浅谈电厂如何加强物资需求计划管理提高物资采购效率和质量

居雷

摘 要：从电厂的生产运行来看，做好物资需求计划的管理，对提高物资采购效率和满足物资采购需要具有重要影响。目前电厂在物资采购过程中采取了集团公司统一采购的方式，每一种物资对应专用的物资编码，在物资采购之前需要填报物资需求计划，交由集团的物资采供中心统一采购。这种采购方式需要做好物资需求计划的管理，既要保证物资计划的准确性，同时又要按照物资采购的规范程序予以操作。因此，了解电厂物资采购管理程序，明确物资需求计划管理的重要性，是提高物资采购效率和质量的关键。

关键词：电厂;物资需求;计划管理;采购效率

基于对电厂物资采购管理的了解，在物资采购管理过程中，需求计划是决定物资采购有效性的重要环节。由于电厂的物资采购，每一种物资有专用的编码，在采购之前需要填报物资申請计划，按照物资的编码进行申报，使整个物资采购在实施过程当中能够达到规范性要求。对于临时采购的特殊材料，需要采取临时申请，由集团的物资采供中心进行采购。这种方式对提高物资采购的规范性以及满足物资采购要求具有重要意义。因此，我们应结合电厂物资采购管理实际，认真分析物资需求计划管理的重要性，并做好物资需求计划管理，为物资采购奠定良好的基础。

一、电厂物资需求计划的含义和特点

（一）电厂物资需求计划的含义

目前电厂在物资采购中，由于采取了集团物资采供中心统一采购的方式，在采购物资之前需要做好物资需求的调研，并且填写物资需求计划，上报和审批后，交由集团的物资采供中心进行物资的统一采购。在物资计划填写过程中，每一种物资对应专用的物资编码，如果不在现有的物资编码名录内的无编码物资，需申请增加物资编码，采供中心通过招标和非招标的规范模式进行采购并保供到二级单位。因此，在物资采购过程中，物资需求计划是关系到物资采购效果的关键，也是影响物资采购质量的重要因素，做好物资需求计划的编制和审核，对整个物资采购效果的提高具有重要影响。

（二）电厂物资需求计划的特点

目前电厂在物资采购过程中，将物资需求计划作为物资采购的重要申请文件，以物资需求计划为主要依据，根据物资需求计划进行物资采购，为了规范物资采购行为，实现物资采购的集约化管理。电厂在物资采购中采取了集团公司物资采供中心统一采供的模式，避免二级单位自行采购造成采购价格高和采购的流程出现监督不力的情况。由于电厂采取了集团物资采供中心统一采供的模式，在物资采购过程中，需要提交完善的物资需求计划，并以物资需求计划作为物资采购的标准和依据。为了保证物资采购管理能够得到细化，使物资采购能够在及时性和全面性方面达标，电厂需要对物资需求计划进行严格审核，既要保证物资需求计划的时间节点满足物资采购要求，同时也留有一定的时间余量，特别是在物资的种类、数量以及需求时间方面进行明确，使集团物资采供中心能够根据二级单位的物资重要程度和物资需要的时间节点进行有针对性采购。

二、电厂加强物资需求计划管理，提高物资采购效率和质量的措施

（一）加强需求计划管理

为了满足电厂物资采购要求，在电厂物资采购过程中，加强物资需求计划的管理，对提高物资采购质量具有重要影响。物资需求计划是关系到电厂物资采购的关键内容，需求计划编制的准确性和时间节点的确认，对整个物资需求计划的执行具有重要影响。为了保证电厂所需的物资能够及时有效的采购到位，需要对物资需求计划的时间节点和物资的种类及数量进行全面审核，保证物资需求计划在准确性方面达标，避免物资计划因编制准确性出现问题，采购后退换货等情况导致采购周期增加，对电厂生产稳定性造成影响，其中月度计划的编制要结合当月安全生产所需的消耗、维修需用材料量，年度计划还要保证能够具备一定的前瞻性，既保证年度使用量具备规模，利用规模采购优势降低成本，同时又要避免冒大一尺，造成物资到货后的库存积压。对于遇到突发事故、应急抢险等影响安全生产的情形需用的急用料物资，二级单位签认后方可紧急采购。因此，加强需求计划的管理，做到根据物资需求的实际情况编制相应的物资需求计划对整个物资采购管理工作的实施具有重要影响。

