大数据时代医院档案数据管理探讨

王晶

【摘要】医院档案工作者在新时期要注重档案资源的开发和利用，传统工作模式将被信息化技术工作模式所取代。基于此，本文对大数据时代医学档案数据管理工作进行探讨。

【关键词】信息化;计算机技术;大数据;医院;档案管理

大数据时代，医院档案管理从纸质形态转向了数字化形态，管理模式从实体转向了数据管理，档案的利用也由实体传递转变为信息化传递。在大数据以及云计算等技术的支持下，医院档案管理注入了新鲜血液，传统档案管理技术中很多不足能够通过大数据以及云计算等进行规避。

一、大数据时代医院档案管理的优势

（一）医院档案管理效率得到提升。在计算机网络技术支持下的大数据时代，其显著特点是信息交互性强。在医院档案管理中应用信息技术，能够完美实现档案资源内容的快速整合。在过去，传统的档案模式管理人员较多，又因为等级划分和职位的不同，档案的登记、整理、归纳以及利用等效率十分低下。而大数据时代数据库技术的应用，明显提高了医院档案信息的处理效率，也大大提升了档案信息处理精度。通过计算机网络技术，医院档案数据资源共享程度大大提高，医院档案室数据得以实时调动和及时变更。

（二）升级管理手段更为灵活。较过去传统管理模式而言，大数据时代医院档案管理人员通过升级管理技术，其管理手段更为灵活。在计算机设备的支持下，档案管理人员摆脱了过去的纸质档案，针对档案的借记、查阅、调动等操作，可以直接利用计算机设备来实现，再加上计算机网络技术的不断发展，现如今档案检索入口对应程度明显提升，其检索效率与检索精准性也大大提高。电子档案能够有效保护档案，避免信息因档案破损而受损、丢失。总而言之，信息化技术提升了医院档案管理的质量，大大提升了档案管理手段的灵活性。

二、现阶段医院档案数据管理的不足

（一）守旧的管理理念。进入21世纪以来，计算机网络技术的飞速发展以及广泛应用，为各行各业带来了便捷，医院档案管理工作也不例外。不得不说现阶段医院档案管理模式有所更新，但大多数医院档案管理者缺乏与时俱进的管理理念，而旧的管理理念无法匹配当下的信息化管理技术，也就是说，当前很多医院内部没有建立健全符合医院现状和发展的档案管理信息化系统。这就导致信息化建设程度不够，多数管理者未完全掌握信息化管理技术，也是当前医院档案管理中缺乏创新的根本所在。

（二）管理模式转变不够科学。医院档案管理多年来采用传统的数据管理模式。进入信息时代以来，在大数据的影响下，大多数医院档案管理工作引进了信息化技术，通过计算机设备的应用建立了电子档案。但需要注意的是，医院传统纸质档案与当下信息化档案间的转换关系。我国大多医院档案管理者因管理理念守旧，对信息化档案建设，没有依照医院实际情况来建立健全档案管理制度，严重制约了传统纸质档案向电子档案的过渡，处理不好，传统纸质档案与电子档案间的关系则会成为现阶段信息化档案管理的阻碍。

（三）院方对信息化档案管理不重视。虽然大数据时代，医院档案数据管理向着信息化发展是必然趋势，但很多医院管理层缺少重视，对医院档案数据库的建设以及医院档案信息管理系统的建设等投入较少，这种现象带来的直接影响是，现阶段医院档案数字化管理的设施并不匹配，无法确保电子档案的制作与处理，大大降低了医院档案数据管理工作效率，直接影响了医院档案数据向信息化管理的转换进程。

（四）缺乏信息化专业人才。想要做好医院现代化档案数据管理工作，必须有相关专业的管理人才来开展。但目前大多数医院的档案管理工作人员，并非专业的档案管理人员，部分医院的档案管理工作由其他科室工作者或科室医务人员来进行兼职;还有部分医院虽然配备了档案管理专员，但并没有考察其信息化技术以及档案管理专业知识，后续的技能培训与专业培训少之又少。这些现象都制约了医院档案数据管理工作的长足发展。

（五）电子档案信息安全问题。信息化档案固然便捷，但也要注意网络技术中存在的安全问题。首先医院档案中患者信息、职员信息、临床资料、医学相关研究资料等都在其中，信息化档案的建立，依附在计算机网络技术之上，而如今网络环境与数据资源安全都是必须考虑的重点。网络本身的开放性极高，如果出现恶意网站或非法网址等与电子档案系统链接，则会导致档案资源泄漏，会被窃取以及篡改。现阶段，信息化档案管理专业人员在医院档案管理中较少，而计算机技术需要有较高的专业能力。所以，目前医院信息化档案数据的管理需要重点强调安全问题，做好安全防护。

三、大数据时代医院档案数据管理的要点

（一）提升理念，完善基础设施。要想做好大数据时代医院档案数据管理工作，必须加大院方对信息化档案建设的重视程度。首先，应加大计算机等硬件及软件设备的投入，确保当前医院档案数据管理能够顺利开展。其次，应加大专业人员的筛选以及医院档案数据管理专员的定期培训，培训中应注重精神理念培训及专业技术培训双重发展，使其在管理工作中能够多引进国外先进管理理念及管理技术，并能够结合医院实际现状及未来发展，整合出适合医院的信息化档案管理模式。

（二）建立医院档案数据平台。与传统档案管理模式相比较，信息化档案数据管理，从管理技术、管理效率以及档案保存程度方面都得到提高。而医院档案数据管理从原来单纯的档案管理中更深层次地要求了数据分析、整合及挖掘。这就需要构建科学合理的医院档案信息数据管理平台，通过对档案信息数据的组成来进行分析，最大限度识别医院档案的有效信息，并从档案信息和数据整合中提升信息数据的利用率。

（三）引进先进的管理技术。对医院档案进行管理，管理人员应注重对医院文本资源进行可视化处理，需要对计算机可视化技术进行充分应用。在该技术下，能够实现对结构化档案数据的分析对比，并且可以在算法工具的支持下，实现对资源类型、时间以及内容等信息的精准统计，计算机网络能够对数据资源进行深度分析并得出可视化的数据模型分析报告。此外，在可视化技术支持下，医院档案管理人员还可以对相关资源的主题进行深入分析，在掌握关联性数据资源的基础上进行可视化图表转换。在可视化数据资源的支持下，档案数据资料的使用人员能够对信息资源进行有效检索，是直观的能够对有价值的数据资源进行挖掘的管理模式。针对医院档案管理工作而言，管理人员在采用先进的管理技术时，还要关注对智能管理工具的规范应用。在智能管理工具的帮助下，档案管理人员能够提高信息化管理系统的智能化水平，能够增强与用户之间的智能化连接。

四、结语

21世纪拉开了大数据时代的帷幕，在大数据时代背景下，医院档案数据管理工作通过技术革命大大提升了管理效率和数据整合、挖掘效率，当然，也面临着新的挑战。本文强调了医院档案信息数据管理平台的建立健全以及信息化技术利用等等，最重要的是做好自身专业素养和思想理念的转变，在学習和深造中与国际接轨，改善医院档案管理工作，提升医院档案数据管理效率，促进医院整体管理工作与时俱进。

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