事业单位档案信息资源共享问题及解决措施

金国辉

【摘要】事业单位档案信息资源共享有着十分重要的作用，而市场经济的迅速发展给管理工作带来较大的挑战。本文针对事业单位档案信息资源共享的重要性以及现阶段存在的问题进行简要阐述，分析科学的解决措施，主要目的是为了更好地提升事业单位管理工作质量，进一步促进其发展。

【关键词】事业单位;档案信息;资源共享

通过对档案进行有效的分析，能够帮助有关部门进一步了解各个行业的发展历程，并据此对其未来的发展进行研究与探讨。因此，事业单位的档案信息管理工作十分重要，为了促进其发展，了解其实际发展中的不足并改善和提高十分重要，能够促进事业单位的可持续发展。

一、事业单位档案信息管理的重要性

事业单位在带动我国经济发展方面有着重要意义，是发展社会经济的重要保障。事业单位档案信息资源管理工作的重要性是不可忽视的，能够为行业的健康发展提供有效的指引，承担着事业发展与经济繁荣的责任。在发展过程中，进行档案信息的有效管理可能会碰到各种各样的阻碍，需要事业单位运用合理的措施进行完善，从而提供更好的服务。同时该工作拥有着先进的文化精神，不仅能够将正确的思想融入各相关部门的发展历程中，还能够将各部门的关系进一步拉近，发挥其社会责任。随着社会的不断进步，各行各业为了不被市场淘汰，逐渐针对市场环境的变化以及自身的发展情况，进行一系列的改革，事业单位档案信息资源管理的重要性逐渐凸显，为了适应新时期的发展需要，将其存在的不足运用科学的措施解决，实现管理方法上的优化是十分必要的。

二、事业单位档案信息共享中存在的问题

（一）缺乏完善的管理体系。最近几年，事业单位的工作逐渐引起了广泛关注，但相关单位尚没有制定健全的管理制度，使我国档案信息共享管理工作存在诸多不足，没有产生预期的效果。尤其在实际工作过程中，由于相关人员的管理形式落后，给后面监督、审查等工作造成困难，严重阻碍了事业单位档案信息资源共享工作的开展。另外，一些管理者为了压缩时间，减少投入，没有合理履行其义务与责任，使档案管理工作的质量无法得到保证。因此，对事业单位进行管理体系的完善十分必要。

（二）人员问题。人员作为企事业单位发展的主导力量，同样需要引起足够的重视，但是在事业单位档案信息资源的管理过程中，存在一些与人员相关的问题。一方面，由于部分工作者在市场经济的发展过程中对于档案信息管理方面工作的忽视，导致越来越多的管理人员渐渐失去工作的积极性，能够持续留在其中发挥有效作用的管理人员越来越少;另一方面，很多相关档案信息管理人员综合素质不高，管理水平不能满足要求，甚至很多员工在正式上岗前没有参加过系统的培训，无论是专业知识还是工作技巧都有待提升。

（三）硬件设备落后。虽然已经进入信息化时代，但是一些事业单位在档案信息资源管理中依旧效率不高，主要原因是信息化技术的利用水平较低，甚至一些事业单位还在沿用传统落后的信息资源管理方法，没有对新技术的运用引起足够的重视，即使购入新型的设备也常常处于闲置的状态。另外，在档案信息管理中涉及打印机、扫描仪等设备，由于过于陈旧落后，不利于文件的保存。因此，硬件设备方面的改善与处理工作成为制约事业单位信息资源共享发展的因素之一。

