多种支付模式下医院财务内控管理设计
2020-08-31宋雅斐
宋雅斐
【摘 要】目的:在创新使用多种支付模式下,有效推进医院财务内控工作,从而是提升医院综合性经营质量,确保多种支付模式下医院资金的安全。方法:通过总结医院门诊自助支付情况,不断的优化信息流程,全面梳理其流程的内控管理,从而为患者提供便利,保障医院资金安全。
【关键词】多种支付模式;医院财务内控;管理设计
【中图分类号】R197.322【文献标识码】 B 【文章编号】1002-8714(2020)08-0094-01
随着互联网的广泛应用,通过多种支付方式开始实时运行,为提供患者便利及改善患者就医环境和就医体验,通过优化医疗服务流程,顺应公立医院改革试点的要求是关键所在[1]。因此,本院通过开启“互联网+医疗”的运营模式,开发多支付模式的自助系统,实现随时随地查询检验报告,方便患者进行预约、挂号、取号、缴费,此外,通过对对账管理和收费报表管理,从而保证医院财务的安全[2]。
1 各支付方式功能
1.1信息注册
1.1.1 各个客户端注册
第一次使用多支付模式的患者,其可通过微信、医院APP、支付宝完善个人信息,其中需要填写患者的姓名、医保卡及身份证号等信息,填写完成后,患者会获得一个就诊ID号,患者可通过账户进行各项缴费、检查等活动,为患者就医提供便利。
1.2預约、挂号、取号、缴费
我院将挂号号源分配到各个客户端及自助机,方便患者预约号源。为减少患者就诊时等候时间,号源通过“分时段”的方式进行预约,从而达到优化门诊医疗流程的目的。患者于就诊日,可在自助机上进行取号,无需缴纳挂号费,就诊完毕后连同其他医疗费用一同缴纳。此外,患者可通过微信及支付宝客户端进行缴费,而医院APP客户端能通过银行卡、微信等多种支付方式进行支付,缴费成功后,会将相应的缴费信息显示在客户端界面上。
1.2.1自助机缴费
当患者进行缴费时,需通过医保卡、身份证插入自助机进行识别身份,然后进行缴费。缴费成功后,自助机会打印出“缴费凭证”,作为患者缴费依据。自助机可使用支付宝、微信扫码支付或各银行卡支付。
1.3医保费用及检验报告清单查询
患者缴费后就自动进行医保结算,患者只需支付部分费用。患者可以通过客户端平台查询消费费用清单,从而方便患者了解医疗费用情况。患者可微信客户端、医院APP客户端、支付宝客户端查询检验报告,而多自助机也能打印报告,从而为患者查询历史报告提供便利。
1.4 出院结算
患者办理出院结算时,需要到人工窗口办理出院结算。结算人员扣除患者相关医疗费用后的余额,原渠道退回到账户中。
2 多种支付模式下财务内控管理
2.1 收费报表管理
多种支付模式的使用增加了门诊结算的支付方式,需要对门诊缴费报表进行更改,门诊缴费表中,相应增加了APP网银、自助机银行卡、自助机微信等。此外,增加了不同支付模式的明细报表,从而便于财务对多支付模式的核算管理。
2.2 对账管理
由于多种支付模式系统的运行,需要对不同支付方式缴费记录进行对账管理。HIS系统会明细交易数据,可通过对账工具对交易进行逐笔核对,并会生成对账报告。当出现账务问题时,都会在对账报告中记载,以待核查后处理。在门诊及财务处置专人进行对账工作。
2.3 退费管理
由于退费是通过人工收费窗口进行退费管理,患者可从多种支付模式上发起退费,凭借相应缴费凭证,然后到人工收费窗口办理退费,退费的方式为原支付渠道返回。如果患者使用了多种支付方式进行缴费时,系统根据“后交先退”的方式进行结算退款。
2.4 微信、支付宝账户管理
每日患者通过微信、支付宝缴纳的门诊费用及结算的退款,退款后所剩的余额会留存在医院的相应的账户中,1个工作日内自动划转到医院银行账户中。可在微信和支付宝账户中设置预留金额,该金额以便退款周转,确保资金的安全性。医院财务部门设立专人对“单边账”的情况进行处理,会将费用返回到患者微信和支付宝账户中。
2.5 票据管理
设置了相应的“换票专口”,患者可根据自己的需要选择打印或者不打印收据,若需要打印收据的患者,根据手机中的缴费信息或自助机打印的凭据在“换票专口”进行打印。
3 讨论
多种支付模式的开发需要制定优化财务内控管理策略,给患者提供了更多的便利,对提升其综合性发展质量意义重大[3]。与此同时,医院也会面临重大的挑战,从升级医院的信息系统,到改善患者的就医体验及门诊医疗流程的再造,都需要做出相应的调整。通过建立健全完善的财务管理及内控管理,保障医院资金的准确性和安全性,达到患者能使用手机随时随地进行缴费,同时还可以随时查询患者的检验报告的目的,从而及时帮助患者了解掌握病情及缴费信息[4]。
参考文献
[1] 苏慧.多种支付模式下医院财务内控管理设计[J].财会学习,2019,220(11):268.
[2] 郑欣之.住院结算多种支付模式下医院财务内控管理设计[J]. 中国卫生经济,019,38(03):91-92.
[3] 朱雯煜.多种支付模式下医院财务内控管理分析[J]. 环渤海经济瞭望,018,000(011):116.
[4] 赵金哲.浅谈会计内控制度在企业工资支付管理中的作用[J].中国包装科技博览,019,000(026):167.