大数据背景下地方高校图书馆特色数据库的开发路径研究
——以保定学院图书馆为例
2020-08-25黄华彪保定学院图书馆
■黄华彪/保定学院图书馆
信息技术与经济社会的交汇融合引发了数据迅猛增长,数据已成为国家基础性战略资源。2015年9月国务院印发的《促进大数据发展行动纲要》,纲要明确提出:着力推进数据汇集和发掘,深化大数据在各行业创新应用。图书馆人也敏锐地意识到大数据对图书情报专业发展的提供了新的发展机遇,越来越多的图书馆利用大数据时代的科技力量,依托自身的历史文化积淀,深挖馆藏资源优势开展特色信息资源数据库的建设,不断推动数据资源的共享共用,促进地方经济文化的发展。
一、河北省地方性普通高等院校图书馆自建特色数据库开发的现状
图书馆作为高校的教学、科研文献信息保障中心,数字资源建设是其重中之重,其中开发特色数据库是对馆藏文献资源的二次开发,是对数字资源的丰富和补充,是高校图书馆衡量信息资源服务能力及其办馆水平的重要体现。根据2015年12月教育部颁布的《普通高等学校图书馆评估指标》中,也把重要文献、特色资源及特色数据库的建设作为了一项重要评估指标。
表1 河北高校图书馆特色资源建设情况调查表
相对于“985”、“211”等一些省部级重点院校,地方性普通本科院校图书馆在资金支持、技术力量和宣传推广等方面都在不同程度上影响和制约着自建数据库的开发与建设,但是,地方性高校图书馆也享有一些省部级重点院校所没有的独特性优势,如依托自有的特色馆藏资源、地域文化优势、深厚的学科积累等等,有效地整合。
(一)河北省地方性高校图书馆的基本情况
根据中华人民共和国教育部网站公布的《全国高等学校名单》截至2017年5月31日,河北省共有高校121所,其中本科院校61所,由于高校众多,各高校师资水平与办学条件差异较大,所以作者剔出了省级以上公办院校和民办高校,只选取了一些典型的地方性本科高校作为调查对象。
从调查的河北省内9所地方性普通本科院校图书馆来看,存在以下共性问题:(1)重外购轻自建情况严重。河北省内地方高校图书馆开发建设自己特色资源数据可的积极性不高,在数字资源建设上,完全依赖外购。调查显示建有特色数据库的图书馆只有4所,其中有5所高校图书馆并未开展特色资源数据库的自建工作。(2)数据库资源特色不明显。(3)访问受限,利用程度不高。
(二)保定学院图书馆开发自己特色数据的模式与经验
保定学院图书馆在有限的资源条件下充分挖掘馆藏文献资源,目前已经开发上线了三个特色数据库:789P校内共建图片库、基础教育教案数据库和保定学院视频库,并拟开发“雄安文库数据库”。本课题研究中,河北省基础教育教案数据库是搜集、整理和收录省市级骨干教师、国培计划参训教师的教案面向教学一线的全文开放数据库。该数据库将建设成为一个开放、全文提供全省基础教育一线教师免费教学参考咨询的数据库。该数据库将具有的特点:(1)教学针对性强,收录的教案全部为教学一线的骨干教师编写。(2)数据量大,本数据库将保持每年都有新的优秀教案录入,不断充实和更新数据资源。(3)涵盖学科广,本数据库涵盖了幼、小、初的全部学科。每学科下又分设几级分类,最多可实现三级分类。(4)查询简洁。
二、特色数据库开发存在的不足
(一)开放程度较低
地方高校图书馆基本上都是以本区域的文化来进行规划和建设的,各个图书馆之间的合作程度较低,且特色资源都设置了IP限制,不同的图书馆之间呈现出相互独立的状态,开放程度较低。如果有社会上的群体需要资源的下载,很多高校都没有赋予其一定的权限,也就是说,高校图书馆的资源目前只为学校师生提供服务,对外界并不开放。
(二)开发程度较低
虽然很多地方高校都建立了特色数据库,但是开发的程度较低,数据库建设的页面较为简单、功能较为单一、特色资源的渠道较为狭窄。多数高校图书馆在传统馆藏资源建设的基础上增加了地域性特色资源,但是仅限于本地的地域性特色资源,对我国其他地区具有优秀文化历史和底蕴的地域性资源的兼容性较差,开发程度目前还处在初级阶段。