（二）加强物资编码管理

目前电厂在物资管理过程中，采取了集团物资采供中心统一采购的管理模式，每一种物资对应专有的物资编码，在物资需求计划编制过程中，需要填写物资编码，按照物资编码的对应物资进行采购。同时，在物资编码的管理过程中，应做到一物一码，提高物资编码的对应性，避免同一个物资编码出现不同的物资类别，同时，也避免同一类物资出现不同的物资编码，对于淘汰和市场停产的物资，应及时废止其对应的编码。通过对物资编码的梳理以及物资编码的有效管理，确保在物资需求计划的实施方面能够根据物资编码进行有效管理，使电厂的物资管理在实施中，能够按照物资编码的方式提高管理的有效性。因此，根据物资编码的特点以及物资管理的实施要求，做好物资编码的管理，对整个物资管理工作的实施和开展产生了重要影响，推动了物资需求计划的发展

（三）加强物资需求计划管理队伍建设

考虑到目前物资采购工作的特殊性，以及集团的物资采购模式较为特殊，在物资采购管理过程中，物资需求计划管理对管理人员的专业性责任心和工作能力提出了较高的要求，需要电厂在物资需求计划管理队伍建设方面给予高度重视，明确物资需求计划管理的重要性，并加强对员工的考核。使物资需求计划管理人员在工作过程中能够按照物资采购的要求，做好物资需求计划的编制。通过审核物资需求计划内容，掌握物资需求计划等管理要点，确保物资需求计划在编制的准确性和有效性方面达标。通过管理队伍的有效建设，能够为物资采购工作奠定良好的人才基础，使整个物资采购工作在实施过程中能够达到管理要求，能够解决管理问题，使整个物资需求计划管理能够满足物资采购管理要求，解决物资采购管理中存在的问题。

（四）严格执行集团公司统一采购政策

从目前电厂物资采购管理工作来看，集团公司采取了物资采供中心统一采购的政策，主要目的在于规范采购行为，避免二级单位私自采购造成采购秩序混乱和采购物资质量不达标。在集团现有的统一采购政策下，二级单位应当认真贯彻执行统一采购政策，并根据二级单位的实际情况和物资需求的基本情况，提前编制完善的物资需求计划。通过提交物资计划审批的方式，交由集团的物资采供中心统一采购，既解决物资采购问题，同时也保证物资采购在实施过程中能够在采购的时间控制、质量控制和成本控制方面达标，确保电厂物资采购能够在实施中取得积极效果。因此，明确统一采购政策的重要性，并做好统一采购政策的落实，对电厂物资采购管理工作的开展具有重要影响，同时也是做好电厂物资采购管理工作的重要手段。

（五）特殊物资提前申报，集团公司应急规范采购

基于电厂的运行实际，以及具体需求，为了解决特殊物资的采购问题，需要对特殊物资进行单独签认申报，由集团公司根据物资的性质和需求紧急程度，安排采购，确保急需的特殊材料能够在采购时间数量和产品质量方面达到要求，解决二级单位存在的特殊物资采购问题，避免在特殊物资采购中，因采取的方式不当出现采购违规，同时也能提高材料采购的规范性。

三、结论

通过对电厂物资采购工作的了解，在电厂物资采购过程中，采取有效的物资采购管理措施，并重点做好物资需求计划的管理，对提高电厂物资采购管理效果和满足物资采购管理需要具有重要影响。结合当前电厂物资采购工作实际，在物资采购工作中，需求计划的管理是重中之重。在需求计划的管理中，应当做好物资编码的管理，按流程进行采购计划的审批，同时强化人员队伍，提高采购管理人员的责任心。在此基础上，严格执行集团公司现有的物资统一采购政策，对于特殊的物资进行单独上报走应急采购程序。

参考文献：

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