高职院校财务管理中财务共享服务模式的应用

【摘 要】本文分析高职院校财务管理中存在的报销程序烦琐、信息流通受阻、财务管理人员专业素养有待提升等问题，论述财务共享服务模式在精简费用报销流程、增强财务信息的时效性与共享性、促推财务管理人员专业素养提升等方面的应用价值，从调整财务工作岗位和职能、重构财务管理工作流程、加强新媒体辅助平台的建设和规范化使用、提高信息技术应用水平、加强培训等方面提出促进财务共享服务模式有效应用的策略。

【关键词】财务共享服务模式  高职院校  财务管理  应用

【中图分类号】G  【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889（2020）05C-0117-02

在新技术的支持下，会计行业得以创新性发展。越来越多的大中型企业开始运用财务共享服务模式来优化企业内部组织结构、规范业务流程、降低成本、提高工作效率企业管理水平。财务共享服务模式即通过构建统一的、规范化的财务共享服务平台，并以财务共享服务平台为纽带，对各类信息进行高效传递和共享的一种财务管理模式。对于高职院校来说，由于受到机制和管理模式的制约，其财务管理中财务共享服务模式的应用较为滞后，而传统会计工作模式已逐渐不能满足新时代财务管理需求，影响了财务管理工作的效率和服务能力。因此，在高职院校财务管理中应用财务共享服务模式，发挥财务共享服务模式的优势，为高职院校财务管理提供支持，对于高职院校财务管理水平的提升以及未来发展都至关重要。

一、高职院校财务管理中存在的问题

（一）报销程序烦琐

在高职院校传统的财务管理工作中，报销程序较为烦琐，对信息传递的速度造成一定的影响，导致财务管理的效率不高。例如，高职院校的经费报销往往需要经过复杂的审批流程，包括系领导、分管部门领导、财务部门领导、分管学院领导等审批环节，需要较长的时间，一旦其中某个环节存在疏漏，容易造成经济业务报销延时，不但浪费了工作时间和精力，同时也大大影响财务管理的时效性。

（二）信息流通受阻

高职院校财务管理工作涉及人事部门、教务部门、后勤部门、学工部门、各教学系部等众多部门，这些部门在实际工作中往往保持相对独立的状态，缺乏系统且完善的信息沟通体系，一旦出现问题，无法进行及时有效的沟通。目前，大部分高职院校还未实现全面的信息共享，在信息系统的建设上各自为政，存在哪个部门需要什么平台就自行购买什么平台的现象，导致在学校内部形成一个个信息孤岛，财务人员不能及时获得相关信息，报销人员需要不断地与财务人员沟通、传递信息，消耗较多的时间和精力，信息使用价值也受到严重影响，导致财务管理工作效率明显降低。

（三）财务管理人员专业素养有待提升

一些高职院校的财务管理人员缺乏创新性的财务管理理念，在面对具体问题时，无法开展具体的、有针对性的分析，财务管理工作的开展往往固守模式，灵活性不足，这在一定程度上影响了财务管理工作成效。此外，部分财务管理人员在投资、预算、营运等方面的专业素养有所不足，无法满足岗位要求，若这一状况得不到改善，极易对高职院校财务管理工作形成制约。

二、高职院校财务管理中财务共享服务模式的应用价值

近年来，大数据、互联网、人工智能发展迅速，推动着传统的交易计量记录型财务向智能型管理型财务转化。财务共享服务模式就是大数据、互联网和人工智能发展背景下的产物，其在高职院校财务管理中的应用价值主要体现如下。

（一）精简费用报销流程

财务共享服务模式是对传统财务管理模式的创新，有助于解决高职院校的财务报销问题。在财务共享服务模式下，可以根据高职院校的实际情况，配置规范化的财务共享服务平台，并在手机等智能终端上安装相应的APP软件，教职员工可以自行通过手机或计算机终端进入财务共享服务平台执行报账申请流程，由审批人员就项目进行严格且规范的审批，这样能精简费用报销流程，有效改善高职院校教职员工报销流程烦琐等问题，进一步提高高职院校财务管理水平。

（二）增强财务信息的时效性与共享性

随着互联网、大数据、人工智能等新技术的出现和应用，财务管理方式也得到优化创新，在财务日常工作中，利用互联网、人工智能技术等手段来完成票据的传递、记账凭证编制与打印等工作，能打破传统财务管理工作模式的局限性和狭隘性，保证信息传送的时效性，促进财务管理工作的规范化开展。在财务共享服务模式下，高职院校通过配置财务共享服务平台，促进了各部门及院系之间的高效沟通，从而增强了财务信息传送的时效性与共享性。

