试析建筑工程预决算的控制和管理方法

2020-08-30纪梅

建材与装饰 2020年25期

纪梅

（南京贝唐建设项目管理有限公司，江苏南京 210000）

0 引言

从今天的建筑工程来看，它的工程周期比较长，而且范围比较广泛，在工程中涉及不同的项目，包括土方施工、机电安装等，这些不同的项目共同组成了施工总任务。但是正是由于建筑工程的复杂特点，导致在成本管理上有着一定的难度，在此基础上，提出了工程造价这个概念，它是将管理学、工程技术以及经济等各方面学科融合在一起的一种技术理念，以我国法律法规和相关政策为基础前提，对工程的整个施工过程进行预测、计划、控制以及结算等过程，它有着一定的全面性，需要从多个方向进行考虑。而工程预决算是工程造价的重要组成部分，主要是通过工程预算以及工程结算的形式对工程成本管理进行概括，并且比较中间存在的差异，从而实现成本控制上的动态化管理，但是基于工程预决算现状来说，有关人员还是需要对其进行一定的改善，加强它的管理。

1 建筑工程预决算控制的主要内容

1.1 工程预算控制的主要内容

在建筑工程中的预算控制来说，主要是对工程在未来一段时间内在不同项目中花费的成本以及收入支出进行具体的规划，从而加强在成本上的管理，为后续工作进行指导，对于工程预算来说，它也是造价管理的主要依据。在建筑工程中，有着不同的项目定义，而且工程预算控制中，需要对这些项目进行整合和记录，确定它们的不同特点，并且就工程的实际情况，对不同的项目进行预算分配，既要符合相关的流程，又要满足市场的发展规律。在工程预算控制工作中，它的内容比较详细，按照不同阶段以及不同目标设置不同的控制方法，其中比较重要的是进行工程预算定额的编制，它是计算工程造价以及概算指标的基础，也是进行不同方面经济核算的主要依据。如表1 所示，就是在建筑工程预算控制过程中的主要内容，从表中可以看出需要根据工程的具体项目进行工程量和单价的预算过程。

1.2 工程结算控制的主要内容

工程结算是指对已经完成的项目或者施工阶段内容等进行造价清算的过程，对于工程结算来说，一般在不同阶段有着不同的表现形式，包括工程定期结算、阶段结算以及竣工结算等方面。根据我国有关条例以及法律规定来说，工程结算的主要编制依据是以合同以及招标文件为主，并且全面地对工程施工图、竣工图进行审核，确定其中是否存在设计变更等不同内容，而且工程结算要从事实出发，与工程预算进行对比，找到其中存在的问题。在实际的工程操作中，工程结算有着不同的计算方式，包括工程月结算以及竣工结算等，需要有关人员结合工程特点选择最佳的方案，做好工程阶段的控制工作。

表1 建筑工程预算

2 建筑工程预决算控制中存在的问题

对于建筑工程的预决算来说，在控制过程中存在的主要问题包括以下几个方面：首先，对于工程预决算来说，很多工作人员并没有理解它的基础概念，对它的内容没有一个正确的了解，在预决算控制工作展开的过程中，经常忽略其中存在的一些项目编制以及投资概算等问题，并没有对建筑工程进行全面了解，而且有关部门也没有对工程预决算控制工作的制度进行完善，有些依据以及条例已经跟不上时代的发展，有着一定的阻碍作用，这是工作人员应该注意的问题。其次，在工程预决算中，它的审核工作是非常重要的，也是控制成本的主要手段，尤其是在工程量的计算和审核上，涉及大量的数据和数学运算，很容易由于审核上的疏忽或者失误，对后续的预决算控制工作造成影响。最后，对于工程预决算来说，它是成本控制的一部分，需要综合全局去进行考虑，对其中的关键内容进行重点分析，包括材料以及薪酬管理来说，有些工作人员由于专业技能等方面的缺失，导致在材料价格管理上存在不规范现象，而且工程预算控制与工程决算控制中有着较大的误差，这是急需改善的，对于企业成本的投入来说也有着不利的影响。

3 加强建筑工程预决算管理的措施

3.1 完善现有的工程预决算管理制度

对于建筑工程的预决算管理来说，应该完善管理制度，从编制内容等多个方面对其进行统一的规范，研究其中存在的问题，加强制度在预决算管理中的有效落实。首先，工程预决算是从企业利益方面出发的管理工作，所以在制度建立的过程中应该以企业的经济效益为主，制定符合企业发展的管理方法。其次，在预决算的编制上，应该以合同以及招投标文件上的内容作为核心标准，并且制定不同的目标成本，从而实现在内容编制上的有效控制。最后，有关部门还应该确定管理制度的主要内容，是否满足现阶段的工程条件，与施工内容是否存在矛盾，对不同部门之间的工作进行优化，协调各方面的发展，加强体系建设的标准性，从而实现在工程预决算控制工作上的完整。

3.2 加强工程预决算的审核工作

对于建筑工程来说，工程预决算审核是成本控制的主要方法，也是加强规范管理的重要手段。有关人员应该对工程预决算的审核内容进行具体的规定，包括工程量审核等多个方面，明确在建筑工程施工期间，不同阶段的主要审核范围，尤其是在指标的设定上，要对项目进行综合的考察，并且结合市场发展的变化规律，做好相关的数据分析工作，从而为工程预决算的审核提供相应的前提。另外，工程量审核是工程预决算审核中的重点内容，有关人员应该结合工程设计图纸，并且从工程的实际出发，避免工程量上的重复计算，有效做好成本上的控制工作。

3.3 提高工作人员的专业素质

对于建筑工程中的财务人员以及造价管理人员来说，有关人员应该认识到在工作中可能存在的问题，提高他们的专业技能，并且增强他们在工作中的成本意识，认识到工程预决算控制工作的重要性，从而为工作的有效展开提供相应的保障。另外，还可以将工作岗位与责任制度联系到一起，对管理人员进行定期的考核，明确在不同阶段内工程预结算之间存在误差的原因，从而找到控制工作的主要方向。

3.4 引进新的预决算管理技术

对于现阶段的工程预决算控制来说，为了提高工作人员在这个过程中的控制能力，首先应该加强管理方面的能力，随着时代的发展，在建筑工程中也有了更多的项目，并且采用了多种先进的施工技术，在这种情况下，对于预决算的控制工作也有了更高的要求。为了满足成本控制的工作内容，可以引进新的预决算管理技术，从而保障在计算以及管理过程中的工作效率。从目前来看，信息管理系统是比较热门的综合管理技术，由于在预决算控制的过程中，需要涉及多方面的内容和信息，包括单位定额、工程量等，在管理和记录的过程中很容易造成混淆，基于这种情况，可以通过现代化技术的应用来实现自动化的管理目的，只需要将相关的数据采集到计算机中，就可以通过信息管理系统的方式实现自动的分析和分类，并且在查找过程中也有了一定的方便性，更利于数据的管理工作，对于工程预决算控制来说有着一定的优势。