新时代干部人事档案管理问题及对策

王艺臻

【摘要】医院作为医疗卫生机构之一，服务质量直接关系到医院的整体发展，随着医院之间的竞争不断白热化，人才的竞争压力已经十分明显，而干部人事档案是医院人才引进、管理和流失的重要依据，因此完善医院干部人事档案管理体系是当下醫院发展过程中必须要考虑的问题。本文以此为出发点展开研究，探索档案管理中存在的问题，希望对档案管理效率提升有所助益。

【关键词】干部人事档案管理;问题;措施研究

医院干部对于医院的发展至关重要，他们掌控着医院的各种发展决策和人事变更权，因此该群体的人事档案管理更应该严谨、科学。新时代，网络技术和科学技术不断发展，很多先进的管理理念、先进的管理设备和技术也必须尽快融入干部人事档案管理过程中，但就目前来看，医院干部人事档案管理工作还不够严谨，存在管理意识淡薄、管理方式缺乏信息化、管理标准不统一等问题，这些问题在一定程度上影响了干部人事档案的参考价值，需要进一步展开相关研究。

一、医院干部人事档案管理工作的重要性

随着医院现代化建设不断加深，医院管理改革要求十分迫切。医院干部人事档案管理因改革发展引起重视，干部人事档案对于医院重大方针政策的制定、人才的选拔、人才的引进、人才的评定和培养都有十分重要的参考价值，很多医院依靠这些材料进行人力资源优化工作，因此医院干部人事档案工作对于医院的未来发展和人才体系完善至关重要。

二、新时代医院干部人事档案管理中存在的问题

医院干部人事档案管理必须不断进行优化才能发挥其价值，但是随着新时代各种网络化、信息化不断深入，医院干部人事档案管理出现了很多问题。

（一）档案管理意识淡薄。据了解，当下很多医院都以提升医疗水平、治疗更多医患为主要发展目标，而对于管理工作尤其是人事管理工作的重视程度则存在很大的提升空间，受此影响，人事档案管理的作用不能发挥。现实中，医院干部人事档案管理的现代化意识、科学化意识、规范化意识都十分淡薄，干部人事档案管理多数是为了应付上级检查，在人事管理、政策决定方面所起到的作用是有限的。此外，由于档案管理意识跟不上新时代的发展要求，档案收集不全面、内容划分缺乏合理性、真实性欠缺等问题不断凸显。

（二）档案材料老旧单一，整理过程不规范。首先，目前医院干部人事档案材料相对陈旧，缺乏全面性，既然是档案材料，就是根据历史发展逐一收集整理而成的材料，经过不同的人员对不同时期的各种材料进行搜集，最终汇集到人事档案管理部门。但是现实中，很档案资料之间缺乏关联性，存在老旧、单一等问题，因此对于一个人的人事变动情况证明力度是有限的。例如，医院很多干部的履历中缺乏进修时毕业登记表、执业医师资格认定表等，还有一些缺乏入职之前的相关材料，这些都反映了档案材料的不连贯性。此外，医院干部人事档案材料整理过程不规范。具有较强参考价值的档案资料一定是经过严格的收集整理过程的，但是现实中，医院干部人事档案的管理者并不专业，甚至都是其他科室的兼职人员，因此他们不具备专业的管理能力，容易造成材料收集不及时、撰写材料不完整、存档缺乏规范性等问题，从而出现档案资料时间上的偏差。例如，某些人员不同资料上的出生日期不同，给医院干部的工资核定以及退休带来隐患，缺失了真正的参考价值。

（三）管理人员素质低下。新时代发展背景下，各种人才的综合素质必须尽快提升，从而符合新时代各种人才应用的要求，但是由于很多医院对于人事档案管理不重视，因此很多管理人员的素质不能符合需求。不论是管理人员自身素质不过关、还是频繁调换导致工作的衔接问题，亦或是管理人员的相关培训不及时等问题，都会影响管理效率的提升。现实中，医院干部人事档案管理科室的人员调换率是比较频繁的，因此岗位的忠诚度较低，从而综合素质也会受到一定限制，最终制约人事档案管理效率的提升。

