“智慧团建”系统信息库建设工作实践探索

苏冉

摘 要：“智慧团建”系统信息库建设是推进冶金地质“互联网+共青团”工作模式改革创新的重要举措，更是全面推进从严治团实践路径的创新探索。本文结合中国冶金地质总局山东局“智慧团建”系统信息库建设工作实践，就如何创新开展好“智慧团建”系统信息库建设工作进行了探索，并提出对策建议。

关键词：“智慧团建”系统;信息库建设;工作实践

一、引言

为贯彻落实上级党委及团组织的部署安排，进一步加强中国冶金地质总局山东局（以下简称“山东局”）共青团工作信息化建设，其中一个重要举措就是建立健全“智慧团建”系统团组织及团员、团干部信息库。在“智慧团建”系统信息库建设工作实践过程中，山东局团委紧紧围绕“打造新时代新山东局”的目标要求，坚持认真采集数据，严格管理数据，取得了显著成效。

二、不断加强自身建设，是做好“智慧团建”系统信息库建设的重要途径

（一）不断加强思想政治建设

思想政治建设是共青团建设的首要任务，也是开展“智慧团建”系统信息库建设工作的首要任务，理论素养的高低在一定程度上决定着团干部思想境界高低。团干部要想不断提高自身理论素养，必须在深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，党的十九大和十九届二中、三中、四中全会精神上下功夫，进一步树牢“四个意识”，坚定“四个自信”，做到“两个维护”。坚持用习近平新时代中国特色社会主义思想武装头脑、指导实践、推动工作，努力做到学有所得、思有所悟、用有所成。

（二）层层压实责任，狠抓工作落实

党的十九大对新时代党的建设作出总体部署，强调坚持党要管党、全面从严治党，强调要以提升组织力为重点加强基层组织建设。全面从严治党，必然要求大力从严治团。“智慧团建”系统信息库建设工作是落实从严治团要求、加强基层基础工作、提升基层团的组织力的重要举措和有力抓手。在“智慧团建”系统信息库建设过程中，各级团委、团总支既要负责做好本级信息录入和直属下级组织树的创建工作，也要负责推动所属下级团组织的组织创建和信息录入工作。随着“智慧团建”系统信息库建设工作不断向纵深推进，团组织主要负责人要勇于担当、主动作为，紧密结合本单位实际，不断研究新情况、努力解决新问题、扎实推进组织树建设、团员和团干部信息采集工作，集中打好数据录入攻坚战，确保录入数据真实、准确、完整，为管团治团提供信息化数据保障。各级团组织要严格落实上级团组织的部署要求，层层压实责任，强化责任意识，确保信息库中团组织和团员、团干部数据信息的安全。具体从事“智慧团建”系统信息库建设工作的团干部承担着各级团组织和团员、团干部数据信息的保密工作，因此要进一步提高政治站位，严格遵守保密制度规定，不断加强对保密法律法规知识的学习，强化保密工作责任和使命担当。

（三）坚持学以致用，加强业务素质建设

开展“智慧团建”系统信息库建设工作是推进山东局“互联网+共青团”的重要工程，要坚持做好这项工作，必须具备良好的专业能力和业务素质。在日常的数据信息维护与使用过程中，各级团组织要认真加强系统操作和业务知识的学习。一是坚持围绕中心工作，增强科学发展的理念。“智慧团建”系统信息库建设要围绕中心工作，以助推冶金地质高质量发展为目标，及时为山东局党委和上级团组织科学决策，提供有关数据资料。二是做好团员青年的服务工作。通过建立团组织和团员、团干部信息库，单位对所辖团员和团干部的基本情况有了全面的、直觀的把握，对团员组织关系转接等工作提供了准确的基础材料，要根据“智慧团建”系统信息库的数据信息，有针对性的做好团员青年的服务工作。三是不断加强业务学习，创新开展工作。各级团干部要认真学习“智慧团建”系统的操作方法，熟练掌握系统中所有工作的内容流程和使用方法，依托“智慧团建”系统开启“互联网+共青团”工作新模式，进一步提升工作效率。

（四）解决突出问题，加强能力建设

一是确保数据采集的准确性。由于诸多原因，在实际工作中，“智慧团建”系统信息库建设工作，尤其是团员和团干部信息的采集工作比预料中的艰难。“智慧团建”系统信息库要实行专人专管，工作中坚持通过查阅档案和向团员本人采集信息等方式，提高数据采集的准确性。二是对新参加工作或者新调入团员，做到现场采集，即在接收组织关系的同时，完成数据采集，并到人事部门查阅团员个人资料进行信息核实。三是加大对基础填报资料的把关力度，采用自检、互检、校验的方式进行。在此基础上，把基础填报资料整理成册，再次交给团员本人进行签字审核。四是重点关注团支部数据录入工作，局属各单位团委、团总支采取了现场检查、互联网调度等有效措施，积极指导督促团支部做好组织发动和数据录入工作。五是对于离岗、自谋职业且暂时未转出组织关系的团员，各级团组织要及时将这部分团员的组织关系转到其本人所在地的团组织，以便其正常参加组织生活。

