人才竞争对人事档案工作的影响与对策探思

王博

摘 要：人事档案管理正在逐渐的革新，基于互联网的档案管理模式，精细化的展开档案的汇总、分类、筛选，使得档案管理趋于高效性转变。档案管理的被重视度提高，人才竞争模式下的相关档案迁移等数据统计更需要细化，档案人员在工作转型中的压力感日益提高，在挑战与机遇并行中，应本着提高档案管理效率的着力点，分析当前人才竞争所产生的影响，基于这一竞争现状，展开对档案管理工作的进一步优化思考。

关键词：人才竞争;人事档案工作;影响;对策

引言：我国各个行业的人才竞争激烈化，使得档案的变动较大，档案内容要随着人才的流失、引进等而不断的调整，增加了人事档案管理的难度，相应档案的流失、错漏等也在昭示着人才竞争下，档案管理的不合理与不完善，档案管理的创新应从人才竞争的视角出发，规避死档等问题的出现，跟上人才竞争的脚步，保障人事档案的更新速度与内容完整性。

1.人才竞争对人事档案工作的影响

1.1人才流动的档案规范性不强

档案在管理中，未对现有的人才流失情况进行及时的梳理，没有与人事部门进行联合行动，相应的人事调动没有对档案部门详述，档案工作人员在管理的过程中，由于接触到的信息较少，了解到的资料不全，无法进行全面的档案调整，部分企业私自的处理人才流动情况，致使档案人员在资料的梳理时，存在诸多的错漏，且找不到原纪录人，难以进行信息的追补，对于已经遭到篡改、伪造的前期档案，想要进行后续的真实性考察，也已经难以回顾当时情况，进行档案的重新编辑。

1.2秩序的规范性不强

人才市场的开放，使得人才选择空间更广，部分企业更是在猎头模式下，为更快的争取到行业人才直接的跳过档案这一环节，在人才档案还在原归属单位的时候就贸然的展开引进，档案无法进行实时转移，一些人才跨越城市、跨行业发展，相应的档案难以短时间的做完迁移，人才竞争较为激烈，档案管理也在这一激烈气氛下，反而变得更不被看重，弃档情况反映出社会档案管理秩序化的诸多问题1。

1.3组织观念淡薄

部分档案已经与主人“失联”。个别存有的人事档案中，档案为“死档”或“弃档。随着人事档案中的“死档”和“弃档”数量越来越多，导致相关各环节工作的开展以及进行受到了严重的不良影响，不利于推进人事档案工作的改革进程。组织观念淡薄，加大了“人档分离”问题出现的频率。现如今，多数私营企业等在招聘人员通常只需要递交个人资料等的复印件即可，使得个别人员基于自身需要无法在原单位中得到满足，在另找别家时，基于组织观念的淡薄，极易“弃档”，致使人档分离，对人事档案管理工作，造成了较为严重的不良影响。

2.提升人事档案工作质量的有效策略

2.1提升流动人员档案管理质量

第一，应创设起完善、有效的人才流动服务机构，有助于对流动人员档案实施更规范、科学的管理。第二，政府应提升对认人事档案工作的重视，并应对人事档案具有的职能以及作用等进行充分的明晰，不再以市场化的商业服务对人事档案工作进行具体定位。第三，政府人事部门及各有关机构，应以相应的人事管理权限为依据，实施各环节的流动人员人事档案管理工作。并要求其他单位及个人不得私自修改、接触流动人员档案。第四，各级组织人事部门应注重对不具有流动人员档案管理资格的机构进行严格、有效的清理，并督促各机构在短时间内对所保管的档案进行整理和上交，有助于降低各種档案管理问题出现的可能性2。

2.2积极完善、优化人事档案管理法规

人事档案工作基于自身性质使然，涉及面相对较广，情况颇为复杂，有关的各环节工作具有的难度也普遍较大，加之个别人事档案问题缺乏相应法律依据等问题，导致人事档案工作的实际工作效率以及质量始终得不到有效提升，尤其是随着人才竞争的日益加剧，各类人事档案管理问题频发，基于此，想要促使人事档案工作的实效性充分发挥出来，有关部门就需要以人事档案管理工作的实际状况以及发展方向等为依据，顺应时代发展潮流，尽可能在短时间内出台具备较高实效性的相关法律规定，以促使各环节的人事档案工作可以更好的满足档案管理的现实需求，对提升人事档案工作整体质量具有积极影响3。

2.3强化法制观念，加强执法力度

基于劳动人事制度改革进程的逐渐铁推进，流动人员的数量越来越多，流动的速度也越来越快，使得人事档案工作面临的挑战以及困难越来越多，致使了档案造假等问题的出现。基于此，想要提升人事档案管理工作的有效性，就需要对上述问题提起高度重视，并采取多种可靠手段，将其根治，对于其中已经存在犯罪行为的人员，应依照相关的法律规定，严格追求其法律责任。同时，人事档案的管理者，理应具备优良的职业以及政治素养，在实施具体的人事档案材料收集以及归档等工作时，应注重遵循相关的法律法规，有助于提升各环节人事档案工作的整体质量4。

2.4优化人事档案内容，充分发挥档案实效性

造成人事档案中存在较多的“死档”以及“弃档”的原因较多也较为复杂，不仅涉及认识管理体制的问题，也存在人事档案管理部门发挥实效性较低等原因。基于此，人事档案部门利用对材料的记载工作提起高度重视，并可以经由实施动态记载操作的方式，提升档案资料的完整性以及规范性，尤其是应对一-些可以反映个性化内容的材料，例如人才业绩等，实施有效记载，有助于提升人事档案的全面性，促使档案主人的情况可以直接基于档案内容显现出来，对提升档案的利用价值具有积极意义。

结束语

综上所述，随着人才竞争的日益加剧，其对于人事档案工作具有的影响不断增加，基于此，政府、有关部门及人员等，有必要对进行高质量的人事档案管理提起高度重视，注重提升流动人员档案管理质量;积极完善、优化人事档案管理法规;强化法制观念，加强执法力度;优化人事档案内容，充分发挥档案实效性，有助于提升人事档案工作的整体质量。

参考文献

[1]徐燕，朱荣静.人才竞争对人事档案工作的影响与对策探思[J].大众科技，2019（5）：239-241.

[2]鹿红.人才竞争对人事档案工作的影响与对策探思[J].决策与信息旬刊，2017（8）：179

[3]耿艳玲.人才竞争对人事档案工作的影响与对策探思[J].读与写教育教学刊，2018（3）：273.

[4]陈晨.人才竞争对人事档案工作的影响与对策探思[J].办公室业务，2019（5）：95.