研究房地产企业项目组合管理流程设计优化
2020-08-23秦立斌
【摘要】随着我国经济建设的不断发展,房地产企业在发展的同时还是存在许多问题,特别是房地产企业管理工作。房地产企业管理是保证房地产工程质量的关键工作。在实践工作中,由于受到各种因素的制约,房地产企业管理仍有一定问题,直接影响到建设项目的管理效率。基于战略视角的项目组合管理是一种新兴的管理模式,在保证房地产项目管理质量的基础上,有效地提高了整体管理效率,对我国房地产企业的发展具有重要意义。本文就在分析其优势的基础上,提出了相应的设计优化策略。
【关键词】组合管理;房地产企业;设计优化
1、引言
在国民经济稳步发展的21世纪,人民的生活得到了改善,生活质量也在不断提高,房地产企业也得到了发展的同时,面临着新的需求。如何提高房地产企业项目管理水平成为了房地产行业的热点,而就房地产企业中所使用的项目组合管理流程进行相应的研究,以提升房地产企业项目管理的质量。房地产企业管理需要针对新的需求进行相应的创新,才能满足人们的要求。所以我们需要对项目组合管理这一新兴的管理模式进行研究。
2、项目组合管理的概念
项目组合管理就是根据企业战略目标确定、评价、选择和管理项目的动态决策过程。企业战略和可用资源是制定项目组合管理的重要来源。核心任务是确定项目组合。后续的基础工作是对项目组合的实施进行全方位的动态管理。实行企业项目组合管理,建立科学的组合管理准则和严格的管理工作规范,确保房地产企业项目管理的高效率,在提升项目建设效率的基础上,能够最大程度的优化资源配置,进而在工作的过程中为企业避免不必要的开支,同时也能保障企业的形象。项目组合管理是宏观上的优化管理,能够在提升单个项目管理效率的基础上,加速项目之间的管理融合。经过大量的实践经验证明,采用现代化的项目管理理念和管理模式,是新时代房地产企业项目管理的发展方向。
3、现阶段房地产企业项目组合管理所存在的问题
①对项目组合管理认识不足以及重视不够。房地产企业项目组合管理体系是现阶段较为新颖的一种项目管理模式,需要企业对这个管理模式较为陌生。但是项目组合管理的应用还处于最浅的阶段。一般的房地产企业利用项目组合管理来完成其整体项目评价和对接功能。其主要的应用是通过项目组合管理体系中的项目分析功能来评定每个项目的相应的风险,没有形成一个整体的项目组合管理来长期应用,而导致这种情况发生的主要原因是部分房地产企业项目组合管理概念的认识不够,不够重视。
②项目组合管理的技术支撑不完善。现阶段,大多数房地产企业的项目组合管理制度相对简单,通常都只是停留在单个项目管理层面,却无法对完成评价的多个项目进行相应的优化组合。而且在项目的分析阶段,所采用的项目分析指标不合理,进而导致项目管理的效率降低。没有办法实行真正的项目组合管理。
③项目组合管理的反馈信息不能发挥其功能。其实在项目组合管理中最為重要是接受组合管理的单个房地产项目,但是在现阶段,每个项目的管理人员的交流较少,与上级管理人员缺乏信息交流,正因如此,项目组合管理没有结合每个项目的实际情况而充分实施,而且互相之间的信息不共享进而导致管理工作滞后浪费,这样使项目组合管理的反馈信息其无法发挥其能力。
4、房地产企业实施项目组合管理的流程设计
①首先是本阶段项目战略定位的主要目的是实施企业项目的战略定位,判断企业项目是否与企业的战略方向一致。本阶段的主要内容是根据企业计划对企业的战略目标和战略目标进行分析,对企业项目进行组合和分类,将企业的战略目标和项目组合的目标进行组合。
②项目的优先评价分析阶段,本阶段的对具体项目进行分析。其核心内容是建立统一的项目评价标准,综合评价项目成本、风险、收益等评价指标,确定项目的优先顺序。
③在优先评价的基础上,结合企业现有资源条件,优化项目组合,使企业项目投资收益最大化。这个阶段也是整个项目组合管理过程的关键阶段。另一方面通过优化模式,在资源、成本等约束条件下,投资组合内的项目平衡决定了最优投资组合。
④项目组合的决策是在前一阶段项目组合优化的基础上进行的,企业的决策者需要依靠实际经验,结合项目现状和项目用户的具体需求,对项目组合进行最终调整,使项目组合更加平衡,并决定企业项目团队的最终决策。
⑤项目实施跟踪管理阶段的主要目的是通过对企业项目的实施跟踪,快速掌握组合项目的状态信息和变化,以进行相应的调整。
5、房地产企业项目组合管理的优化措施
5.1 细化项目组合管理职责
在设置项目组合管理权限方面,应认真安排项目组合管理的工作分工。不同岗位职责不同,工作权力设置范围不同。分工后,具体单个项目管理负责人对自己的管辖范围有了清晰的把握,针对项目中存在的问题,做出科学有效的工作计划,要根据自己的能力,向上级项目管理者提出合理可行的建议,对不同项目的进行评定工作,使工作处理得更加得体,认真区分不同项目的管理工作,做到细分管理,专人负责相应项目的组合管理工作,进而保证各部门的工作效率,最终达到工作目标。同时,在划分工作职责和权限的过程中,明确企业的工作规章制度,做到不违章、不越权、不越权,保障实现最终的工作目标,完成相应的工作计划。
5.2 加强管理人才的培训工作
在房地产企业项目组合管理工作中,要实现精细化的管理,就必须要培养管理人才。通过挖掘人力资源,培养新员工,可以促进房地产企业项目组合管理的发展,人尽其用。建立一支始终如一的项目管理团队,实现项目组合管理工作的飞跃发展。在倡导项目管理人才提升自身的知识和素质的基础上,进一步将稳步把管理人员的业务学习作为建设管理队伍的重要内容,并把计划规划、企业项目情况、市场情况和评价等作为重要内容。每周都有规定的人员学习日制度,每次会研究项目组合管理的相关工作,采取集中培训课程的形式,而且集中学习的课程需要有系统地规划。
结语:
随着我国经济建设的不断发展,房地产企业在发展的同时还是存在许多问题,特别是房房地产企业项目管理工作。房地产企业管理工作是较为繁琐的工作。在房地产企业管理中,要充分认识项目组合管理的重要性,进一步增强项目组合管理意识,保障管理质量,以新的形式适应房地产企业发展的需要。
参考文献:
[1]高云婷,王刚.基于灰色关联的房地产企业项目组合优先级评价研究[J].中国城市经济(8X期):60-60.
[2]曹小琳,朱俊晓.房地产企业项目组合管理流程设计[J].建筑经济,2013(01):64-68.
[3]朱美玉.当代建筑企业项目优化组合管理技术研究[J].商品与质量·建筑与发展,2015,000(003):719-719.
作者简介:
秦立斌(1987.03-),男,汉族,湖南长沙,工程师,本科,从事房地产工程管理与设计管理工作。