燃气公司财务信息化风险管理探析

王歆

摘 要：伴随社会经济的飞速发展，燃气公司在社会发展阶段所占据的地位越发显著，燃气公司是为我国社会发展提供公共产业、以及社会服务的一类公司，其公共服务性质就决定了燃气公司在社会中所占据的地位。因燃气公司承担为居民和其他用户保障供应、安全供气职责，所以燃气公司开展日常管理工作的质量，对于国家的和谐与稳定具备重大意义。而在诸多的管理内容之中，财务信息化管理最为关键，以现阶段情况来说，在燃气公司财务信息化管理期间所存在的风险问题还有很多，对此务必要探寻有效解决措施，去有效解决燃气公司财务信息化风险问题。本文以燃气公司财务信息化存在的风险问题分析为出发点，而后探析了燃气公司财务信息化风险管理措施。

关键词：燃气公司;财务信息化;风险;问题;措施

一、燃气公司财务信息化存在的风险问题

数据输入多样化造成的错误和舞弊风险。输入操作为财务信息化背景下运用较多的方式，由于该种方式在运用阶段要求较少，甚至不太了解计算机操作技能的人，都能够利用会计管理中所存在的漏洞，而随意篡改输入内容，造成财务信息化风险。现阶段，燃气公司财务信息系统还未能做到彻底全面的信息化，存在多种输入方式，具体体现为，应收应付款的日常管理，银行对账单的核对，以及工资发放等诸多方面，均需以人工操作的方式来进行，如此则极易产生人为失误问题。其实就算是十分完备的信息系统，若相关人员存在舞弊行为，那么也很难确保其高效运作，进而诱发诸多风险问题。 从最近几年的情况来看，燃气公司财务信息化管理输入多样化虽然在一定程度上提高了财务管理的效益，但是，也在一定程度上加大了一些风险。经计算，通过采用信息化建设开展财务信息管理工作，财务工作管理效率整体提高了40%左右，在此过程中，也伴随着风险问题的增加，虽然因人工错误导致的财务信息错误问题大幅度减少，整体降低90%左右，但是，因其他原因导致的财务风险问题，数量大幅度增加，增幅约在60%左右，由此可见，财务信息化建设过程中，数据输入多样化在充分发挥其优势的同时，也带来很多新的问题。

数据安全和保密防护不够造成的风险。在信息化时代下，电子符号已然替代了以往的会计数据，磁介质也已然替代了以往的纸介质。在该网络环境之中，全部信息均能够被有效访问，所以对于燃气公司财务部门来说，其在进行信息化管理的过程中，对于非法侵扰的防范非常困难。因财务数据具备敏感性以及机密性等诸多特征，非法人员若想达到自身目的，就会去损坏燃气公司的网络设备，攻击网络系统，这不但会对系统本身产生严重损害，也会导致风险问题的产生，进而给燃气公司带来巨大的经济损失。 从现阶段我国燃气公司财务信息化建设方面来看，已经开始财务信息化建设的燃气公司超过了总数的90%，但是，这其中对财务数据采取保密措施的只占10%左右，信息安全成为亟待解决的一个重要问题。

软硬件系统不完善造成的风险。系统故障主要指的是元件设备产生故障，如停电亦或磁盘故障等。也存在系统软件自身存在故障问题的情况，因系统自身原因导致故障，而致使的数据丢失等问题，会对财务工作的正常开展造成不利影响。燃气公司因受诸多因素影响，如资金因素等，其信息系统还不够先进，服务器配置也相对较低，性能也难以保证稳定，所运用的操作系统与数据库等软件，不少均为盗版软件，使得系统死机等情况频频出现，由此而造成的信息丢失情况也比比皆是。