三、贯彻落实团的十八大精神，是“智慧团建”系统信息库建设的努力方向

（一）扎实推进系统信息库建设工作

自2017年底开展“智慧团建”系统信息库建设工作以来，山东局团委认真贯彻落实团的十八大精神，把“智慧团建”系统信息库建设工作作为树立“大抓基层”鲜明导向的重要举措和有力抓手，把建设共青团大数据作为提升组织建设规范化科学化水平的基础工程，以此增强各级团组织对此项工作重要性的认识，从而为顺利推进“智慧团建”系统信息库建设奠定了坚实基础。目前，山东局已采集录入了4个团委、7个团总支、79个团支部、1016名团员和243名团干部的信息，实现了团组织和团员、团干部信息全部入库，规范录入的各类信息数据在日常工作中发挥着极其重要的作用。为进一步增强对基层团组织开展“三会两制一课”的指导监督作用，局团委认真按照《共青团中央关于印发〈中国共产主义青年团支部工作条例（试行）〉的通知》《基层团组织规范化建设工作的实施方案》《关于做好“智慧团建”系统组织树建立阶段工作的通知》要求，依托“智慧团建”系统积极推广组织整顿、团内会议、团日活动、团内大数据等功能模块的应用和维护工作，为科学指导基层团组织规范开展各项工作提供了有力支撑。

（二）打造专业化系统维护工作队伍

持续强化组织领导，努力打造专业化系统维护工作队伍是做好“智慧团建”系统信息库建设的重点任务。目前从事“智慧团建”系统操作的管理员，大部分为兼职团干部，这些兼职团干部主要来自党务部门、财务部门或人力资源部门，大多数为28岁以下的团员青年。冶金地质团员青年有朝气、有活力，但由于身兼数职，工作量大，导致部分团干部对“智慧团建”系统信息库建设工作的重要性认识不足，工作效率不高。针对这一问题，山东局团委着重加强了如下四方面的工作安排。一是要求各级团组织进一步提高思想认识，切实增强政治责任感，强化担当意识，主动对本级组织信息的准确性和创建下级组织的完整性负责。二是要求参与“智慧团建”系统信息库建设工作的团干部和系统管理员进一步提高重视程度，积极主动地加强学习，以更高的标准严格要求自己，切实从书本、从实践、从培训中吸取营养，不断提高业务能力和工作水平。三是主动向从事“智慧团建”系统信息库建设的团干部和系统管理员提供实践锻炼的机会，使其在急难险重任务中经受考验，锤炼过硬政治素养。通过组织开展集中学习、主题团日和教育实践活动，激发团干部和系统管理员昂扬向上的斗志和工作热情，汇聚干事创业的正能量。四是积极开展经验交流活动，通过优秀团干部的言传身教，使年轻团干部和系统管理员尽快掌握各种政策，加快熟悉“智慧团建”系统信息库建设工作的业务流程，切实增加压力、产生动力、激发活力。

（三）加强组织建设和业务指导

山东局团委充分考虑到录入工作可能遇到的困难，积极应对“智慧团建”系统信息库建设工作，集中力量打好攻坚战，为确保录入信息的真实性、准确性、完整性提供了组织保障。一是召开专题工作会议研究部署推进“智慧团建”系统信息库建设工作，及时将工作信号、工作部署和工作要求传达到各基层团组织;建立“智慧团建”系统信息库建设工作调度机制，由局团委书记担任第一责任人，通过在随机抽查、动员摸底等方式实时掌握工作进度，认真抓好落实，不断强化对基层团组织的监督检查作用，确保全部基层团组织做到应录尽录;基层团组织书记认真贯彻落实团组织部署安排，严格落实从严治团要求，加强靠前指挥，全程负责信息录入采集工作，确保了“智慧团建”系统信息库建设工作的进度和质量。二是充分利用“智慧团建”系统所提供的汇总和查看功能，定期在全局范围内通报各团支部的信息录入情况，为局属二级单位团干部随时掌握下级团组织工作进展状况提供实时动态信息，为扎实做好信息库建设工作提供了硬核支持。三是从山东局团委层面建立了“智慧团建”系统信息库建设常见问题研讨群，邀请在信息库建设工作中表现突出的系统管理员总结问题症结、传授典型案例和工作方法;进一步加强对“智慧团建”系统的宣传推广工作，通过播放“智慧团建”系统宣传片、印发系统操作指南和常见问题解答资料等，不断加强对各级团组织系统管理员的业务培训和指导。四是为确保各级团组织在要求的时间节点前部署、推进、完成相关工作任务，山东局团委指导下级团组织逐级建立微信群、QQ群等网上工作平台，以便及时印发通知、及时沟通信息、实时通报进度、实时加强督导。五是积极寻求上级团组织的帮助与支持，邀请专业工程师为各级团组织系统管理员提供远程在线技术支持，帮助其破解在系统操作过程中遇到的技术难题，为不断提高“智慧团建”系统信息库建设工作质量提供有力支撑。

