企业建立财务共享中心探析

郭保彬

摘 要：随着我国经济水平的不断发展，社会经济呈现出蒸蒸日上的状态，全新的行业、业态与模式等如雨后春笋一般纷纷涌出，多元化、多地域、多组织的集团企业数量不断上升，且迅速在市场环境中占据较大的发展空间。这部分企业如何健全自身的内部运营管理制度与财务管理体系，使其能更好的适应企业的实际经营情况，成为影响企业业务战略发展的一个重要因素。在这个过程中，我们能够发现，财务共享中心的建设能为这个问题提供一个解决途径。本文简要概述了财务共享中心，分析了目前企业财务共享存在的问题，并重点探究了相应的完善策略，以供参考。

关键词：企业;财务共享中心;问题;策略

财务共享主要是指在信息化的大背景下，企业发挥大数据技术的作用，结合专业ERP系统促进新型管理模式的构建，将原本在各个业务单元分散的财务组织财务核算、费用、资金、报告、税务等财务工作统一进行整理与管理，纳入到企业建立的统一的财务共享组织之中。我们可以将这个新的财务组织称谓财务共享服务中心，企业可以发挥互联网技术的作用，给那些不同地区的企业工作人员提供标准化、高效率、流程化、低成本的共享服务，使企业能消耗更少的成本，创造更大的价值，因此，共享中心既是一種集团管控模式，也是一种现代化社会环境中出现的财务信息化工具。

一、财务共享中心的优势

（一） 加强集团管控

共享服务的建设能够保证企业的各个业务单元专注于自身的核心业务内容，同时也为工作的标准化建设提供科学的工作程序，能有效避免部分部门、地区出现工作执行偏差问题，还能有效解决内部管理的“黑洞问题”，使更多的管理数据在统一标准下得以比较。

（二）提高财务工作标准化及整体质量，促进资本市场需求

财务共享中心可将各个分公司的数据信息集中在同一平台之上，在现代信息技术的作用下财务人员可展开更为高效的数据分析，并不断简化工作流程。这样一方面可获得更加准确的数据，为企业管理者做出决策提供切实保障，另一方面还可提高服务质量，确保管理的动态平衡。非共享模式状态下，不同组织的财务水平高低不一，如果无法统一执行标准，那么将会严重影响到后续的工作质量。

（三）推动企业财务管理转型及业务财务实践

共享中心模式剥离了业务单元财务组织的核算等基础工作，能有效节省人力资源，能充分发挥自身分析、决策支持，参与业务经营等多方面的能力，真正为企业的管理转型提供有效动力，。也能使其业财融合实践得到良好的效果。财务共享中心的合理应用可拓展财务服务范围，为企业带来一定的经济收入。结合实际设置并开发新业务，只需在财务共享中心上获取相关数据信息，明确战略目标，真正参与到仅仅活动当中，显著提高工作效率，并降低成本投入。

（四）降低成本

（1）应当重视对共享中心工作程序进行专业化、标准化、简单化的建设，对于人员的要求可以适当降低，发挥普通层次财务人员的作用，尽可能降低人力资源成本的消耗;

（2）在建设共享中心过程中，应当抛弃地域限制，选择那些物业费用低、人工成本低的地方建立共享中心，能有效减少建设过程中消耗的物业和人工成本;

（3）人力集约应当充分发挥阶梯效应的作用，在组织增加的基础上，若使用传统模式，那么每个都需要一套财务人员配合相关的工作，但是共享中心建设完毕之后，只需要完成一个账套的建设，在一定程度上，不需要增加太多的人手。

二、目前企业财务共享存在的问题

（一）企业与财务共享存在的问题

第一，企业管理层对共享价值认识不足，不投入或应用深度不足。出现这个问题的主要原因是因为企业的管理层本身认知存在一定的问题;因此，企业在建设财务共享中心时，往往得不到高层的重视，进而导致整个建设过程投入不足，深度存在一定欠缺。第二，共享中心平台系统灵活度低，难以支撑新行业、新模式、新业态的业务多样化。企业建设财务共享中心之后，但是却未能将其与实际企业发展情况相结合，导致其平台的建设仅仅流于表面，根本无法发挥其实际作用。

