办公空间人性化设计实践分析

乐甜

摘 要：本文结合海森办公项目，对办公空间人性化设计实践进行具体分析。具体论述中结合当前办公空间设计的一般发展情况对其进行了简要概述，指出办公空间人性化设计理念的“以人为本”和“绿色设计”的重要性及其广泛内涵，并以此为基础分析了现代办公空间人性化设计的各个构成要素;然后，透过海森办公空间人性设计项目的实践案例角度对主题展开具体分析。结果表明，人性化设计在现代办公空间的实践运用，符合现代办公群体的需求，也能够增强办公空间的多元化，有利于凭借功能的比较优势提升办公群体的舒适感、参与感，在整体上提高办公空间品质。

关键词：办公空间;人性化设计;实践;分析

随着社会发展与时代变迁，人们对于各种事物的认知也处于变动不居之中，并在不同的时期表现为具有当代特征的时代精神，同时以时代潮流的形式对人们的生产模式与生活方式产生巨大影响。以现代“办公空间”为例，在当下的设计认知条件限定下，已经由原来的“可以办公的空间”转变到了“社会化的办公空间”，换句话讲，它更多的承载着与办公群体相关的事业与梦想、生活与社交、挫折与成长。因此，在这种情况下，人性化设计在办公空间的有效应用可以更好的满足当前“社会化的办公空间”需求。下面以此为出发点对主题展开分析。

1、新时期办公空间人性化设计概述

现阶段，办公空间设计已经进入到了人性化设计的新时期，具体而言，它在原来强调“办公空间”处理的基础上，更加注重“人”的因素，换句话讲，现代办公空间设计是一种将“人”与“办公空间”进行主体与客体关联的设计。进一步讲，它包括以下内涵：（1）注重“以人为本”的设计理念，突出了人的主体性因素在办公空间中的需求，其中囊括了办公群体的工作需求、休息需求、餐饮需求、社交需求、互动需求、感受需求等。同时，对传统时期的办公空间进行了客体方面的改造，主要增强了透明性因素、关联性因素，使原有的办公空间分割转向了办公空间的联动方向。（2）注重“绿色设计”理念，将原有的严肃性办公空间，转向了生态化的文明空间，弱化了传统时期办公空间设计风格的“工业化取向”，增强了新时期办公空间的风格的“人文化取向”。由此，也逐渐了形成了以“人-空间”之间的主客体互相作用的人性化设计方案。（3）新时期办公空间人性化设计更加偏重于对系统性设计，具体来说，就是注重在设计理念、设计原则、设计材料、设计规划、设计实践各个环节植入“人性化元素”，从而使办公空间设计实践更加符合人性的多个层次需求，进而为推进企业与个体的共同发展营造外部积极环境。（4）现阶段的研究者與设计者基本上均同意人性化设计方案是办公空间设计的首要选择，也是提升办公空间社会化的主要途径，并且希望借助人性化设计在办公空间设计中的品质化实践与合理化运用，在整体上达到推进企业文化向人文方向的转化。简言之，办公空间人性设计具有广泛的内涵指涉，依然需要做进一步的专题分析与内涵挖掘。

2、办公空间人性化设计分析

2.1设计理念

新时期的办公空间设计实践理念强调“以人为本”与“绿色设计”，所以在实际的设计实践中，要注重办公群体的职业化取向，同时，将人本精神透过具体的办公硬件与软件进行资源整合，从而在以人为本的基础上添加生态化的绿色设计方案。另一方面，现代办公空间人性化设计注重系统化的运用，因此，应该注重人性化设计理念，属于一个较大范围的“含义圈”，而并不是一个单一的设计理念，一般情况下可以尝试在设计方案的各个构成部分尝试设计理念的转化运用，从而使设计理念拥有具体的应用场景。比如，在材料的选择方面，人性化就是要注重人的感受性，包括色彩与材质等;再如，在办公空间的场景中要注重关联性，从而使人性化的设计理念转化为具体的空间互动等。所以，当前的设计理念需要进行概念含义圈的界定与区分，从而使其得到合理化理解与阐释。

2.2设计原则

在办公空间应用人性化设计方案，需要预设与人性化相关的原则。首要的设计原则就是注重办公空间与人的“亲和性”原则，具体而言，应该将办公空间的整体环境设置成与人的感受性相切近的元素构成体。其次，要求遵循“因地制宜”的原则，虽然是人性化设计方案在办公空间中的实践应用，但是要注重具体的实体环境，从而以“最少的工作量”做到“最大化的设计效果呈现”。第三，在当前的人性化设计中，应该坚持“具体问题具体分析”的原则，这样才能在办公空间前期调研与设计准备阶段，发现问题，从而提出切实可行的针对性处理措施，为进一步的设计提供可靠的要素基础。

2.3设计材料

在人性设计条件下设计办公空间要求达到“环保”、“节能”、“明亮”、“简洁”等目标，因此，在材料的选择方面非常关键，按照现阶段的标准设计材料占比分析，在造价方面基本上可以占到70%到80%的份额，所以应该注重材料的选择。同时，要求按照体系化的管理方法，将设计材料环节划分成“材料市场调研-材料选择-材料运输-材料加工-材料应用-材料回收-废料处理”等多个精细化环节，从而确保其使用在施工环节的节约性与有效性。

