基于大数据技术创新地方高校财务管理模式研究

纪冰清

[摘 要]在大数据背景下，地方高校财务管理信息化已经成为重要发展趋势，但在地方高校财务管理信息化建设进程中存在财务管理风险。基于此，一方面，高校需利用大数据技术的优势，创新地方高校财务管理模式，提高财务管理效率;另一方面，需注重防范财务管理风险，为高校的创新发展做出贡献。

[关键词]大数据技术;地方高校;财务管理;信息化;创新

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.14.034

[中图分类号]G475[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2020）14-00-02

0     引 言

地方高校改革不断深入，对地方高校财务管理提出了更高要求。新形势下，地方高校财务管理部门应该充分利用大数据技术创新地方高校财务管理模式，以大数据和会计核算为基础，实现地方高校财务管理数据和信息的有效整合，进一步提升地方高校财务管理效率和质量。

1     大数据技术在地方高校财务管理中应用的价值体现

目前，大数据、云计算、人工智能等技术已经与人们的生活密切相关，不仅为人们带来了便捷的生活方式，同时也为人们的工作提供了强大助力。大数据技术作为一种新型的信息技术手段，能够处理海量的数据信息，并提炼有价值的信息供人们决策。将大数据技术与地方高校财务管理有机融合，能够进一步提升地方高校财务数据信息处理效率，推动地方高校财务管理模式创新，为财务分析提供新的思路，为地方高校决策提供财务数据支持。

1.1   有助于推动地方高校财务管理模式创新

地方高校财务管理是地方高校管理工作的重点，地方高校财务管理水平的高低直接影响地方高校的可持续发展，高水平财务管理能够合理配置地方高校的资金和各类资源，提升地方高校的发展水平。因此，有必要将大数据技术融入地方高校财务管理，推动地方高校财务管理模式创新，进一步提升地方高校财务管理效率。例如，将大数据技术运用到地方高校预算集成系统中，在系统中建立一个滚动的数据库，及时公布地方高校各个部门的预算使用情况，并按照财务预算原则，及时分析滚动的数据库的相关信息，分析地方高校各個部门的财务预算使用情况，并提醒相关财务人员处理发现的问题，学校各个部门应根据指导意见，优化本部门的财务预算使用情况。

1.2   有助于为高校财务分析工作提供新思路

地方高校财务管理运用大数据技术能够扩大数据的收集范围，例如，在日常财务对账管理中，如果采取传统的人工对账方式，需要花费大量的时间和人力，且对账结果并不理想。而使用大数据技术，财务管理人员可以实时查询发票的真实性，减轻财务工作人员的压力，提升了财务管理工作效率。同时，大数据还可以对平台数据库进行独立分析，通过处理数据库的相关信息，进一步提升财务数据处理能力，规范财务管理的业务流程。此外，大数据技术还可以在地方高校财务预算管理、运营管理、价值管理等方面发挥应有作用，为高校财务分析工作提供新的思路。

2     大数据技术在地方高校财务管理中应用面临的问题

目前，地方高校财务管理应用大数据技术还处于起步探索阶段，具体表现在管理应用中还存在财务信息化建设滞后、财务风险意识薄弱、财务数据与大数据技术结合不够紧密等现实问题。

2.1   财务信息化建设滞后

虽然近年来地方高校在财务管理过程中加大了信息技术的应用力度，在硬件设施和软件设施方面都投入了一定的资金，但是从目前情况看，地方高校的信息化建设还存在很多不足：一方面，地方高校在财务管理中不重视大数据技术的应用，缺少统一的规划和设计，导致地方高校财务管理信息化进展缓慢。另一方面，地方高校财务管理运用大数据技术需要完善当前的财务管理信息系统，提升系统的开放性，这对系统的安全性提出了更高要求，但当前地方高校投入的资金还难以满足这些要求。

2.2   财务风险意识淡薄

随着地方高校规模不断扩大，部分地方高校对外融资需求越来越大，负债率越来越高，对财务管理提出了更高要求。目前，部分地方高校的主要领导只看到了学校的发展，并没有重视学校的财务管理风险，简单地认为地方高校财务管理引入了大数据技术，就能够通过技术手段发现财务风险点，过分依赖技术手段。再加上地方高校部分财务人员是非财务专业出身，财务风险意识不高，技术能力有限，对大数据技术运用不够熟练，很难发现地方高校财务管理风险点，一旦地方高校财务状况持续恶化，必然会对高校造成难以想象的后果，甚至损害学校声誉，影响学校的招生和未来发展。

