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关于手术室耗材库房的标准化管理问题研究

2020-09-10刘琪

环球市场 2020年10期
关键词:标准化管理

摘要:医院作为守卫广大人民群众生命健康的机构,有责任和义务不断优化硬件设施和管理服务等方面,以保证大众的健康不受威胁。在对手术室耗材管理方面,医院应当以树立手术室耗材管理标准化理念为前提,建立健全耗材管理标准化制度,并从各方面严格落实,明确各部门或管理人员权限,不断提升管理人员专业化素养,最终实现医疗耗材的高效管理。这样,既能节约医院的成本支出,又可以更大程度避免手术器材在库房储存期间受到污染,进而达到预防术前感染的目的。

关键词:医疗耗材;标准化管理;预防医院感染

背负着广大人民的生命健康安全,医院承担的社会责任重如泰山,尤其是当出现此前新冠肺炎疫情这样的突发情况时,医院和医生仿佛成了全社会的依靠。面对一些棘手的病情,虽然会面临很大风险,但对于那些正处于死亡边缘的患者来说,每分每秒都是活下去的希望此时手术确是最为有效和快速的治疗方式。而手术的风险之一就在于医院感染。事实上,医院感染包括术前、术中及术后三个阶段,但目前医院的关注点更多的是停留在术中的管理以及术后的护理上,对术前感染尤其是手术室耗材管理问题的重视程度远远不够。手术耗材直接与患者身体相接触,甚至有很多会植入患者体内,成为患者身体的一部分。因此,手术耗材必须兼具专业性和安全性,而后者很大程度上由医院对手术室耗材的标准化管理决定,这对预防医院感染,维护患者生命利益有很重大的意义。

一、当前手术室耗材管理存在的主要问题

(一)耗材采购目的性和针对性不强

耗材采购应当以手术室需要为准,不及时有效地沟通使得供大于求,大量耗材闲置,长期堆放无疑增加感染概率。

(二)耗材管理不够集中,降低管理效率

耗材管理不仅要集中而且要专业。当前的管理模式导致手术室耗材在外科医生、供货商和手术医师之间轮转,难以保证耗材在此过程中不会受到污染,从而加大了医院感染的风险。

(三)耗材使用简单随意

库房对手术室耗材的管理是手术的后勤保障,如果手术医师与库房的沟通不够充分,将会由于耗材不符合需要或者器材数量不足等问题影响手术的进行。对患者来说,这首先是极大的伤害,还会因此增加感染的可能性。

二、建立耗材库房标准化管理的方法

(一)树立科学的耗材管理理念

想要建立起标准化的手术耗材库房管理制度,首先要有科学的管理理念作为支撑,意识到耗材管理对于患者和医院的意义,重视耗材采购、储存、使用的全过程,对生产日期、有效期、生产厂家等数据进行详细记录,以免无据可查。

(二)守好耗材准入的“大门”

耗材的采购是耗材进入医院准备投入使用的第一步,必须得到严格把控。制定并严格执行耗材准入制度,实行集中招标择优引进的方式,对参与竞标的耗材资料及其生产商资质等信息进行逐一细致审核和比较,确保采购渠道正规,采购器材安全可靠,有质量保障。同时采购人员的选择要具备扎实的专业知识和足够的实践经验,从适用和价格等多方面综台考虑,应主要由耗材管理方面的专业人员、相关科室的医务人员以及财务核算人员和负责监察的人员等组成。

(三)减少库存数量,实现最低库存管理

耗材库存数量多,得不到使用长期堆积是导致耗材污染的主要原因之一。最低库存管理指的是在保证耗材质量的基础上,不必每次都要核对所有的耗材,而是根据耗材的使用频率将原有的统一请领改为分层请领。减少使用频率低的耗材的库存量,降低由于库存积压所导致的耗材过期、失效、老化等带来的损失,不仅可以节约医院在耗材方面的成本,还可以提升耗材的管理效率,大大降低了医院感染的风险。

(四)重视库房巡检,保证存储环境卫生安全

即便优化了采购流程,实现了最低库存管理,但还是会有耗材被存放在库房中,就不能完全避免耗材被污染。因此,必须重视库房巡检,坚持对储存环境进行消毒通风处理,使耗材与地面、墙壁以及库房顶部等有细菌滋生隐患的部分保持一定距离,不同耗材严格按照其储存要求進行安放,最大程度保证耗材存储安全。

(五)明确耗材申领流程,及时更新库存数量

为保证手术耗材的充足供应,但又不能过分积压耗材,手术室与库房之间要有及时有效的沟通,明确手术耗材的申领流程,避免冒领、随意领取。当天申领和使用的手术耗材要有准确的记录,由科室负责人核对签字后才算完成交接。同时管理人员自身要对库存的器材类型和数量进行实时把握,对数量不足的耗材进行及时补充,对损坏、老化、失效的耗材进行处理,安排专人对特殊耗材进行管理,不断改进库房管理方式方法,为手术提供坚实的后勤保障。

(六)通过培训提升管理人员的专业素质

耗材库房的管理人员是耗材管理的灵魂,也是联通库房和手术室的关键。库房管理人员的专业性和职业素养的高低决定了耗材管理的整体水平。因此,医院应当通过培训和考察等手段,不断增强对耗材管理标准化重要性的认识,激励库房管理人员提升工作技能和职业素养。只有工作人员树立了意识和信念,才能从根本上优化耗材管理机制,预防医院感染。

参考文献:

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作者简介:刘琪(1985-),女,回,北京人,学历:大学本科,专业:物流管理,职称:经济师。

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