有序地汇集不同读者到库内查阅，创造出愈加舒适、高效率、高质量的阅读环境。

还有則是考虑到群众对于本地政治、经济、文化的了解需要，还应该在文献典藏构建过程中以地方文献作为重点，再基于本地民众的时代精神变化趋势，设置专门的地方文献阅读模块;之后再确保定期调查了解外部群众的阅读需要，在馆内配合计算机等高端技术快速进行相关文献内容的收集、开发、利用，令藏书库内的地方文献典藏格局更加健全有序，使典藏格局还有排架形式和现代社会发展的规范标准相互贴合。

（三）调整既有的人事编制体系

第一，为了更好的处理公共图书馆文献典藏管理编制不当的问题，当下最紧急的，就是充分了解各个层次民众的阅读需要和思想特征，在消除老旧管理思想、维持既有优质人才队伍结构的基础上，及时选聘一些职业技能高超、实践经验丰富、工作热情高昂的人员。

第二，透过多个层面来加强典藏工作队伍建设。获取上层文化机构的更多支持，持续丰富既有的典藏人力资源体系;投入合理数量的资金、购置必要的技术设备，提升典藏工作信息化水平，减少工作人员身心压力之余，为人民群众创造更加理想化的阅读环境。

第三，在维持原有典藏制度的合理内容前提下，结合全民阅读环境下各类工作职员需要，进一步加以补充完善。即深度明确典藏职员职务范畴的同时，树立起更加细致的典藏职员评价机制，激励相关从业人员不断进取、创新格局，促进典藏工作的高效进行。

（四）革新典藏工作的方式

尽管说如今我国已经顺利步入数字化移动阅读的时代，不过仍有部分公共图书馆存在典藏工作模式落后、应用效率不理想的消极现象，有待尽快配合线上图书借阅平台，推广实施“悦藏悦借”等优质化的服务。如注册微信和支付宝等公众号，从中设置“悦藏悦借”这类全新的服务模块，随后鼓励周围民众关注，确保实时性掌握最新的馆藏信息，并由此添加馆藏资源借阅信息并及时通知归还。另外，如今蚂蚁信用服务正当主流，公共图书馆也可借此实施信用免押金服务，在大幅度提升文献典藏利用率、强化本馆影响力的同时，更好地助推全民阅读目标的落实。

此外，公共图书馆还应基于互联网技术和最新管理平台功能等，开发电子出版物、随书光盘、网络虚拟资源等重要模块，做好对数字化典藏资源的建设和管理事务。尤其是在学术光盘、网络数据库的管理方面，有必要时刻考虑馆内业务流程内典藏的特殊性、数字化资源典藏规定的前提下，有序地分编入藏受欢迎的典藏资源，并搭配盘随书走的理念，为原书和光盘搭配相同的索引号，准确和完整地记录、存储光盘信息在大数据之中，方便随后基于光盘财产号、条码号等分配适当的馆藏位置。客观来讲，整个流通管理流程相对复杂，因此，一些图书馆若条件允许，要及时和上级领导反映交流，尽快在馆内创建专业化的光盘检索系统，做好及时批量化和快速性地上传随书光盘数据到图书馆公共网站之中，方便读者检索浏览和快速下载利用[3]。再就是要求典藏工作人员充分了解虚拟资源管理、典藏业务自动化发展特征、公共图书馆改建需要的同时，结合各类主题来细致过滤与细致划分内部的虚拟化网络资源，搭配严格的资源管理机制之后，促进馆内网络数字信息的全方位开发和高效应用。需要强调的是，因为数字化典藏管理中的各类资源更新速度飞快，所以，典藏工作者还要额外关注内部数字资源的剔旧更新事宜。

三、结语

综上所述，典藏、编目、采访等都属于现代公共图书馆文献资源开发建设的重要环节，对于馆内文献典藏结构优化、开发使用效率提升等有着深刻的影响。所以相关管理者要确保了解馆内典藏问题的同时，尽快树立起富有针对性、科学人性化的典藏规范体制。力求透过宏观政策、微观体制等层面着手，持续改进既有的人事编制、平衡不同人员的利益和职责，推广实施滚动排架的形式。长此以往，更好地迎合全民阅读的需要，为广大读者提供丰富实用的资源支撑，减少以往时间、空间等条件的过分约束。

参考文献：

[1]朱姝.关于图书馆典藏工作的几点思考[J].文化创新比较研究，2017，36（32）：152-158.

[2]琚园园.优化典藏工作 提高学校图书利用率[J].山西青年，2017，26（04）：71-77.

[3]张慧.图书馆文献典藏工作模式的构建路径研究[J].时代报告，2019，19（01）：121-123.

作者简介：

朱道香，女，助理馆员，研究方向：图书典藏和流通。