全球视角下的海外工程项目财务共享研究

石长轩

摘要：本文从全球视角下的海外工程项目财务共享模式建立的必要性入手，分析全球视角下的海外工程项目财务管理现状及存在的问题，阐述全球视角下的海外工程项目财务共享模式构建的障碍，并在此基础上探讨全球视角下的海外工程项目财务共享中心构建。

關键词：全球视角;海外;工程项目;财务共享

引言

随着经济的发展，全球范围内的业务往来日益密切，全球经济一体化已然成为当下经济发展的大趋势。施工企业不断拓展自身的业务范围，在海外的工程项目亦是日益增多。但是海外工程项目在建设过程中，财务分支机构也需紧随项目不断建立、增多，这也就给大型施工企业集团在整体的财务管理层面带来了一定困扰，传统的财务管理模式面对全面视角下的海外工程项目财务管理已产生了不适应性。于是在对新的财务管理模式的探索中，财务共享模式便应运而生。

一、全球视角下的海外工程项目财务共享模式建立的必要性

在全球视角下，对于海外工程项目财务管理工作的开展，实施财务共享模式是一项长线、复杂但却获益颇丰的管理手段。施工企业面向海外工程项目的财务管理过程中，摆脱了传统的财务管理模式，引入并实施财务共享，将其建立成一个独立的实体单元，并向各分支结构提供统一的财务管控服务。财务共享模式的有效实施不仅有利于企业财务流程标准化、集中化，另外对提高核算效率与准确率，降低人工成本都大有裨益。施工企业基于全球视角下对海外工程项目的管理在不增加外部资源的基础之上，仍能满足公司发展与经营的需求，还能使工程项目在机构组建过程中以灵活的姿态完成，是财务共享模式的诸多优势。在财务共享模式逐步实施的过程中，可将企业内部的资源进行有效的整合，既而通过战略组织结构以及科学的流程系统为不同的海外工程项目施工点提供高效、优质的财务管理服务，进而实现施工企业的战略目标并提高项目收益。在过往的研究中，企业若能将财务共享模式进行行之有效的实施，企业管理层的经营决策能力以及资金整体控制能力亦会随之上升。

二、全球视角下的海外工程项目财务管理现状及存在的问题

（一）地域跨度大，不便于管理

我国施工企业当前多数的海外工程项目多居于经济相对落后的地区，其项目开展的相关配套设施相对较差，无论是在地理环境、法律法规、沟通交流等多方面都与我国施工环境存在较大差距。这必然在管理方面造成一定的障碍。地域跨度广是施工企业开展海外工程项目的管理难点，给精细化管理、项目集中管控、组织结构设置及具体的业务都带来了管理上的不便。

（二）项目分散，加大财务管控难度

每一处海外工程项目的开展对施工企业来说，都需相应的建立财务管理机构。而每一个小的财务机构设置都需人员及配套设施的匹配。这就可能会造成每一个所属工程项目的小型财务机构均存在其独立的财务流程及管理方法，各个分支财务机构有可能形成各行其政的现象。这就导致集团总部对其控制力下降，最终难以形成集团财务管理整体的统一协调。

（三）会计核算方式存在差异

在海外工程项目开展的过程中，会计核算方式不统一且存在差异是时有发生的现象。一般导致其出现的原因有两点：其一，工程项目所在地的法律法规限制导致财务核算规定与国内出现差别;其二，不同地区设置不同的财务人员，而财务人员的业务水平与财务处理方式必然存在差异，这就可能间接导致财务核算方式不同。

（四）人力资源配置存在较多缺陷

海外工程项目的开展，在相应地区建立财务机构需人员与物质的匹配，这会造成较大的成本支出。另外，一旦项目开展数量较多，人员数量需求较大，很可能发生岗位缺口的现象。海外工程项目的开展在竣工后，相关人员就会直接面临回国之后的岗位调整，如果在人力资源配置方面管理不善，极可能发生人员堆冗或岗位缺口的问题。

三、全球视角下的海外工程项目财务共享模式构建的障碍

（一）战略规划问题

对于财务共享模式的建立，要有明确的战略规划，不能对其盲目地建设开展。从战略规划角度来讲，有部分企业存在以下问题：其一，仅重视财务共享中心的建立，而忽视了风险管理;其二，缺乏对具体的业务内容与财务共享中心模块设置的精准定位，如果财务共享模式各个财务管理环节中没有清晰的边界划分，就可能发生管理混乱或管理受限的现象;其三，在财务共享模式建立之初未做好充足的资金准备，可能会造成后期的运营困难。

（二）信息系统建设过程中存在的问题

施工企业在决定引入并建立财务共享模式之后，需要将各个工程项目的财务信息进行集成，这就需要相应的信息系统对其支持，用以收集与处理复杂烦琐的财务信息内容。相应的，这就需要大量的人力、财力以及时间成本的投入。另外在信息收集过程中，信息流失、各分支机构呈报信息不准确等多方面问题的发生，都会给财务共享模式数据的有效性造成一定障碍。

（三）财务处理流程问题

财务共享模式的全面实施，亦是财务管理的流程再造。需要在施工企业内部进行流程的统一化与标准化，这无疑对原有的财务处理方式与流程进行了大的变革，同时也是对固有传统的工作模式的冲击。这就可能会引发员工对新流程的不适应、新旧制度衔接不顺畅、流程更改效率低、变革时间长等多方面问题发生。另外，财务共享模式的实施在整体流程方面也与过往产生了较大的不同。过往的财务流程是在各个海外工程项目点与集团总公司之间分别运转，而财务共享模式则是整个施工企业携带各个分支财务机构同步运转，在此过程中，沟通与监督等方面也是问题易发的节点。

