文物保护事业单位财务管理信息化建设探讨

孔健

摘 要：文物保护事业单位财务管理水平的高低，不仅影响文物保护事业单位基本运作的效率，还对其持续发展产生重大影响。时代在进步，社会在发展，财务管理信息化建设也在升级转变。文物保护事业单位也应紧跟时代发展脚步，加快财务管理信息化升级转变。

关键词：文物保护;事业单位;财务管理;信息化建设

由于互联网技术的飞速发展，促进信息技术快速应用到各个方面。财务管理工作是文物保护事业单位管理工作的核心环节，实现财务管理信息化，就必须建设和运用先进的信息技术，提升文保单位财务管理水平。作为内部控制管理的重要措施之一，要想实现财务管理信息化，促进文保事业的平稳持续发展，更应该加快财务管理信息化建设进度。

一、财务管理信息化建设对文物保护事业单位作用重大

高标准的财务管理工作能保障文物保护事业单位高效运行，提高文物保护事业工作效率。为更好地发挥文物保护事业单位的文物保护职能，在完善文物保护内部控制制度的基础上，加强对财务管理信息化建设，不仅有利于文物保护资金的监控，还有利于提高文物保护资金的利用效率，因此财务管理信息化的完善，可以更好地促进文物保护事业持续健康有序的发展。

第一，能够提高文物保护事业单位财务管理水平，提升财务管理的效率。建设和运用先进的财务管理信息技术，促进财务信息及时有效传递，实現财务信息共享，方便财务数据及时有效的交流，将每一项文保业务活动情况，及时反馈给文物保护事业单位，实现文物保护财务信息与财务活动同步，提高财务管理水平和财务管理活动的时效性。

第二，提高文物保护事业单位决策的合理性。文物保护财务核算的高效性，数据分析的准确性，能合理配置文物保护事业单位内部资源，规范文物保护财务管理活动。利用先进的财务管理软件的数据分析功能，能够将单位历年的文物保护财务数据进行整合，并自动进行相应的对比分析，能够快捷地发现文物保护财务管理中的数据问题，在制定下一步的文物保护财务管理工作时，给单位领导提供信息依据，提高决策的效率性和科学性。

第三，财务管理信息化建设，能够促进文物保护事业单位财务管理制度改革。文物保护事业单位财务信息化管理升级改造，最大限度发挥了信息技术在财务管理中的作用。转变升级传统财务管理方法，创新文物保护事业单位财务、人事、资源等各方面的管理制度，改变原来财务管理制度的局限性，实现文物保护事业单位财务管理信息化建设目标，提升财务管理的整体水平。

第四，财务管理信息化建设能有效节约文物保护事业单位资源。财务管理信息化能够优化文物保护事业单位的资源配置，合理分配使用资源，避免资源浪费。其次是建设规范的财务管理信息化，能充分开发和利用财务数据资源，提升文物保护事业单位的财务管理活动的水平，最大化的提高文物保护事业单位的工作效率，促进文物保护事业的全面发展。

二、财务管理信息化建设存在的不利因素

1.对财务管理信息化建设重视程度不够

现阶段，部分文物保护事业单位管理人员，对财务管理信息化建设重视程度不够，没意识到信息化建设的本质，停留在名义上的信息化建设，没能深入发展下去。而文物保护事业单位财务工作人员，对财务管理信息化建设认识程度不够，将财务管理信息化建设片面看作是对财务数据汇总和财务报表制作，自身业务水平有限，拖慢了财务管理信息化建设的步伐。另外存在部分缺乏改革创新精神的领导，他们更满足于现状，对开展财务管理信息化建设无动于衷。造成的后果就是单位财务软件没能升级，没能进行深度地开发，信息资源没能有效地整合，软件利用效率低下。

2.缺乏必要的财务管理信息化建设制度做保障

互联网的快速发展促进了信息技术的发展，推动了财务管理信息化建设开展。文物保护事业单位应该根据政府会计制度和内部控制管理制度的要求，建立一套符合单位发展的文物保护财务管理制度和内部控制管理制度，并严格执行。实际上，部分文物保护事业单位的文物保护财务管理制度和内部控制管理制度不完善，监督制度不健全，财务管理方法落后，财务管理水平不高。这些不利因素也制约了文物保护事业单位财务管理信息化建设的步伐。

3.财务软件功能不全，数据无法共享

由于预算不足，目前文物保护事业单位的财务软件利用流于形式，财务软件功能不全，部分财务软件自带的模块与财政部门的模块不匹配，在核对财务数据时，需要重新对财务数据录入，增加了财务工作量，浪费了资源。另外，文物保护事业单位的财务软件与财政部门国库支付系统不匹配，每月核对支付数据时，也只能人工逐笔核对，降低了工作效率。所以这些都是因为财务系统不完善，无法实现数据的共享。