（二）造成这种问题出现的原因

1、企业财务系统风险较大

建立财务共享中心的过程中，企业必然会投入一定的成本，此时必然会涉及到财务风险。资源建设、信息化更新等，也会消耗大量资金成本。另外，在应用共享中心时，难以准确划分责任，若是出现问题很难在短时间定位到人，同时也会产生更多的风险，不利于企业的稳定发展。

2、相关人员专业素养低下

新时期，构建财务共享中心对企业内部相关人员专业素养的要求更高，不仅需要掌握财务专业知识，还需要熟练应用各种信息化软件以及设备。但目前部分企业在招聘过程中把关不严，且并未重视人员培训，现有员工难以实现职能转变。

三、新形势下建立并完善企业财务共享中心的实践策略

（一）建立财务共享中心

1、预先评估时期

从全面的角度出发展开评估与分析，实现工作模式的转换以及工作内容的拓展，涉及到内部职责分工、权利划分、业务衔接、工作流程调整等等。第一，成立项目小组，该小组由管理者、财务人员、业务人员共同组成;第二，经过分析与讨论，结合项目实际来制定相应的评估指标以及规范方案，确保可靠性以及完整性;第三，共同收集相关资料，不断完善整个方案，同时完成评估报告;第四，完成以上工作之后，展开综合性的整合与归纳，明确定位新时期企业财务共享。

2、规划设计时期

从整体的角度分析，地区选择是第一任务，要想确保地区选择的准确性以及适宜性，应当根据企业业务情况、经营现状进行定位，使其能够切实满足各项需求。接下来则是财务共享中心建设的标准程度，涉及到数据、制度、流程三大层面，必须要合理划分岗位职责，健全制度体系，以统一的标准进行约束与管理，确保各方传送到共享中心的信息具有一致性，能够为后续的工作提供便利。最后，组织技术则是指新形势下各种新型的现代技术，企业应从信息化的角度出发，再次调整并优化财务流程。

3、实施运行时期

完成预先评估以及规划设计之后，需要将财务共享中心正式投入使用，此时应当确保场地、人员、流程等准确无误。随着社会经济的飞速发展，财务共享中心也不断革新，如今最为常见的系统主要包括客户端以及云端两大部分，在具体实施运行过程中需要一定的过渡，此时企业必须要重视与用户之间的沟通与交流，结合他们的实际需求来调整流程，重视人员专业培训，提高工作质量。

（二）完善财务共享服务

1、重視风险评估

风险低是新时期财务共享中心应当具备的特点，要想进一步完善财务共享服务，企业应当重视风险评估，结合实际情况来健全风险评估制度，利用系统平台，充分应用各种数据信息，全面掌握企业运营可能会面临的种种风险。

2、加强人员管理

新时代背景下，企业进行革新与扩张的过程中，身为财务工作人员必须与时俱进，跟随企业发展步伐，主动学习更为先进的理念以及专业知识，不断提升自身水平。与此同时，还要全面把握财务共享中心相关内容，了解应当如何运行、优化并更新这一系统。比如，应当准确了解各个分公司想更换政策与制度，若是发生变化及时整合并分析，确保各项工作顺利且有序的开展。

3、提高处理能力

新时代背景下，各种新兴技术逐渐涌现，如物联网、大数据等等，为了提高财务共享中心的稳定性以及信息处理能力，则必须结合企业经营现状适当加大建设与完善的力度，督促相关人员展开实时跟踪工作，在此基础上得以进一步的优化，为各项服务工作、经济活动的顺利展开奠定基础。

四、结语

新形势下建立并完善财务共享中心已然成为全面提高企业经济竞争实力的必要前提，对推动企业长远发展有着极为重要的意义。因此，现阶段应当充分把握财务共享存在的问题，并从多个方面做起，完善企业财务共享中心，提高各项工作的效率，以及企业经济竞争实力，从而进一步促进企业长远发展。

参考文献：

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