浅谈公司合同管理的法律风险及防范策略

王丹

我国在近几年发布了一系列企业法律风险相关的通知，这意味着我国大型企业不断的在进行法律事务体系建设。合同风险是我国企业所必须面临的一项风险，企业在面临法律风险的时候，不单单只能依靠外部的律师进行防范，还需要结合企业自身的实际情况，不断从合同风险化解的过程中总结经验，提高企业内部管理水平。本文对公司合同管理的法律风险及防范策略进行分析，以供参考。

在公司商业经济活动的过程中，公司合同作为重要的法律保障起着关键性作用，能够有效地避免和预防在商业经济活动的过程中的法律风险和纠纷问题，因此在当前阶段，对公司合同的管理加强重视是非常必要的。在本文的介绍中，主要是就当前的形式对现有的合同管理经常出现的法律风险进行简要的分析和究，探索怎样有效地避免相关法律问题的出现，确保公司商业经济活动的正常开展与高效运行。

1公司劳动合同管理及其特点

一个企业的各个运营过程都需要签订合同，并且对这些合同进行分类管理。劳动合同作为企业运营的合同之一，涉及到企业人力资源与专业技术人才的选用，因此对于企业的发展来说，劳动合同的管理是否得当，是企业能否完善运营的基础与保障。劳动合同用于衔接用人单位和劳动者，是在双方都同意的前提下签订的劳动条款，以避免在雇佣过程中产生不必要的纠纷，或是为纠纷的解决提供一个公认的依据，便于更好地去解决纠纷。

2合同管理中的法律风险管理对象

2.1合同签订前的法律风险

企业合同签订之前面临的法律风险主要包括三类。第一，主动权丧失。即合同内容的制定完全交由对方负责。对方在设计合同条款时，必然会从自身利益出发，以达到自身利益最大化为目标进行合同的制定。企业丧失起草合同的权利，无法对自身利益起到保护作用。第二，恶意竞争风险。市场竞争愈演愈烈，某些企业为成功获取合作机会，不惜以窃取合作方信息为手段，公平竞争无法实现。

2.2合同的履行及归档疏忽

签订合同时，预先约定的合同附件等有关文件并未列入合同的最终文本。企业把所有的精力放在合同的准备、制定及签署上，忽略了对合同的履行及归档。合同条款中规定的重要事项能否如约完成，整个过程中的单据及权证等是否归档，这些问题都显得十分重要。例如在擔保公司一些业务中，抵押合同签订后未到相关部门办理抵押登记手续，导致抵押物悬空，最终影响担保公司有效行使抵押权。合同订立、履行及终结都是一环扣一环的，这就要求担保公司管理者要妥善处理每一个环节，避免某个环节出现问题，导致整个过程都受到影响。

3合同管理中的法律风险防范策略

3.1完善合同管理机制

设立内部法务部门法律风险防范作为企业合同管理过程的工作重点，在组建合同管理组织时，可考虑设立企业内部法务部门，聘请专业的法律从业人员，专门负责法务事宜。若企业日常经营管理活动对法务工作的需求有限，考虑到人力资源配置经济性，可选择与法律咨询单位合作的方式，聘请专门的法律顾问，对企业合同进行法律风险把关。对法律顾问的工作状况进行监督，合同中很多潜在的法律风险是普通管理者无法发现的，要求法律问对合同中各类名词、内容、形式等进行全面的分析和判断，发现异议及时与企业相关人员进行沟通，以便在第一时间消除法律风险。从合同订立前的准备阶段开始，要求法务人员或法律顾问全程跟踪，从第三角度出发，对合同中可能存在的法律风险进行挖掘和监控。决策前，充分考虑法务人员给出的意见，并将法律风险纳入到合同可行性评价指标体系当中。在筛选合同管理人员时，应优先聘用那些既具备专业合同管理能力，又掌握一定法律知识的综合型人才，确保在合同管理过程中，能够对一些法律风险加以防范。

3.2提高合同双方的法律意识

首先，企业应加强有关劳动法律的宣传与学习，特别是加强人事部门对劳动法的认识和了解。比如，在企业内部进行相关法律知识培训，在人事部门人员上岗前使其进行一定的劳动法用人知识的学习，以避免人事部门在招聘员工时的疏忽;企业还应该对管理人员进行一定的法律知识的普及或培训，提高管理人员的法律意识，避免不必要的法律风险;其次，聘用学历条件、素质信用条件符合本企业规定的劳动者或承建方，高素质的劳动者法律意识往往较强，这样就避免了不必要的劳动纠纷;最后，企业要保留各种与劳动者合作时签订的合法依据，这样便可避免一些因员工行为不当给企业带来的法律风险。

4结语

综上所述，在公司合同管理过程中，要不断提高双方人员的法律意识，构建和完善相关的合同管理制度机制，加强在施工过程中合同履行进度的监督，提高相关管理人员的专业素养，才能有效地提高合同管理的工作质量，有效避免相关风险问题的产生，确保项目施工的顺利开展。