（三）促进财务管理人员专业素养提升

在高职院校财务管理中应用财务共享服务模式，有利于促进高职院校财务管理人员专业素质的提高。长期以来，高职院校的财务人员的主要工作任务就是事后的报账、算账、记账等，他们深陷这些日常账务处理中，无暇参与管理工作。在财务共享服务模式下，财务部门职能发生了转变，财务人员的工作内容也发生了改变。一些基础性业务的处理，比如会计原始凭证处理、记账凭证填写等，都可以由报账人员自行操作，这就减少了财务人员的工作量，把财务人员从日常繁重的基础工作中释放出来，财务人员能够投入更多的精力和时间到预算管理、投资管理等关键性的管理工作中。这就保证了财务人员服务的主动性，从而进一步提高高职院校财务管理质量和财务管理水平。财务管理水平的提升，又对财务人员的专业素养提出了更高的要求。如此循环，不断强化财务人员的财务管理意识，促使其树立现代化的财务管理理念，有序推进财务管理工作。

三、促进财务共享服务模式有效应用的策略

（一）调整财务工作岗位和职能

如前所述，在财务共享服务模式下，财务部门职能发生了转变，财务人员的工作内容也发生了改变。一些基础性业务的处理，比如会计原始凭证处理、记账凭证填写等，都可以由报账人员自行操作。基于此，为有效发挥财务管理共享服务模式的应用优势，高职院校要针对本校实际情况，根据财务共享服务模式下财务管理的特征，调整传统模式下的财务工作岗位，如撤销填制凭证、记账等岗位，新设原始凭证整理、分票、审核、電子档案管理、管理会计等岗位，并明确相关岗位的职能。

（二）重构财务管理工作流程，明确岗位具体责任

在财务共享服务模式下，高职院校的财务管理发生了很大的变化，主要特点表现为流程标准化，财务信息数据处理统一化。这可以极大提高工作效率和降低劳动成本，但也加大了数据处理的复杂性，带来了新的管理难题。例如，在财务共享服务模式下，信息集中处理、传递的层级增多，如果岗位职责不清，容易造成各层级互相推诿;财务管理工作和业务工作之间联系没有传统模式下那么紧密，业务人员在收付款、开具发票等环节会直接接触到原来由财务人员承担的风险;使用财务共享平台，在网絡和计算机软硬件等信息技术方面存在受到黑客、网络病毒攻击的风险。这就要求有关管理部门要重新梳理各部门各项业务的流程和风险点，明确和细化各岗位的具体责任，为财务共享服务模式的应用扫清障碍。

（三）加强新媒体辅助平台的建设和规范化使用

在高职院校财务共享服务模式下，还要加强新媒体辅助平台的建设和规范化使用，以保证财务共享服务平台正常运转。可结合高职院校实际情况创建财务共享公众号，对各级目录进行完善，在一级目录下设置制度介绍、流程介绍、基础财务知识等内容，即便是教职工在财务共享服务平台应用过程中遇到问题，也能够方便及时地查阅公众号，了解操作方法，及时解决所遇到的问题，从而最大化地发挥财务共享服务平台的使用价值。

（四）提高信息技术应用水平，防范信息风险

在财务共享服务模式下，高职院校的财务管理模式比传统的财务管理模式对信息技术的使用要求更为广泛，对校园网络基础设施和计算机软硬件的建设提出了更高的要求，而广泛使用信息技术也给高职院校财务管理带来了不可控的风险因素。因此，需要提高高职院校信息技术应用水平，提高网络防控能力和计算机软硬件技术水平，加快网络化基础设施建设，建立健全内部控制制度，防范信息技术带来的安全风险。

（五）对全体教职工加强财务及软件操作知识培训

财务共享服务平台的建立和应用，不仅要求财务人员转变观念，树立管理会计理念，及时适应新模式、新岗位的要求，同时也对高职院校其他教职工提出了新的要求。随着财务管理模式的变化，各部门各岗位的职责也随之发生变化。在应用财务共享服务平台的过程中，教职工必须具备一定的财务知识，能够自行登录财务共享服务平台，依照流程和要求输入，对报销业务进行规范处理。为保证高职院校财务管理的工作质量，高职院校需要在应用财务共享服务平台之前，组织教职工参加系统化的培训，从财务知识、软件操作知识等方面入手开展系统化培训，以确保全体教职工能够正确认识财务共享服务平台并掌握软件操作技能，自觉依照规范进行操作，减少工作失误，从而全面提升高职院校财务管理工作效率。

在“互联网+”时代背景下，财务工作面临着诸多新的机遇和挑战。对于高职院校来说，在财务管理中应用财务共享服务模式，降低了运营成本和管理成本，但对原有的财务管理模式也造成了相应的影响。因此，高职院校需要调整财务工作岗位，重构规范性管理流程，明确各级各岗位职责，重视新媒体平台支持作用的有效发挥，全面提升财务人员管理会计意识，保证高职院校财务管理的可靠性与高效性，为高职院校的长远发展提供助力。

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【作者简介】粟卫红（1968— ），女，湖南长沙人，广西工商职业技术学院副教授，研究方向：会计教学、教育管理。

（责编 苏 洋）