4.财务管理信息化建设复合性专业人才极其短缺

财务管理信息系统不断进行的研发升级，对财务管理人员要求也越来越高，不仅需要具备财务管理相关业务知识，还需要能够熟练掌握和应用先进的信息技术。但从实际情况来看，部分文物保护事业单位严重缺乏这种复合型人才，有的单位由新手从事财务工作，有的甚至都不是财务方面的人员，即便是有专业会计人员，也是身兼数职，财务人员无法有效完成工作。即便是现在通过考试招聘这种对财务管理信息化建设人才，也具有一定的难度，无法更好地满足文物保护事业单位发展需求。

三、完善文物保护事业单位财务管理信息化建设的对策

1.加强意识，转变传统管理方法

文物保护事业单位要想提高财务管理信息化建设步伐，必须加深对财务管理信息化建设的认识，理解建设信息化的必要性，转变陈旧思想，树立先进理念，为财务管理信息化建设扫除思想认识上的障碍，将建立文物保护事业单位财务管理信息化的理念深深植入每一个工作人员的心中。首先是文物保护事业单位的领导层，树立现代化的财务管理观念，要打破思想方面的障碍，统一思路，要深刻认识到信息化建设对提高单位财务管理水平的重要性，转变他们传统的管理观念，认识到建设财务管理信息化的重要性，要让他们对加大投资力度，进行财务管理信息系统的软硬件设备更新换代。其次是要定期对单位财务人员进行培训，提升财务专业能力的同时提高信息化技术的操控能力，更好地利用先进的信息技术提高财务管理水平。

2.建立健全内部控制和监督制度

文物保护事业单位应当建立健全内部控制和监督制度，为单位财务管理信息化建设保驾护航。只有完善规范的财务管理制度，才能够保证文物保护事业单位财务管理工作更加系统化和科学化，才能促使文物保护事业单位的各项工作有条不紊地开展起来。文物保护事业单位应结合单位实际情形，按照内部控制建设指引的要求，完善内部控制制度建设，将内部控制贯穿于文物保护资金财务管理全过程，完善和优化文保资金相关控制节点。近年来，国家对文物保护单位的资金投入逐年增加，文物保护事业单位完善的内部控制来增强财务风险防控，保障国拨资金的安全性。文物保护事业单位也应当提高内部人员的风险防控意识，建全风险防控机制体系，才可以有效加强财务管理信息化流程的监管，保证财务管理活动的安全。建立必要的绩效考核制度，充分发挥文保财务人员的工作积极性、创造性，最大限度激发财务工作人员工作潜能，增强财务工作人员的工作责任认同感。

3.丰富财务软件功能，充分发挥软件作用

文物保护事业单位应根据单位的实际使用情况，加大对财务软硬件的资金投入，提升软硬件的设施水平，配备适合单位发展要求的硬件设备和软件设备，建立一个规范的、高效的、先进的财务管理信息系统。同时可以引入时下流行的云计算服务，在做好保密的安全前提下，建设互联网专线设施，将文物保护事业单位财务软件和财政部门软件系统进行有效衔接，实现财务数据网络共享。财政部门也可以通过互联网调用文物保护事业单位的财务数据，既提高了工作效率，还可以对财政资金使用进行监督，可以更加有效地防控财务风险。

4.提高财务管理人员的综合业务素质

财务管理信息化建设，很大程度上取决于财务人员的专业技术水平，这就要求文物保护事业单位的财务人员不仅仅要提高业务知识，还要更新知识，更要提高计算机的操作水平，以适应财务管理信息化建设发展需求。实际上，技术人才是一个单位持续发展的源泉，单位要持续发展离不开综合业务素质高的财务管理工作人员。此外，可以通过外部招聘引进专业知识和实践经验并存的高素质专业人才，尽量提高工资福利待遇，吸引人才，留住人才。通过强化对财务人员的专业技术和道德教育培训，必然能提高财务人员的职业道德素养，可以在人力资源方面，满足财务管理信息化的建设要求。

在当今社会，随着计算机和网络信息化技术高速发展并快速普及，提高文物保护单位财务管理水平，必须加快财务管理信息化建设。积极做好财务管理信息化建设的意义重大，既要深刻认识到信息化建设所存在的问题，并针对性地找出解决问题的方法，又要完善文物保护事业单位的内部控制制度，健全监督制度，促进财务管理信息化系統建设高效性，提高单位财务管理水平，更好地服务于文物保护事业的发展。

参考文献

1.张国烁.加强事业单位会计信息化建设的思考.中国中会计师，2016（1）.

2.张秀霞.关于行政事业单位财务管理信息化建设的几点思考.现代经济信息，2017（22）.

（责任编辑：兰卡）