教育部门档案管理人员应具备的基本素质

摘 要：当前时代是信息化大数据的社会，社会各个行业和企事业单位都需要对自身大量的数据信息和员工信息进行科学管理，由此才能够促进工作的高效开展。档案管理作为各个行业中的重要信息管理工作，在行业内部的整体发展中也占据着关键地位。对于教育部门而言，良好的档案管理工作可以使其更加有效地促进教育工作的进一步发展。由此，本文对教育部门档案管理人员应具备的基本素质进行了简要概述，并指出了当前我国教育部门档案管理工作当中所存在的问题，进而提出了进一步促进教育部门档案管理人员素质和档案管理水平提高的相应对策。

关键词：教育部门;档案管理;工作人员;基本素质

中图分类号：G272 文献标识码：A 文章编号：2096-5079 （2020） 14-0-02

随着国家经济政治的不断发展，我国教育行业在社会整体发展当中占据着越来越重要的地位，促进教育行业的发展对于国家经济科技发展水平的提高和社会的和谐稳定发展都具有着重要意义。教育档案涉及到重要的教育文献资源，对于教育水平的提高和教育行业的进一步发展起着重要作用，因此重视教育档案管理工作是关键。在教育部门的档案管理工作中，与之联系最为密切、影响最大的就是档案管理工作人员，因此促进教育部门档案管理工作的进行需要重视档案管理工作人员专业素养的提高。明确教育部门档案管理工作人员所需要的基本素质，切实分析当前在工作人员素质培养方面存在的不足，以制定出相应对策不断提高教育部门档案管理工作人员的基本素质。

一、教育部门档案管理工作人员所需要具备的基本素质

对于教育部门档案管理人员而言，做好本职工作不仅需要具备一定的专业工作能力，还需要懂法守法、按规章制度工作、遵守职业道德并不断提高自身的专业技能。

（一）遵规守法素质

档案管理工作包括一系列的档案收集整理、档案保管编辑以及统计等工作环节，在当前的教育部门档案管理工作中所涉及到的工作内容更为繁杂，而且档案管理所涉及到的机密信息较多，如果无法对档案进行有效的保管则容易给教育部门自身和社会造成一定的消极影响。因此对于教育部门档案管理工作人员而言，首先需要具备的基本素质就是法律素质，档案管理人员在切实投入到工作之前要对档案管理的相关法律法规进行透彻学习，明确法律要求和在工作当中所需要遵循的法律内容，由此才能够保障档案管理的合法性。除此之外，教育部门档案管理人员还需要重视对实事政治的学习了解，具备良好的党性工作意识，同时严格遵守档案管理的相关工作规定，确保自己的工作行为合法合规才能够在日后进行更高效率的工作。

（二）职业道德素质

职业道德素养是各个行业的工作人员都必须具备的基本素质。所以，在具备基本的法律法规知识和相关素质之后，教育部门的档案管理人员还需要具备合格的职业道德素质，由此才能够确保教育部门档案管理工作的有效开展。热爱自己的本职工作不仅有利于培养自己更多的专业工作能力，同时，也有利于促进工作效率的提高，所以首先档案管理人员需要真心热爱档案管理这份工作，由此，才能够在实际的工作当中持有良好的工作积极性和工作兴趣，以便为档案管理工作创造出更大的价值来。教育部门的档案管理工作内容较多而且工作量较大，所以教育部门档案管理人员还需要有认真负责的工作态度，对于档案管理的各个环节都要予以足够的重视，并不断提高自己工作的严谨性来认真对待档案管理工作，在进行档案管理工作时如果遇到工作问题也需要积极应对，及时解决问题。

（三）专业技能素质

对于教育部门档案管理工作人员而言，意识方面的提升是无法完全应对繁杂的档案管理工作的，由此教育部门档案管理人员还需要具备基本的专业技能素质。教育部门涉及到的档案较多，在管理的各个环节当中都有着不同的工作标准和工作内容，所以，如果教育部门档案管理人员缺乏良好的专业技能和学习新兴管理技术的能力，则会导致无法及时有效地应对各种工作内容，从而使得档案管理工作效率不高。所以，作为教育部门的档案管理人员，首先，需要具备专业知识，了解档案管理工作的内容和目标等。其次，档案管理人员还需要有着一定的文字功力，由此才能够对各类档案信息进行相应的编辑工作。