三、事业单位档案信息资源共享问题的解决对策

（一）完善管理制度。事业单位在进行档案信息资源共享工作的改进过程中，要明确职责所在，并将其作为核心，进行档案信息管理工作的完善，而不是仅仅将所有的精力用于经济本身的提高与自身的发展，并且在完善档案信息资源管理制度工作方面要加大重视程度。例如，可以结合时代的发展与实际情况，积极开展相关的研究活动或是讲座，为相关制度的制定以及完善工作创造有利的条件。要根据实践经验，不断进行修正与改进。通过与有经验人员的研究与探讨，能够有效提升档案管理工作的效率和质量。同时各相关部门要积极配合管理人员整治不严格遵守纪律的问题，减少和避免其对整个事业单位的不利影响，将良好形象展现于大众面前，得到员工的信任与支持。另外，在完善管理制度的过程中，管理人员要以身作则，在实现提升管理能力的基础上，将发展的动态与思想传达给所有员工，从而使管理制度能够在新时期发挥作用。对于管理制度的完善工作，需要管理人员与事业单位两方面的共同支持才可以达到目的，才能更好地促进其发展。

（二）激发人员工作潜能。发展事业单位档案信息资源共享工作的重点在于培养其主体，也就是信息管理工作的实践者——档案管理人员。例如，对相关工作人员进行正确的引导与教育，开设相关的培训课程，使他们认识到档案信息资源共享工作在自身发展过程中的重要性，增强责任意识，转换现有的一些错误思想。同时接受正确引导，在不断的实践过程中完善与学习，让信息管理人员通过学习先进的思想与发展经验，发挥出真正的价值。同时不但要将先进的管理思想充分掌握与传播，还要在此基础上对其管理方面进行了解与分析，从而保证在实际工作开展过程中，实现信息资源共享，便于工作任务的顺利落实，能够在达到目的的基础上，团结起来，共同为事业单位的发展贡献力量。另外，要注重提升管理人员的行动力，为了不影响工作顺利开展，需要保证管理人员的工作效率。当出现违反相关制度与规定的行为时，要严格进行处理或是制裁，使管理工作能够继续为相关部门的发展提供正确的指引。

（三）促进基础设施建设。档案具有重要的研究参考价值，因此，对于档案信息的保管工作十分重要。要想实现这一目的，需要具备优良的基础设施，才能保障档案能够持续发挥其作用。为了加大事业单位档案信息基础建设的力度，需要在经费方面进行适当的控制，也可以通过安排专门的人员负责该方面的支出管理，使硬件的增设与完善有序合理地进行。例如，在档案室增设空调、除湿器、消火栓等设备以备不时之需。同时提升其防火、防蛀等能力，减少和避免发生不必要的损失，从而使事业单位的档案管理工作更加规范，满足国家的相关标准，提升档案信息资源共享水平的同时，促进自身的发展，为记录各个行业的发展奠定有效的基础。另外，提升档案室的信息化建设也十分重要，信息技术已经在各个行业中发挥出了重要的影响，对于提升相关工作的质量与效率很有帮助，在档案信息资源共享中进行科学的利用，将有效促进事业单位档案管理能力的增强，从而更好地发挥事业单位档案管理工作的社会价值，促进档案管理的发展。

（四）提升檔案信息资源管理工作的灵活性。事业单位要想继续发挥其社会职能，需要结合市场经济的实际情况，进行体制上的灵活运用。而这一过程在时间与空间方面没有明确的要求，并且无法实现有效的控制，也难以保证事业单位部门管理工作的顺利发展，具有一定的风险，需要谨慎应用。因此，需要在这一阶段适当融入管理工作，能够为其管理方法的改革提供科学合理的指导，并帮助其通过明确发展目标，提升服务水平。灵活改善过程中，管理工作人员要了解主要思路，而各相关部门则要适时进行协同作用的发挥，促进其健康发展。因此，增强管理工作的适应性是十分必要的。另外，由于社会性质已经逐渐发生改变，与过去相比，要更加重视以人为本。提升管理工作的灵活性能够有效促进工作的开展，从而为事业单位的长远发展打下良好的基础。

四、结论

综上所述，事业单位档案信息资源共享工作对于社会的良性发展有着重要意义。因此相关管理人员应当加强该方面的重视程度，并针对现阶段的不足，结合实际发展情况，运用科学的改进措施，提升信息资源管理工作的质量。与各相关部门共同努力，推进社会健康发展。

【参考文献】

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