四、加强规范化建设，为“智慧团建”系统信息库建设提供保障

工作有制度才有保证，有标准才能到位，有规范才能出效率。加强“智慧团建”系统信息库建设，要探索建立制度化、标准化、规范化的运行机制。一是健全完善“智慧团建”系统信息库建设工作学习制度，不断提高团干部的业务能力和综合素质。在系统升级相关信息发布后要组织培训学习，使各级系统管理员熟练掌握“智慧团建”系统最新使用方法。二是健全完善观察员制度，接受上级监督。各级团组织要主动邀请相关领导担任观察员，并在系统中完成观察员设置，认真研究分析收集观察员、团员青年对“智慧团建”系统建设工作工程中的意见和建议，制定整改措施，积极推进整改落实。三是健全完善联系点制度，局团委主要负责人每季度要与1至2个基层团组织建立联系，定期到基层团组织检查督导“智慧团建”系统建设维护情况，对普遍存在的问题，要以通报的形式让各级团组织引起重视，力争做到及时发现问题，整改解决问题。四是建立完善的“智慧团建”系统建设工作制度和谈心谈话制度，关心“智慧团建”系统管理员的成长。各级团组织负责人要及时了解各级系统管理员的思想、学习、工作和生活等方面的情况，掌握系统管理员的思想动态，发现问题解释疏导和解决，确保“智慧团建”系统正常有序运行。

五、认真核查数据，确保高质量完成“智慧团建”系统信息库建设工作

要不断更新和完善团组织、团员和团干部信息数据，及时查漏补缺，切实提高“智慧团建”系统信息库建设工作管理水平，提高对团员和团干部信息库数据的使用频率和纠错能力，为顺利推进团组织、团员和团干部数据信息动态管理奠定基础。

（一）全面核查信息

按照团员和团干部所在支部的隶属关系，对“智慧团建”系统信息库中已有的团员和团干部信息数据进行核查，确保每位团员、团干部的录入信息准确无误，对信息数据不完整，错填、缺漏的要重新进行采集。要求各基层团组织参考团员和团干部花名册、基本情况汇总表等基础资料，认真核查每位团员和团干部的姓名、联系电话等基本信息，特别要详细核查团干部的出生日期、政治面貌、职务信息等基本情况，确保高质量完成信息库建设工作。

（二）加强系统应用

充分利用“智慧团建”系统信息库中团组织及团员、团干部的数据信息，研究部署重点工作，科学安排工作任务，有计划性的组织开展主题团日和教育实践等形式多样的活动。通过开展“智慧团建”系统信息库建设工作，进一步加强与野外一线团员青年的沟通联系，帮助一线团员青年解决实际困难，不断提升共青团工作的服务质量，切实增强团组织的凝聚力和战斗力。

（三）强化管控工作

在“智慧团建”系统信息库建设工作开展期间，一要加强对基层团组织填报信息的管控工作，确保各级团组织所填报的全称、简称规范统一，选择的组织类别和单位性质准确无误。二要把“智慧团建”系统信息库建设工作与团组织整顿工作结合起来，深入推进新形势下共青团工作，优化团组织结构，加强团组织自身建设，不断增强团组织的凝聚力和战斗力。三要加强团干部队伍建设，认真对信息库中团干部的数量、年龄结构等数据进行统计分析，通过换届选优配强团干部队伍，为扎实推进“智慧团建”系统信息库建设工作提供人才保障。

六、推进“智慧团建”系统信息库建设的重要意义

目前，“智慧团建”系统建设已经成为山东局推进“互联网+共青团”工作模式与时俱进、改革创新的重要举措，切实做好“智慧团建”系统团组织和团员、团干部信息库建设及维护工作是山东局团委全面推进从严治团向基层延伸、向纵深发展的有力抓手。信息库建设工作进一步强化了基层团组织的责任意识和担当精神，优化共青团工作方式方法，推進了基层团组织规范化建设，为共青团聚焦主责主业、深化改革攻坚，助推冶金地质事业高质量发展提供了坚实保障。

参考文献：

[1]共青团中央办公厅.关于做好“智慧团建”系统组织树建立阶段工作的通知[Z].2017.

[2]共青团中央办公厅.关于做好“智慧团建”系统团员团干部信息采集录入工作的通知[Z].2018.

[3]团中央基层建设部.关于做好“智慧团建”系统第二阶段团员团干部信息采集录入工作的通知[Z].2019.