2.4设计规划

设计规划虽在大的设计层面拥有一定的规则，但是，当进行具体的项目设计时，设计规划往往要求以“订单客户”的需求为依据，在确定大致的设计规划方向后，才能进行设计方案的进一步规划，尤其是现阶段的订单客户因企业所处的行业不同、企业理念不同、企业选择的办公地点与建筑所处环境等，需要做深入的分析与多次的交涉才能在设计规划层面加以确定。因此，新时期的办公空间人性化设计规划更加强调“客户”与“设计师”的意见交流。

2.5设计实践

设计实践环节是办公空间人性化设计的最后环节，也是将设计方案转化为实际效果的环节，因此，非常关键。其中要求做好设计方案与施工环境的精细化比较，尤其是要运用系统化的制度规范条例进行施工引导，并运行指标化的评价机制，确保设计实践的有效性。就当前而言，设计实践可以采用一次性的整体设计实践，也可以实施专题化的设计实践，但通常都采用整体设计实践与专题设计实践相结合的方法。需要注意的是设计实践与施工实践之间存在对应关系，因而要在设计实践的同时抽象出各项具体的施工技术指标，为后续的施工实践提供技术保障。

3、办公空间人性化设计实践分析

下面结合笔者参与并进行实际设计的海森办公室项目经验，对办公空间人性化设计实践展开分析，具体如下：

3.1项目概况

以海森办公室项目为例，本项目在上海市浦东张江高科，项目在科苑路一个国家级高新创业园区内，整体建筑于2005年7月竣工，钢筋混泥土框架结构，小高层建筑。办公室位于上海市浦东新区科苑路399号、张江创新园上海市浦东新区科苑路399号，属于张江高新区的核心位置;其规划布局，根据国际跨国公司总部区的模式而设计，三面河流环抱，如天然岛屿镶嵌绿海之中。形成自然半岛。 靠近地铁站、交通主干，出入十分快捷。周边配套齐全，商务生活十分方便。该项目为一个甲级办公楼一楼办公室设计项目，最长处45米，最宽处22米，是一个不规则带状空间，总面积为725平方米。工期为一个月。

3.2存在问题

（1）经过实地勘察与办公区域图纸比较分析，发现该项目采光不太理想;一楼大部分窗在北边。（2）不规则带状空间决定了在狭长的办公空间里，很容易产生交流互动的障碍。（3）大厦现场没有下排水设置，楼下为物业机房。

3.3人性化设计方案

3.3.1制定问题处理方案

（1）针对采光问题，从平面布置上面先进行空间规划，把不太好的地方做成会议室，并且用灯光膜来做主要光源，安排两班倒的流水作业法。（2）针对狭长空间问题，在分区时，将入口处设计了前厅，时光过道，及会议室。（3）针对下排水问题，选用了上提升泵做同层提升排水系统。

3.3.2办公空间人性化设计方案

（1）在针对具体的问题，选取了针对性的处理方案后，采用整体的办公空间规划方案设计，从而形成“门厅-时光过道-大会议室-开放办公区-独立办公区”的关联规划方案。（2）针对每一个部分按照“设计理念、设计原则、设计材料、设计规划、设计实践”五大环节进行具体的办公空间人性化设计。（3）需要注意的部分是，入口处设计了前厅，时光过道，及会议室，在空间内部处理方面，将其划分为员工办公活动区和开放办公区，独立办公室及自由交流区。这样一来员工和管理层的沟通物理距离都相同了，这种方案设计旨在实现“沟通的连接”。（4）考虑到员工的舒适度，设计了一个茶水间，在设计东边采用玻璃隔间及开放办公的方式，及室内颜色主体轻快明亮的方式营造轻松办公氛围。工作区延续海森生物的整体办公室文化，海纳百川，和谐共赢，旨在激发灵感并改善工作环境，简洁干净的布置，充满线条感的设计，提倡随性自由，没有束缚感的开放办公空间。（5）设计师通过精细的设计组织出特定的功能，为整个工作区域赋予全新的能量。比如，在空间色彩的选择上，我们选取了白色和淡蓝色。我们觉得这两种颜色是和谐和理性的象征。在色彩分明的空间里，我们通过色彩影响员工的情感。白色的墙面和地面会大幅增加空间光线的二次、三次反射。通过最节能最环保的方法增加了空间的照度，使得空间更加明亮。通过以上办公空间规划方案设计，形成了现代化的开放式办公区具有通畅的视觉流线，顶面與立面的构造进行了几何化的切割，交叠，重组，看似随机却暗藏着秩序。

4、结束语

总之，现代化的办公空间设计已经转向了社会化方向，它更加强调人的主体因素与办公空间的客体因素，以及二者之间的互动。结合以上分析可以看出，现阶段的办公空间人性化设计实践中应该注重系统性的特征，抓住人性化设计在每一个环节的有效应用，这样才能够使人性化设计的办公空间更加具备人文属性。另一方面，办公空间设计应该注重使用企业的文化内涵，以及企业对于设计方案的要素需求，从而使设计与实践之间形成一个有效的对应。需要强调的是，现代办公空间人性化设计注重多元要素的添加，从而透过色彩、线条、材质、光线等共同营造符合办公群体需求的人文氛围，所以，建议增强办公空间人性化设计实践案例的专题分析，尽可能从中抓取更多可以应用到办公空间设计的元素。

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