2.3   财务数据与大数据技术结合不紧密

对于地方高校而言，由于其招生规模不断扩大，高校财务管理部门每天会面临大量的业务数据，这些业务数据既有开学之初的学生缴费，也有在日常管理过程中的教学支出、科研支出、基础设施建设支出、上级的财政拨款等。很多地方高校财务管理人员都忙于处理上述业务，并没有看到这些业务背后海量数据的价值，也没有将大数据技术与财务数据进行有机结合，对这些财务数据信息进行深入挖掘，没有为地方高校发展提供准确的财务数据支持。

3     以大数据技术推动地方高校财务管理模式创新的对策

目前，推动地方高校财务管理与大数据进行有效融合，对地方高校财务管理模式创新、提升地方高校财务管理效率具有重要的现实意义。因此，一方面，地方高校要注重建设软硬件管理平台，为大数据引入提供平台支持。另一方面，要增强地方高校财务管理人员的大数据意识和安全意识。此外，还应该建立健全财务管理机制，为大数据技术引入奠定基础。

3.1   构建软硬件平台，整合各项财务数据

在大数据时代，地方高校财务管理模式创新必须引入大数据技术，而要想充分发挥大数据的作用，必须构建完善的软硬件管理平台。一方面，地方高校领导要重视财务管理工作，给予财务管理工作一定的资金和政策支持。另一方面，地方高校相关部门要配合财务部门引入大数据技术，实现各个部门平台的互联互通，为数据传输和数据分享创造有利条件，发挥大数据技术在地方高校财务管理中的作用。将大数据技术应用到地方高校财务管理中能够实现地方高校财务数据的有效整合，例如，通过大数据平台建设，将地方高校的固定资产数据、教职工工资数据、员工工龄数据、个税缴纳数据等纳入其中，通过大数据分析更加真实客观地反映地方高校财务管理的现状，并针对存在的问题提出合理意见。

3.2   增强地方高校财务管理人员的大数据意识

地方高校进行财务管理时要引入大数据技术，增强财务管理人员的大数据意识，特别是地方高校的主要领导要广泛宣传大数据与地方高校财务管理有机结合的重要性，加大对财务管理人员的培训力度，让财务管理人员系统地学习前沿的大数据技术，增强财务管理人员的危机意识和大数据安全意识。在培训过程中，一方面，可以将本校的财务管理人员与合作的互联网企业进行岗位交换，让财务人员到新的岗位了解当前前沿的大数据技术，借鉴互联网企业的大数据财务管理经验，在相互学习和交流中不断提升地方高校财务管理人员的能力。另一方面，也可以采取“引进来”的政策，定期针对地方高校财务管理人员开展大数据讲座，邀请专业的财务管理人员传授大数据知识，进一步提升地方高校财务管理人员的大数据技术应用能力和水平。

3.3   建立健全财务管理机制

地方高校财务管理引入大数据技术是一项系统工程，既需要地方高校主要领导的重视，也需要建立健全财务管理机制，支持地方高校财务管理模式创新，特别是地方高校要加强顶层设计，为大数据引入制定相应的财务管理制度。一要健全预算管理制度，预算管理是地方高校财务管理的重要内容，地方高校可以以大数据技术为基础建立预算管理信息系统，通过大数据分析提升预算编制的可行性和科学性，加强对预算使用的全程监督，提升地方高校预算管理水平。二要健全地方高校收入和成本核算制度。地方高校要想提升财务管理水平，必须全面客观真实地反映地方高校教学、科研支出和收入，而大数据技术的引用能够使地方高校财务信息以更直观的方式呈现，这样地方高校管理者可以根据结果制定更切实可行的措施。三要建立财务风险预警机制。大数据与地方高校财务管理的有效融合，必然会创新地方高校财务管理模式，提升财务管理效率，但同时也会带来一系列的财务管理风险，这就需要地方高校建立财务风险预警机制，加大财务风险甄别力度，对财务管理过程中的潜在风险点进行科学合理评估，并制定科学有效的措施，进一步降低大数据背景下地方高校财务管理的风险。

4     结 语

隨着地方高校改革的不断深入，地方高校在财务管理中引入大数据技术已经成为必然的发展趋势。因此，地方高校主要管理者应给予地方高校财务管理工作一定的政策支持和资金支持，同时地方高校管理者也要转变理念，加大对地方高校财务管理人员的培训力度，实现大数据技术与地方高校财务管理的有机融合;完善相应的制度体系，推进地方高校财务管理模式创新，促进地方高校不断向前发展。

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