浅析公路档案管理的现实意义及有效利用

赵长海

【摘要】加强公路的项目建设和管理工作，有助于提高公路的维修、养护、扩建等工作的进行，而这些都离不开公路档案的管理，档案的管理是对该路段相关数据的采集和收集管理过程，数据的管理能更好的进行公路管理，为高速公路的发展提供了保障，避免了每次都陷入大数据无法自拔，进而提高工作效率。本文分析了现阶段档案管理对道路事业的建设和发展的现实意义，并提出一些应对措施。

【关键词】公路;档案管理;意义;措施

中国的交通事业发展之快是我们每个人有目共睹的，现阶段，我国的公路系统具有错综复杂、转换路线多样便捷、里程数多、公路网络周密等特点，几乎让所有的农村、城镇交通变得顺畅。国家的经济繁荣发展和交通的快速发展，是一个相互作用的过程，便利的交通设施给经济带来了巨大的发展机遇，特别是高速公路的快速发展。公路事业是一个看似简单实则复杂的过程，涉及多个领域，是一项巨大的工程，其中公路档案管理工作对于公路的发展有一定的促进作用。随着新时代的发展，对我国公路的档案管理工作也提出了新的要求，如何加强公路的档案管理工作是我们所要思考的。我国公路的发展快慢和档案管理工作是息息相关的，在公路的建设中，工程的施工、建设，道路的扩建和维修、养护等工作，都需要档案相关数据支持，档案管理工作为公路的快速发展提供了数据支持和保障，是保障高速公路安全运行和发展的基础。因此，加强公路档案管理工作十分重要，相关部门管理人员要提高对公路档案管理的认识，不断完善和健全档案管理制度，一起为公路交通事业发展努力。

一、公路档案管理的现实意义

（一）是公路建设养护的基础。我国对公路建设的质量要严格把控，进行相关路段的养护、扩建、修建等工作时，都不是凭空产生出来的想法，必须有大量的数据支持，必要时搜索相关的数据，而公路档案管理对这些工作的顺利进行提供了数据支持和保障，在很大程度上能提高相关人员的工作效率。高速公路在投入使用后必然会面临很多问题，而要解决这些问题必须要查询原始资料。高速公路建设和发展是巨大的工程，在这样的过程中，会产生大量技术文件，其中包括图纸设计、施工方案、管理措施、资金预算等数据和文件，这些文件是进行公路养护的基础数据来源和依据，对公路的运行和发展有促进作用。由此可见，公路档案管理能够提高人们对公路项目的认识，有利于项目工作的开展和推进，通过对其中一些关键数据的分析和总结，能为公路项目的建设和发展提供有效的帮助。

（二）为公路不同阶段的发展变化提供数据依据。公路事业的建设是一个看似简单实则复杂的过程，它涉及多个领域，是一项巨大的工程，在公路的建设过程中，特别是路段的设计路线和路段的施工进度工作都必须有大量的数据支持，同样离不了公路的档案管理，整个公路项目的许多过程都离不开公路档案管理工作，比如审批手续、投资建设、施工管理、安全运营、后期养护等过程，从该路段工程的筹建开始，工程可行性实施方案文件、审批手续文件、资金预算等文件都要进行档案信息的收集和整理，接着是专项评估、招标文件、合同、设计图纸等数据文件，这些过程都必须严格存档，为后期该路段的发展变化提供一定的数据依据。档案记录了公路建设和发展的所有相关工作细节，对公路的建设发展有着重要的作用，因此我们必须不断加强公路档案管理工作。

二、加强公路档案管理的对策分析

（一）制定完善的档案管理制度。相关部门管理人员一定要提高对公路档案管理的重视度，不断完善和健全档案管理制度，保证公路档案管理工作的科学高效进行，全面落实各项制度的实施。在制定完善的档案管理制度的过程中，我们对档案的各个负责领导、管理层人员、甚至是兼职人员都必须明确各自的职责，从基层到高层都要抓好文件资料的管理工作，相互监督，保证归档文件、数据、设计图纸的准确性、真实性、规范性和全面有效性;保证每个施工过程和环节的完整性、真实可靠性等，为了保证资料的安全性，还要进行档案的网络化管理，确保工程建设的安全顺利进行。

（二）加强对公路档案管理的鉴定工作。公路档案管理的鉴定工作是制定完善的档案管理制度的组成部分，工程档案的鉴定是十分重要不可缺少的一个环节，档案的鉴定过程一定要本着实事求是的原则。在鉴定的过程中，一定要严谨对待每一个环节，甚至是涉及到的每一个数据。鉴定有相关的鉴定依据和理论支撑，严格依照相关的标准和程序，保证鉴定的科学性，尽量避免因鉴定工作的失误或者不完善給企业造成损失和给后期的施工工作带来不必要的麻烦，同时还要防止在鉴定过程中对工程资料造成缺失，尽量要小心谨慎。除此之外，我们在文件资料的鉴定过程中，还要不断对文件资料进行保存价值和保管期限的确定，对于已经超出保管期限或者是没有保存价值的，必要时需要进行重新鉴定，确定没有保管价值之后，可进行销毁或者找合适的方式处理掉。如果仍然具有保管价值的，则需重新鉴定它的保管期限，并重新进行保管，来保证公路档案的有效性和实效性。

（三）加强公路档案检索体系。随着经济的发展和人们生活水平的提高，公路的建设也在不断发展和完善，交通越来越发达，人们对交通的便利程度要求也随之提高，公路档案的传统检索工具在很多时候已经不能满足我们的实际需求，因此在做好公路工程档案管理的同时，我们还要不断完善和创新检索工具，增大检索工具对信息资源的存储，丰富录入档案的内容，包括各个施工过程的名称、对应的档案号、相关的管理单位、施工图纸、设计方案等内容，不断满足用户的需要，不断提高对以后档案查找的速度和保证信息的全面性，不断完善工程档案检索体系，加强档案管理的深度和广度，提高档案与用户间的联系，更好地为人民服务。

（四）加强公路档案管理的信息化建设。现在是信息时代，我们要不断加强信息化建设，这对于经济建设是十分重要的。现阶段，人们的生活已经离不开电脑、手机等电子产品，因此我们在不断加强电子产品的建设，不断普及电子产品的运用，将其运用到各个行业和生活的各个方面，其中包括公路档案管理，我们要不断推进公路管理的信息化进程，这对于我国公路事业建设是十分重要的。在公路档案管理中，我们将施工过程中的很多数据信息制作成电子表格，用电子文件的形式展现在施工过程中，这就形成了大量的电子信息，我们将这些信息通过归档管理，实现了文件数据的一体化和标准化，这样就加快了档案信息化的管理工作，让我们能更好地利用数据、管理数据、应用数据，更好地实现对工程施工的动态跟踪和管理工作，提高了档案管理的整体水平，进而不断加强我国道路建设。

三、结语

综上所述，公路档案管理工作的提高对公路建设事业的发展是十分重要的，不仅为各个路段的建设和养护提供数据支持，还能对相关管理工作起到一定的管理和监督作用，在很大程度上提高了公路管理建设的工作效率，因此加强公路档案管理工作是非常有必要的。我们要不断完善和健全档案管理制度，加强公路档案管理工作，保证公路安全稳定运行。

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