浅析企业人力资源管理对人事档案管理工作的要求

李琳琳 肖惠林｜文

近年来，企业在加快发展的过程中，需要人事档案管理工作提供更加有力的支持，企业需要不断提高资料的真实性和准确性，对人力资源进行合理的分配，对企业人力资源发展需求进行准确的预测。本文针对企业人力资源管理对人事档案管理工作的要求进行了分析，并对其中存在问题的提出优化策略。

人力资源的管理在企业整体管理中是很重要的一部分，是企业人才储备的基础，人力资源在本质上与物质有着很大的差异，但是也有相似性，所以企业在对人力资源的管理方面，一定要尽最大的可能发挥其人才自身的价值，给企业创造出更大的利益。同时，人力资源又是对人本身的一种管理，这种管理和企业的发展目标是相同的，所以对人力资源的管理促进了企业的发展。

人力资源管理对人事档案管理提出的要求

1.提升价值体系

企业要想顺利开展人事档案改革工作，就需要加强对发展形势的认识，需要建立起拥有核心价值体系且具有多层次价值的评价体系，将员工作为企业发展观念的中心，将员工实际的绩效情况作为导向，建立起科学合理的薪酬回报制度，有效地提高人力资源管理能力，根据企业实际的发展状态进行改革和优化。此外，企业在发展的时候还需要按照自己的实际经营情况和文化情况建立起价值体系，这对于人力资源管理工作的开展是非常关键的内容。

2.价值评估策略建立

企业在发展时需要及时对企业员工进行评估，对员工进行评估是非常重要的。企业人力资源在进行管理时需要制定更详细健全的考核制度，企业需要加大对人员绩效考核评估的重视程度，建立健全有效的绩效考核评估对策，员工考核机制的建立能够有助于鼓励员工工作。对员工开展定时定期的价值评估，将员工的实际业绩加入评估系统当中，将价值评估档案管理的作用全部发挥出来，这样能够为评估体系的不断完善提供帮助，还能够对企业当前档案管理中存在的问题进行改善。

3.薪酬回报机制建立

企业所建立起来的薪资回报制度能够很好地将员工所蕴含的工作积极性激发出来，建立完善科学且有效的薪酬奖惩机制能够从而提升员工对于工作的责任心和积极程度，能够很好地带动企业内部制度的完善和实施，这对于企业内部加强合作，提高员工对于工作的热情有着非常重要的意义。

企业人力资源管理过程中存在的不足

1.管理制度相对落后

当前，随着人事制度的不断深化和改革，人才的流动性更加的频繁，单位选拔人才的手段和使用人才的手续得到不断简化。但由于传统的人事档案管理中有“任何人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案”规定，致使个人的档案得不到及时的补充、存档和修正，这种形式大大阻碍了人才的流动以及档案的完整性。这种情况的出现，容易出现虚假档案，个别人员为谋求个人利益弄虚作假。这种现象的发生，严重影响了档案制度的严肃性、准确性和唯一性。

2.相关工作人员不够专业

在当前的人事档案管理工作人员中，存在用人随意和人员专业性不强的问题。用人随意主要表现在单位对人事档案管理工作的不够重视，许多单位把人事档案管理工作简单化，不会把优秀的人才用于人事档案管理工作中，也没有根据本单位自身的工作性质筛选出适合档案管理的人员。专业性不强主要表现在许多单位从事人事档案管理的人员没有经过系统的培训，从事人事档案管理工作多数都是“半路出家”，致使在实际的档案管理工作过程中容易出现漏洞。同时，许多单位对档案管理工作人员的调动频繁，势必会影响档案管理工作的正常运行。

人力资源管理对人事档案管理工作的优化策略

1.人事档案管理制度创新

企业人事档案信息是会随着员工变动而变动的信息，企业需要正确的意识到人事档案管理工作的重要程度，建立起科学有效且健全的人事档案流通制度。企业需要对人事档案的迁移程度进行精简，在遇到问题的时候需要及时和档案的当事人员进行联系，建立起灵活的人事档案管理制度，不断地提高信息更改和人事档案补办的工作效率，根据员工的实际履历的增加，人事档案信息也需要产生变化。建立起灵活多样的人事档案管理制度能够有效地提升人事档案信息的真实性和精确性，能够为企业人力资源管理工作提供真实有效的人事信息，这对于企业人力资源管理工作的效率有着很大的提升。对此，企业人力资源管理部门就需要加大对人事档案信息真实性的重视程度，定时定期对企业人员的档案信息进行完善，对新添加进去的信息要及时进行资料的审核，保证人事档案信息的真实可靠，对人事档案的完整性进行调查。如果出现人事方面变动的时候，人力资源部门需要根据设立的人事档案管理制度，对人事档案信息进行准确的信息传达。

2.提升管理人员工作能力

要具有长远的眼光，根据单位自身的发展前景选用合适的人员来进行人事档案管理工作。这就要求从事人事档案管理工作的人员要具备专业的素质，具备熟悉人事工作、熟悉档案工作同时具备一定的计算机专业水平。另外，人事档案管理工作又是一项保密性很强的工作，所以要求从事其工作的相关人员要具有政治性很强的工作立场。同时，档案员要通过不断的学习以及业务培训，不断地丰富自身的专业知识，提高自身的业务能力，优化知识结构，以满足当前档案管理工作的需求。

结束语

人事档案管理工作是一项复杂而艰巨的工程，随着人员管理制度的不断改革和完善，人事档案管理工作必须要做到适应新形势的要求，做到科学、规范、与时俱进。这就要求从事相关工作的人员从观念上转变，从制度上做到更新，从管理上做到完善，采取有效的措施，不断改进，只有这样，才能使人事档案更好地为人事工作服务，为当前的社会主义现代化建设服务。