（四）人员方面变更的问题

财务共享模式的建立对于施工企业中人员方面的变更，无论是业务层面还是管理层面都可能引发以下几个问题：其一，财务共享模式的实施开展未给各地区的海外员工留下充裕的准备时间，一旦财务共享模式在短时间内建立实施，对相应岗位员工的相关知识技能普及不到位，可能会引发员工的抵触心理;其二，财务共享模式的全面实施对人工成本的节约是显而易见的，这在另一层面上也说明可能会去除部分岗位，相应的会有部分员工需要离职。这就直接给企业内部的员工带来了利益上的冲击，如若施工企业对此问题处理不当，可能会对企业造成较大的不利影响。

四、全球视角下的海外工程项目财务共享中心构建

（一）建立会计核算模块

在财务共享中心中，将一些标准化与具备逻辑性的会计核算内容纳入其中，负责一些基本的流程化的核算相关工作，可將基础报账、税务稽查、各类财务报表以及会计核算等内容进行相关的模块建设。如此一来，不仅能对各地区的核算方式进行统一、协调，还能增强会计核算内容整体的精确程度与效率。在财务共享中心中，对于会计核算模块的建设，要保持高度的规范与统一，尽可能地形成模式化，削弱人工判断可能带来的错误。在效率方面要着重提高，海外各地区工程项目要与集团总部相连，在各地区均建立有效的系统接口，形成彼此互联的模式，在操作时一次输入，全系统受用。会计核算模块在使用过程中，要保持其独立性。施工企业要明确各地区财务人员的职能范围，进而减少人为干扰，避免核算工作产生误差。另外，在模块中可有效地运用大数据等管理工具，使其能够有效进行各类信息的抓取与分析，进而挖掘出对施工企业今后经营发展的有用信息，寻找利润增长点或财务管理过程中出现的不利因素。

（二）建立管理会计模块

在财务共享中心中，财务管理需进行有效的职能分离，形成核算会计与管理会计独立运行的机制。管理会计通过对海外各区域所反馈的会计核算信息来进行整体的财务分析与评价工作，包括对预算管理、税务、投融资、财务监督以及风险管理等工作内容。部分财务人员可从基础的财务核算工作中脱离出来，进行管理相关的财务工作。企业总部从海外各地区通过财务共享中心所收集的财务信息较为冗杂，要通过相关人员对各类信息进行分类，然后相关的管理会计人员依据不同地区的工程项目开展特点进行对应分析，发现在项目开展过程中可能出现的短板，进行查缺补漏。管理会计要切实地参与到工程项目开展的前端，保持对各施工环节的监控与相关信息的收集、分析，寻求价值增长点。另外，管理会计模块也需对施工企业整体的运营状况进行分析、总结，进而为企业管理层提供决策与未来发展的信息支持。

（三）建立资金管理模块

施工企业财务共享中心对于资金管理模块的建立是重中之重，资金运转的良好与否是企业经营发展的命脉所在。以资金管理模块对各地区工程项目的资金进行统一控制可降低滥用风险，提升资金使用效率，为集团实现效益最大化。在资金管理模块建设过程中，要着重强化以下三个方面：其一，资金预算管理。资金的预算管理作为资金整体运转的起始环节，以财务共享中心对资金加强预算管理可增强其使用效率与安全性。于全球视角下，每个海外地区的工程项目需上报自身的工作计划，使企业总部能够依据实际工程开展所需进行预算编制。这不仅能对各个工程项目的资金使用状况进行量身定制，还能有效审视施工企业整体的资金运转状态，避免出现闲置资金或资金匮乏的现象。精细的资金预算，使其准确量化到海外工程项目的具体施工环节。另外，在预算实施过程中，可通过财务共享中心进行实时的查看，一旦实际支出与预算计划产生偏离可进行及时的修正与调整。且在事后，可通过财务共享中心对各个海外工程项目进行预算评价。其二，资金控制管理。资金控制管理涉及了海外各个工程项目的账户管理、现金集中管理以及资金使用的风险控制等。以财务共享中心为枢纽，将总部与各个海外工程项目的账户进行彼此关联，进而能行使账户开立、变更以及注销等各项工作。海外工程项目需以财务共享中心所管控的账户进行各项经济往来。另外资金往来要进行内外部账户的设计，外部账户是对外的接口，如采购施工所需材料等，而内部账户则主要用于企业内部资金往来。企业总部对各账户均有统一管理的权限，以此来加强对资金的控制力度，并能实时查看各项资金支付用途，加强监督与风险管控。其三，资金支付管理。在各个海外工程项目进行资金支付操作时，需通过财务共享中心与企业总部进行对接申请，提交资金使用计划与具体用途。经总部的审核，确定其资金用途的真实性与准确性之后，方能批准资金支付。并且与预算相关的资金使用需与预算资金管理模块进行关联，使资金的支出直接归类到预算执行。资金在支付成功之后，需有相关的回执信息输入到财务共享中心，以使总部做好整体资金使用状况的归档。

结语

我国的施工企业集团随着经济的不断发展，全球经济一体化的愈加成熟，在海外各地区所开展的工程项目也会愈加增多。在全球范围内拓展自身业务的同时，财务共享模式的建立与有效实施已是大势所趋。财务共享模式具备提升企业整体管控能力、有效地降低运营成本并控制风险等多方面优点。财务共享模式对施工企业集团实现更多的海外工程项目财务管控有了极佳的应用。但是财务共享模式在我国的开展相对来说仍显落后，有诸多层面显现出不成熟的现象，因此施工企业在建立并全面实施财务共享模式仍存不少阻碍。但企业若能循序渐进，依据自身经营模式与发展特点，在探索与实践中对财务共享模式不断完善，终能使其为企业发展提供优质服务，并为企业稳定、健康的经营保驾护航。

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