高职教育信息系统化管理探究

王丽媛 武龙彪 苏蓓茹

摘要：随着我国高等职业院校教育管理体制改革的深入与发展，高职教育管理工作必须将现代化的管理理论与技术手段相结合，才能适应新形势下提高高职教育信息管理质量和水平要求。本文探讨了基于校园网环境下的高职教育管理信息系统相关内容，通过分析高职院校信息系统化管理的必要性及现状，最终落脚于高职院校教育信息系统化建设的对策与思考。

关键词：高职;教育信息;系统化管理

高职信息管理是高职教育管理的主要组成部分。随着计算机技术的飞速发展，互联网应用的普及和推广，开发出一套适合高职教育特点的高职教育管理信息系统，对节约人力资源、提高管理水平、实现信息资源共享、实施科学管理具有重要的意义。

1开发高职教育信息管理系统的必要性

1.1信息化管理是高职教育发展的需要

一名高职学生从报考到毕业来考虑，期间要经过报考、入学报到、学期注册、培养管理、课程管理、成绩管理、证书管理、思政管理，以及毕业后对其资料的存储管理。随着招生规模的扩大，管理部门面对如此庞大的信息系统。传统的管理方法和手段，已不能满足要求。所以，转变观念，探索新的管理模式——信息化管理，是高职教育发展与建设高质量教育的有效途径。

1.2信息化管理是提高工作效率和管理水平的重要手段

伴随着计算机技术的发展，高职教育管理的各个部门充分利用计算机技术，各自开发出一套独立信息管理软件，例如招生管理、培养管理、成绩管理等软件。这些软件大多自成体系，能够满足本部门业务的需要，使高职教育向信息化管理迈进了一大步，高职教育管理水平也上了一个新台阶。建立信息化管理系统，实现信息在哪里产生就从哪里入网，从哪里入网就在哪里共享，从而解决信息采集的瓶颈，保证信息的及时性和准确性，极大地提高高职管理部门的工作效率。

2 高职教育信息化管理现状及问题

2.1信息化管理水平参次不齐，缺乏统一规划

只有少数管理人员具有计算机专业知识背景，能够自己开发或改进适用于本职工作的管理信息系统，具有较强的管理功能外，多数管理人员只能进行简单的系统应用操作和报表处理，对信息收集、整理、处理、应用等仍采用以手工为主的传统信息管理方式。对网络技术、数据仓库技术没有基本的认识，更不能应用于实际管理工作中。管理人员在信息化建设过程中很难提出建设性建议，使得教育管理信息化水平难以提高，阻碍了高职教育信息化管理水平的提高

2.2软件开发水平不高，重复开发现象严重

由于管理体制不健全，开发的管理系统相对分散独立，相互之间很少交流，这样就造成开发一套软件只用于一个单位或一个部门。为了实现同样的功能，其他管理部门又要自己再开发一个相同功能的软件，同一个部门由于管理人员的变更，原来的管理软件由于人员的调整或者其他种种原因不能被新的管理人员使用。新的管理人员在积累工作经验的前提下再重新开发一套功能基本相同的软件，这种校内管理软件的重复开发现象非常严重。

3高职教育信息系统化建设的对策与思考

3.1做好规划，建设全国高职教育信息管理平台

全国范围内在高职教育信息化管理方面，可以根据高职教育管理的特点及流程进行统一规划，建设一个从国家到省再到高职院校三位一体的通用信息管理平台。平台内包括了高职教育管理的各主要环节所需要一些基本的功能，国家、省级管理部门提供信息的查询、浏览、统计、上报等功能并将学历、学籍认证、就业服务等功能融合进来，对于高职院校可以采取提供组件的方式，把一些功能打包，供不同高职院校选择使用，高职院校也可以在平台提供的功能基础上，根据自身办学需要或办学特色，进行二次开发。通过平台各高职院校可以进行信息录入、处理、维护及上报数据等工作。

3.2高职教育管理信息化应由“面向管理"向“面向服务”转变

管理信息化系统在设计之初就要确保结构的开放性和数据的安全性，既要保证能够根据教员、学员的需求为其增加功能模块，如建立教师和学生的个性化页面，使用户只要进入个性化页面就能看到所需的相關信息，进行网上选课、成绩查询、学生个人信息查询，或者使用教师论坛和学生论坛进行交流研讨，活跃学术气氛，拓宽师生双向交流渠道;同时也要进行相应的权限设置和安全认证，保障一般性信息交流、发布、查询和权限内的数据互操作，保证核心数据的稳定性和安全性，实现信息管理的安全性和信息服务的可扩展性。

3.3制定并执行统一的信息标准

信息化建设要统一规划，软件系统要统一数据信息标准，做到立足于现在，着眼于未来。各个管理部门以信息传输为纽带，以信息资源共享为基础，互相支持和配合，实现管理的实质性突破。多方征求各级管理部门的意见和建议，科学规划，充分考虑到信息标准的规范性、兼容性、可扩展性、稳定性和安全性几个方面的问题;同时考虑到高职教育管理信息与其他信息化系统之间的移植和接口问题，尽量避免因功能需求定位不够准确而反复更改系统设计，造成不必要的重复开发所带来的人力、物力和时间上的损失。

4结语

在信息化时代到来之际，高职教育管理的现代化和信息化建设是高职院校迫切要解决的任务。高职教育信息系统化管理符合高职管理的日常办公运作的需求，实现了高职教育数字化、信息化管理，使管理过程规范化、管理手段先进化、管理工作效率化，实现信息资料的共享，从而提高高职教育的管理水平。

参考文献：

[1]程勉中.现代大学管理机制[M].人民出版社，2006

[2]史礼正.高职教务管理信息化建设[J].职业教育研究，2009（3）

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