除此之外，在信息化高速发展的今天，档案管理人员还需要具备一定的计算机技能，充分借助互联网技术来进行档案管理工作，可以有效准确地统计分类档案信息，从而促进档案管理工作效率的有效提高，节约工作时间以促进教育部门档案管理工作水平的进一步提高。

二、当前教育部门档案管理人员基本素质培养所存在的不足

（一）意识落后

当前教育部门的档案管理人员多数都是从事这一行业多年的工作人员，所以其在实际的档案管理当中多以传统的档案管理工作思维和方式方法进行，使得当前的教育部门档案管理工作可能存在着技术和方式落后的情况，由此不利于提高档案管理工作效率。除此之外，教育部门对档案管理人员基本素质培养的不重视也使得管理人员缺乏与时俱进的专业素质。

（二）缺乏现代化技能

信息技术在社会各个行业中的应用促使各类行业的工作效率都有所提升，对于教育部门档案管理工作来讲，合理利用信息技术能够促进档案管理工作中各个环节的高效进行，从而促使信息储备和编辑管理不断优化。但当前教育部门档案管理人员由于意识不够先进，使得其缺乏相关的现代化技能知识。

三、培养教育部门档案管理人员良好基本素质的对策

促进教育部门档案管理人员基本素质的培养，对于社会整体教育事业的发展都有一定的帮助作用，所以重视这一问题是当前教育部门发展的关键内容。

（一）工作人员自我审视

对于教育部门档案管理人员来讲，需要有着一定的工作热情和良好的职业操守才能够确保档案管理工作的良好开展。所以档案管理人员在选择工作时首先要明确自己对这份工作的接受程度和热爱程度，切实了解工作内容和需求，而后来审视自己是否具备胜任这份工作的能力。此外，对于部分从事档案管理时间较长的工作人员而言，也需要定期反思自己的工作表现和工作态度，如果缺乏良好的职业道德或对对工作的积极性下降，则需要及时调整自己的心态和工作态度，解决相关的问题并在最快时间内以最为饱满的态度来开展工作。

（二）完善绩效考核制度

部分教育部门的档案管理人员随着工作时间的推移，会存在丧失工作热情和工作积极性的情况，这时不仅需要工作人员自身调整工作状态，同时也需要借助部门内部的激励制度来提高工作积极性。由此教育部门的档案管理工作部门和相关領导需要根据工作的实际情况，来制订出有效的绩效考核制度，首先明确各部分工作内容的权责，而后根据不同的工作内容来制定工作标准和要求，对于高效完成工作指标的员工，需要对其进行一定的薪资或其他奖励;对于工作中出现较大失误的工作人员也要予以明确的处罚，以切实提高工作人员的积极性和严谨性。

（三）定期进行专业培训

教育部门档案管理人员的专业知识和专业能力对于档案管理工作而言起着重要的影响作用，因此，教育部门需要重视培养档案管理人员的专业知识与能力。在日常工作当中，档案管理人员需要及时掌握最新的档案管理技能，充分了解目前行业环境和相关的先进技术。此外，教育部门也可以对档案管理工作人员进行定期的专业培训，通过集体讲座、培训和实践操作检测等方式，来培养工作人员的专业工作意识和专业技能，同时重点加强信息技术能力的培训，引导工作人员多借助信息技术来进行档案管理工作。

四、结语

总而言之，教育部门的档案管理工作内容繁杂，需要档案管理人员具有良好的专业素养。培养工作热情、提高法律法规意识、加强专业技能的学习等，对于档案管理人员而言都属于基本素质，因此教育部门需要重视培养档案管理人员良好的基本素质，通过对当前档案管理工作现状的分析来发现工作当中所存在的不足，尤其是档案管理人员在自身素质方面所缺乏的专业性。切实培养教育部门档案管理人员基本素质，以促进教育部门档案管理工作水平的不断提高，从而为我国教育事业的进一步发展做出贡献。

参考文献：

[1]王人平.浅谈新形势下提高基层档案工作者综合素质的途径[J].祖国，2019（6）：109.

[2]张晓霞.高校档案利用工作存在的问题及解决对策[J].黑龙江科学，2019（15）：104.

作者简介：张恒花，女，汉族，山东邹城人，中级会计师。研究方向：档案为教育督导服务。