(三)技术落后
由于我国不同地区高校图书馆资源建设的程度参差不齐,所以一些地区会出现经费投入不足、技术条件落后的情况,这种情况的出现会导致图书馆馆藏资源的保存方式和使用方式落后,使得用户在应用数据库的过程中较为不便,在线预览、下载、功能检索等都不能够满足用户的需求。
三、保定学院图书馆特色数据库的开发路径分析
(一)依托历史积淀和学科积累
基于历史积淀和学科积累特色馆藏的资源数据库。如基础教育教案数据库。保定学院其前身为保定师范专科学校,1999年成为“省培”(河北省省级中小学骨干教师培训)基地,2009年成为全国“国培”试点。截止目前,已累计完成了2万余人次中小学骨干教师的培训。骨干教师在我院参训期间撰写了大量的教学教案,有的教案是教师几十年教学经验的精华所在,这些教案弥足珍贵,是我们基础教育的宝贵财富。保定学院图书馆现已完成数千份优秀教案的馆藏,在此基础上,广泛搜集整理“市培”、“省培”和“国培”参训教师的教案,并将这些教案转换成电子形式保存在保定学院图书馆特色数据库中,收藏、整理、数字化保存这些教案,开发建设了河北省独具特色的基础教育教案数据库。在对教学教案搜集、分类、整理的基础上,对纸质教案加工完成扫描、上传、存储等数据化处理,相对于纸质教案可以最大限度的保证教案的完好与完整,更加有利于教案广泛地传播、共享、研究和深度数据挖掘。
(二)联合其他组织共创共建共享特色数据库
合作机构提供原始素材,图书馆负责数据库开发建设,如789P校内共建图片库和保定学院视频库。以789P校内共建图片库为例,798P(七九八拍)是保定学院图书馆联合保定市摄影家协会共同创建,致力于专业图片云处理存储分享平台建设。提供局域网高速上传下载与公网数据自动同传发布多种功能设置。主要服务于摄影美术工作者,在校师生均可自主注册上传下载分享你的图片素材资源。此外,为了提升馆藏资源的开放程度,需要加强区域内的馆际合作,先加强区域内不同图书馆之间的合作,将资源共享,实现特色资源的有效利用,然后在全国范围内实现资源的共享。同时,图书馆要进行宣传与推广工作,将图书馆的进入权限进行开放,在保护数据资源信息安全性的同时有效提升馆藏资源的利用效率,为社会上的广大群众提供更好的阅读服务。
(三)发挥区域优势
依托水润雄安网站,同步更新数据资源,提高利用效率,发挥区域地方文献资源优势开发而成的数据库。保定学院图书馆现拟开发“雄安文库”就是建立在图书馆现有的地方文献基础上,保定学院图书馆多年来一直注重地方文献资源建设,广泛收集涉及保定市及其周边各县的文献,形成了一整套完整的保定地方文献体系。“雄安文库”就是在保定市地方文献基础上,将“雄安三县”雄县、容城和安新三县文献资源数字化加工建设而成。此外,在发挥区域资源优势的过程中,需要不断加强特色资源的开发与建设。高校图书馆应当要加强对所在区域内特色资源的调查力度,适当拓宽资源的渠道,逐渐丰富图书馆特色数据库,加快高校图书馆特色数据库的建设,为用户提供更好的服务。
(四)发挥技术更新与人力储备优势
面对技术及设备落后的情况,需要加强技术及设备的更新。保定学院图书馆适当调整资金比例,在图书馆技术及设备上投入更多的资金,加快软硬件设施的进一步更新,引进先进的设备,并购置功能较为齐全的软件。此外,保定学院图书馆组建了一批实力较高的数据库开发团队对数据库功能建设等方面进行深入研究与技术更新:专门引进计算机数据库相关人才、专门派出馆员外出进修学习古籍及文献修复、专门与第三方技术研究机构进行合作,研发出功能更加全面、使用较为便捷的数据库平台,为特色数据库的建设奠定良好的人力基础和技术基础。
综上所述,在我国地方高校图书馆建设与发展的过程中,特色数据库的开发与建设是非常重要的,也是不可缺少的环节。在特色数据库开发与建设的过程中,资金、技术、模式、优势等都会产生一定的影响,地方高校需要对影响因素加以重视,并采取适当的方式来降低其负面影响,通过多元化的手段来加强特色数据库的建设,为师生以及社会上的读者提供更好的服务。