二、燃气公司财务信息化风险管理措施探析

（一）更新管理设备，做好维护管理

针对燃气公司财务信息化管理所存在的风险问题，若想进行有效防范，则需及时更新管理设备，做好维护管理工作。一方面应积极构建系统软件与硬件的升级机制，以保证燃气公司的有效管理，确保财务信息的完整性以及真实性，尽可能防止系统故障的产生。再者，还应坚持成本与效益原则，适当更新管理设备。对数据库软件以及操作系统软件等的应用，务必要使用正版软件，绝不可使用盗版软件，若一旦如此，不但会加剧风险问题的产生，也不利于维护正版软件的权益[2]。另一方面，应构建容错系统，若系统某环节产生问题，余下某个环节替代该环节，那么就能够使系统不间断运作。容错技术能够满足于个体交易网络连接，存储设备以及电力供应等方面，在很多燃气公司的计算机系统之中均涵盖容错机制，因计算机故障问题会致使数据遭受破坏，更甚会导致整个系统的中断，网络一般能够以引入交互过程以及双重交互路径等方式，构建容错机制，在产生故障问题时，該机制也能够迅速恢复从前的正确状态，从而以此方式来降低风险问题所带来的影响。对于管理设备来说，还应多加关注其使用性能，若在日常工作中发现其存在异常情况，则需在第一时间加以维修，以保障其使用性能，确保不会因管理设备原因而造成风险问题。

除此之外，还需构建多级备份机制，有效开展财务信息化安全管理工作，针对各项财务数据还需有效备份，在信息化环境之下，能够以分层次的方式运用镜像技术以及财务管理软件系统等方式实施备份，这样即使受到财务风险的影响丢失了部分数据，也能够根据备份内容找回相应数据。备份数据需存储在安全性高的存储介质中，在某些时候也能够运用压缩软件，以及加密软件等。还需定期将备份数据刻录至光盘之中，关键数据需存储在不同位置，确保数据在受到损坏之后能够快速恢复，从而在最大程度上降低燃气公司信息化风险的产生概率。

（二）落实人员责任，做好制度管理

对于燃气公司来说，还应落实人员责任，做好制度管理工作。首先，应分离相关人员的责任，以双重检查的方式做好内部控制工作，积极构建内部控制制度，否则会导致实物资产与会计记录文档的责任被放置一起，如此则会加大舞弊行为的出现概率，不利于保障信息安全。

其次，在使用多道关卡实施敏感源控制时，若全部设备数据以及资料等均获得了有效管理，那么所应分析的关键点就在于，应以何种方式来降低相关人员与敏感设备之间的接触程度，使得非法人员不具备窃取信息的机会，从而保障信息的安全性。

最后，应有效构建稽核制度，针对在平日工作中易于产生错误与疏忽的环节，还应利用财务稽查制度对该情况予以遏制，提升燃气公司财务信息化管理的质量。若在财务信息化管理期间存在数据信息不真实、不准确的情况，那么则会影响到燃气公司的正常管理，因此对于燃气公司来说，也应针对相关管理标准及要求等，来完善财务信息化管理内容，以切实防范风险问题的出现，保障信息的安全性与准确性。针对相关人员在日常工作中的表现，也应构建奖惩制度，确保相关人员在日常工作中能够科学操作信息技术，确保操作行为的正确性，以在一定程度上防范因为人为失误而造成的信息化管理风险问题。

（三）构建财务风险预警体系，控制风险

燃气公司在开展财务信息化风险管理工作时，最为关键的管理内容为资金风险管理，燃气公司属能源公司，需具备充足的资金来保障其正常运作，大资金成本收回的时间却偏长，也正是由于燃气公司具备这种特殊性质，所以其所面临的信息化风险会更多。因此对于燃气公司来说，还需积极构建财务风险预警体系，控制财务信息化风险，将各项信息化风险问题扼杀在摇篮中。

三、总结

总而言之，燃气公司在开展财务信息化风险管理工作时，存在风险问题是难以避免的。对此，燃气公司应针对当前财务信息化管理中所存在的相应风险问题，站在不同的视角之上，对其予以研究和分析，而后探究出有效的解决措施，抑制信息化风险问题的产生，从而增强燃气公司的综合竞争实力，使燃气公司能够更好的适应于市场竞争发展要求。

参考文献：

[1]张晓云.加强财务管理信息化，推进商业服务公司风险管控[J].时代经贸，2019（32）：47-48.

[2]刘璐洋.关于财务公司开展风险管理信息化建设的研究[J].现代经济信息，2019（09）：188+190.

[3]孙航.企业集团财务公司风险管理信息化思路[J].中国内部审计，2019（03）：88-93.