大数据时代推进央企财务信息化建设研究
2020-09-10黄新霖孙丽丽
黄新霖 孙丽丽
[摘 要]在全球市场竞争日益激烈的今天,央企管理和运营方式将直接决定自身的行业竞争力。随着大数据时代的到来,计算机技术和互联网技术的发展影响了央企的运营和管理方式,在這一历史机遇下,将数字资源管理和企业财务管理有效结合,是推进中央企业信息化发展的必由之路。基于此,本文对当前央企财务管理中存在的问题进行了深入分析,论述了推进央企财务信息化建设的必要性,并结合问题提出相应的建议,希望能对央企的发展提供有价值的参考。
[关键词]大数据;央企管理;财务信息化
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.14.032
[中图分类号]F275;F270.7[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2020)14-00-02
0 引 言
落实央企信息化建设,是全面提升央企财务经营管理水平,降低央企管理成本,提升经济效益的重要举措。2009年,财政部颁布《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》,《意见》指出,会计信息化是新时期央企在全球竞争中的必备属性,是衡量央企市场竞争力的重要指标。随着信息技术不断深入发展,大数据技术日趋成熟,对推进央企会计信息化建设提供了重要支持。利用互联网资源平台进行商务交流活动,不仅极大降低了人力、物力成本,还进一步丰富了客户资源,可以更加准确地掌握市场动向,让央企在激烈的市场竞争中获得优势。近年来,随着我国“供给侧改革”不断深入推进,各行业、各部门都在深化改革,央企也应顺应时代变革的潮流,推进央企信息化建设,为企业的发展提供新的动力。
1 推进央企财务信息化建设的必要性
1.1 提升央企财务管理效率
推进央企财务信息化建设,能将财务工作由繁变简,提升工作效率,使财务信息的调阅、读取、存储更加便捷、安全。精简财务人员编制,有效降低央企财务管理成本。
1.2 优化央企发展环境
在大数据时代,央企的财务信息十分庞杂,很难在短时间内为央企高层提供有用的决策信息。在效率至上的今天,提升央企财务管理效率及信息资源的利用率,对减少财务失误、促进企业发展、为决策提供有效的动态信息具有重要意义。
1.3 降低央企财务风险
传统央企财务工作的处理大多依靠员工,容易受到主观因素的影响做出错误决策,给央企带来巨大的损失。在央企实施财务信息化管理,通过计算机软件完成入账、出账等基础工作,能辅助人工进行复杂计算。工作精准度高、避免失误、方便领导调阅,有利于监督和管理,极大降低了央企财务风险。
1.4 满足市场竞争的实际需求
在激烈的市场竞争中,掌握第一手信息,能增强央企的市场竞争力。央企加强财务管理信息化建设,是确保央企在激烈的市场竞争中占有一席之地的重要举措。
2 目前央企财务信息化建设中存在的主要问题
2.1 对央企财务信息化建设的认识不足
许多央企领导对财务信息化建设的认识不足,对央企内部管理、外部竞争的意识不够,没有意识到财务信息化建设对央企发展的重要意义。虽然有的央企已实施财务管理信息化建设,但是信息化水平较低,没有发挥应有的作用。
2.2 财务人员综合素质有待提升
央企财务人员的综合素质包括专业知识、职业道德、业务技能等方面。央企财务信息化建设,需要依靠计算机、数字化网络进行。当前仍有部分财务管理人员,还不会使用财务管理软件,使央企虽然开展了信息化建设,但没有显著提升财务管理效率。
2.3 财务信息化的基础设施不完善
财务信息化的基础设施包括硬件设施和软件设施。硬件设施包括办公自动化所需的计算机硬件设备;软件主要包括财务管理软件等。另外,央企还需要持续投入,加强财务信息化的基础设施建设。例如,定期更新相关软件,做好设备维护工作等,避免因设备问题阻碍财务信息化建设的步伐。
2.4 财务软件过于单一
目前,市面上企业财务管理软件种类比较多,常用的通用软件能够解决大部分财务问题,且上手比较容易,能够解决报表核算、成本核算等比较常见的问题。但是央企有别于一般企业,央企在发展中有自身的特点和独特的管理文化,在选择财务管理软件时,需要结合自身的财务管理内容,选择合适的财务管理软件,避免出现选择软件不当降低财务管理效率的
情况。
3 央企财务信息化建设的具体路径
在大数据、互联网时代,推进央企财务信息化建设,是现代优秀央企的重要工作,也是央企参与激烈的市场竞争的必然需求。笔者结合多年的工作经验和调研,提出从以下几方面推进央企财务信息化工作。
3.1 树立信息化意识,掌握数据信息处理技能
首先,在央企财务管理工作中树立财务信息化管理意识,转变财务管理人员的思维方式。其次,建立健全财务管理制度,调动财务人员学习的热情和积极性,让全体财务人员认识到央企财务信息化建设在当前市场竞争中的重要价值。最后,加强财务人员专业技能培训工作。培训内容主要包括专业知识储备、会计制度、会计化审计准则的学习、信息化管理的操作技能等。
3.2 完善大数据信息化系统建设,提高信息共享程度
在大数据时代,央企财务工作依赖信息和操作系统。央企在财务信息化建设中,财务管理部门不仅要与上级领导信息共享,方便调阅、监管,还要与各部门进行有效衔接,让信息在央企内快速流转,为各部门的市场规划、运作提供财务信息支持,促进央企健康发展。在央企进行战略决策时,提供更加及时、更加准确、更加专业的财务信息支持。
3.3 完善相关法律法规与规章制度
目前,央企積极推进财务信息化建设,但财务信息化建设需要相关法律法规与规章制度的支持。在行业内构建完善的财务信息化组织规范和管理体系,是增强央企财务信息化管理工作规范性和稳定性的重要举措。我国央企信息化建设起步比较晚,但是发展迅速,在发展过程中暴露问题。在建设过程中,我国央企可以吸取西方企业财务信息化建设的成功经验。同时,针对央企财务信息化建设中遇到的各种法律问题进行具体研究,制定完善的行业标准,从国家层面推进央企财务信息化建设。只有完善相关法律法规与规章制度,才能增强企业财务管理人员的责任感和使命感,在工作中,严格要求自己,努力提升央企财务管理水平,更好地降低企业财务风险,
助力企业腾飞。
3.4 加强内部控制
央企需要加强内部控制,坚持风险管理原则,并建立清晰的内控架构,明确划分职责。完善内部授权制度,简化办公流程,规范考核项目,做好相关档案资料的整理与保存工作。
4 结 语
在大数据时代背景下,需要从国家、行业、企业、从业者4个方面积极努力,全面推进央企信息化建设工作。本文对当前央企财务管理中面临的问题和挑战进行了深入分析,论述了央企财务管理信息化建设的必要性,提出了相应的对策。从国家角度看,央企是社会经济的重要组成部分,央企发展的好坏直接关系到我国经济发展的总体水平,因此,当务之急是为央企财务管理信息化建设营造良好的环境;从行业视角看,会计行业应为央企的财务信息化建设提供专业指导,为国家政策、法律制定提供更多的专业意见;从央企视角看,央企需要意识到财务信息化建设的必要性;从财务工作者角度看,只有不断提升自身的专业知识水平、职业道德水平、信息化操作技能,并拓展知识结构,才能适应央企财务管理工作的需求。因此,央企财务信息化建设,需要各方形成合力,实现央企健康发展,为我国经济发展源源不断地注入动力。
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