（四）人事档案信息化管理程度有待深化。新时代的到来意味着各种工作的信息化发展趋势，对于医院人事档案管理亦是如此，想让工作人员为医院发展付出更多的热情，就需要为他们提供更优质的服务，但是据了解，现在很多医院的人事档案信息化管理程度存在很大缺陷。例如，信息化管理手段更新不及时、信息化设备引进不能满足需求、信息化技术引入不够等情况。想要实现人事档案的信息化，需要借助一定的人才、资金和设备。但是这些支持力度的欠缺导致医院干部人事档案管理数据库建设连连受阻，从而影响了信息查询、调阅等方面，影响人才的挖掘和利用。

三、加强医院干部人事档案管理的有效对策

新时代，随着医院改革的不断深入，做好干部人事档案管理的要求不断提高。结合上述管理问题，笔者认为可以从下面几个方面加以改进：

（一）增强档案管理意识。为了进一步提升医院管理过程中的严谨性和科学性，将档案管理提升到法律保护层面，各级医院应当重新学习和认识档案管理的重要性，从而逐步完善干部人事档案管理工作。因此，增强档案管理意识是关键：第一，加强《档案法》的培训和宣传，让档案管理的规范化要求刻在医院管理者和人事档案管理者心中。第二，日常档案管理严格按照《档案法》执行，确保档案收集的及时性、档案管理的科学性。第三，加大相关管理效率的考核制度，做到优胜劣汰，让干部人事档案管理者有紧张意识，从而提高档案管理的整体意识。

（二）健全管理制度，严谨操作过程。医院干部人事档案管理本来就是一个涉及资料多、波及人员广的工作，因此收集、整理和使用都必须严格按照《档案法》执行，而且各级医院还要按照自身的实际情况制定更加严格的《干部档案工作规定》规定进行管理。例如，将医院干部人事档案分为基本履历、鉴定考核材料、职称评定材料、入团入党材料、奖惩材料、违规处分材料、工作变化材料、健康检查材料等，档案条目越是明晰，越有利于档案管理。因此健全管理制度十分必要。

（三）提高档案管理人员专业素养。医院应该采用多种手段提高档案管理人员的业务水平，打造一批思想素质高、业务能力强的档案管理队伍。比如，医院可通过开展不同层次、类型的培训班，及时更新档案管理观念及知识，做到与时俱进，全面提升档案管理人员的综合素质。

（四）加强干部人事档案管理信息化建设。人事档案管理信息化是当下档案管理工作的发展趋势，那么，医院应当如何促进干部人事档案管理信息化建设呢？第一，加强干部人事档案数据集建设，让人事档案高效收集、查阅、利用，让管理更加动态化。第二，建立网络化管理系统，对于各种干部的资料进行分级管理，实现网络管理，可以让职工随时随地进行档案查阅，实现资源的网络化传输。第三，建立电子档案，无纸化办公是目前的大势所趋，对于人事档案管理亦是如此，形成电子档案收集、整理的全员意识，让他们习惯建立电子档案、利用电子档案，选择应用价值高的程序，充分将这种电子档案投入使用，拓宽应用范围，提供更加快捷的服务。

四、结语

综上可以看出，人事档案管理要坚持法治原则，实行制度化管理，健全的干部人事档案管理可以为医院的可持续性发展提供较高的参考价值。随着新时代的到来，干部人事档案应当逐渐利用信息化建设技术，提高档案管理的及时化、规范化。此外，还要创新管理理念、拓宽服务范围、引进5G等新技术、加强人才引进，提升档案管理的利用率，医院干部人事档案管理工作的积极作用可以发挥，本文对此展开研究，希望能够为医院干部人事档案管理的规模性发展、层次性发展提供思路。

【参考文献】

[1]黄世重.新时代医院干部人事档案管理存在问题分析及应对策略研究[J].经济师，2019（12）：239-240.

[2]滕俊辉.新时代干部人事档案管理工作存在的问题[J].兰台内外，2018（07）：75.