项目管理模块化人才培养模式探讨
2020-08-21刘瑞双
刘瑞双
[摘 要] 本文着重分析了项目管理模块化人才队伍建设方案,利用价值工程的原理,对项目管理进行模块化功能定位,采用专家意见法和头脑风暴法,分解定位项目管理六大模块的具体内容。建立了分级人才管理培训体系和人才快速培养晋升机制,采用标准模块管理体系下的积分量化式薪酬标准,使公司定岗定编制度可以有效实施,进一步提升了公司的项目管理水平。
[关键词] 项目管理;模块化;人才培养;模式
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 13. 053
[中圖分类号] F272.92 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2020)13- 0120- 03
1 前 言
近年来,随着京津冀一体化、长江经济带、粤港澳大湾区等城市群综合开发建设进程的加快,建筑施工企业对专业性项目管理人才的需求日益扩大,而现有专业化管理人员数量短缺、专业素质参差不齐,制约了公司的发展和规模的扩大。因此如何快速高效地培养一批专业化项目管理人才[1],已成为影响施工企业当前生存与发展的关键问题之一。而以培养创新精神为主,以提高实践能力为核心的模块化人才培养理念,目前正逐步融入建筑行业人力资源管理工作中。
2 项目管理背景
为了提高项目管理水平,中铁城建集团北京工程有限公司(以下简称北京公司)针对项目管理实行定岗定编制度,北京公司项目部设置“六部一室”(分别是工程技术部、机电管理部、安全管理部、成本管理部、设备物资部、财务部、综合办公室)。
3 模块化项目管理人才队伍建设
北京公司定岗定编后,项目管理人员数量,较传统模式下的管理人员数量大幅缩减,而项目管理的职能并未减少。工程项目管理属于综合性管理的范畴,涉及成本、进度、质量、安全、合同、信息、组织协调等全方位、全过程的管理,涉及专业类别多、范围广[2]。因此,在定岗定编条件下,有效运用“定量”管理人员,完成建设项目全方位、全过程的管理,必须采用优质高效的管理模式,提高专业化管理水平,充分挖掘项目现有管理人员的潜能[3],保障项目经营、管理水平。
与北京公司项目部设置的“六部一室”相对应,可以将项目管理分成七大模块。除了财务模块的管理职能较为单一外,其他模块的管理职能较为复杂,可利用价值工程的原理(V=F/C),根据每个模块的功能定位进一步细化分解,具体流程如图1所示。
3.1 标准模块功能的定义和分解
项目管理模块的功能分析和分解是项目模块化管理的核心程序,为了对两个模块的功能精确定义,可采用专家意见法或头脑风暴法,充分利用公司一级专家、一级项目经理等项目管理精英资源的优势,采用会议的形式,参会专家根据各自的专业特长,对项目管理七大模块的标准功能进行研讨,并提出合理化建议,综合考虑所有专家意见,从而精确定位每个模块的功能和意义。完成标准模块定义后,采用同样方法,对每个模块的具体功能进一步分解细化,形成次级标准子模块,每个次级子模块对应一份具体的管理任务清单,公司人力资源管理部门根据每个具体的次级标准子模块,开展针对性的专项培训工作(如图2所示)。
3.2 模块化人才培养模式
按照标准模块和次级标准模块的功能标准,明确培训目标和培训课程内容,建立公司模块化人才培养管理体系。人力资源部要做好人才数据统计基础工作,提前对公司专业技术人员按照专业、工作年限、工作履历、现处岗位等信息进行归类,可采用分级管理制度,按照部员、副部长、部长、副总工、副经理、总工、项目经理等不同层级、不同岗位,分类建立公司人才储备统计数据库。利用中国铁建人力资源管理系统、SAP、Oracle等先进的人力资源管理软件,进行人才的统计、分类、分析、筛查等工作。
公司人力资源管理部根据分解定义完成的具体次级标准子模块,开展有针对性的专项培训。对不同层级的项目管理人员,分类、分批次开展培训。为了有效地进行公司人才分类,需进一步对公司现有人员进行能力分析评价,建立员工能力分析表和可担任岗位统计表,以此为基础,针对不同专业项目管理人员,实施有针对性的专业化定向培训[4]。同时将培训与干部层级晋升相衔接[5],建立标准化、模块化的阶梯式培训机制,提高人才参加培训的积极性,形成良性循环。
培训时间的安排,应考虑每个项目工地生产的实际状况,合理编制分批培训计划。培训完成后,建立项目模块化管理人才储备库,进一步建立一套专业化、标准化、模块化的人才管理晋升体系。
3.3 项目模块化管理的实施
(1)由于每个项目的规模、特点、工程重难点均不一样,在项目成立之初,首先按照公司模块化项目管理的标准,配置项目管理人员。在编制项目工程管理策划书的过程中,结合工程实际状况,公司专家和项目管理团队共同对标准模块和次级标准模块的功能进行二次复核,进一步微调细化,与工程特色相匹配。
(2)建立与模块化管理相匹配的岗位责任考核晋升机制,奖惩分明,充分调动全体项目管理人员的主观能动性,全面参与项目建设全过程。
(3)通过模块化项目管理,进一步对公司职能进行优化,精简公司报表,利用微信、QQ等先进信息技术手段,建立信息共享平台。例如:工程技术模块是项目管理的核心模块之一,公司针对工程管理的主要职能部门有工程管理部、技术质量部、安全管理部等,可以优化统一项目进度、安全、质量等报表,减少模块中不必要的工作,提高项目的管理质量。
(4)公司总体综合评定每个模块和分解后的子模块的功能和贡献度,量化成积分,实行项目管理积分贡献制度,同时积分直接与劳动报酬挂钩,形成积分量化式薪酬标准。项目管理人员可根据个人能力,承担一个或多个模块的管理职能,形成能者多劳、多劳多得的项目薪酬管理体系。在具体的实施过程中,可根据项目的规模大小,对标准子模块进行分立、合并、删减,灵活控制项目管理人员数量,有利于公司定岗定编制度的落地。
4 结 论
项目管理模块化人才队伍建设,引入了工厂模块化管理的理念,创新了项目管理人才培养模式。主要有以下五个方面的优点:
一是利用价值工程的原理,对项目管理进行模块化功能定位。对市政工程类项目管理职能作了进一步的细化分解,归纳定位,做到项目管理职能精确化、标准化、精细化。
二是对应标准模块的功能标准,建立流水化、专业化、模块化的分级人才管理培训体系,使公司能在竞争日益激烈的建筑市场上,更好地生存和发展。
三是模块化的项目管理人才培养体系建设,使公司建立一个系统的良性的人才快速培养晋升机制,更好地激励专业技术人才努力学习奋进。
四是模块化管理使各层级管理人员的目标和任务更为明确,精简管理流程,提高公司对项目的监控和管理水平。
五是基于标准模块和次级标准模块管理体系的积分量化式薪酬标准,提高了专业技术管理人才的待遇,使公司定岗定编制度可以有效地落地,进一步提升了公司的项目管理水平。
主要参考文献
[1]邢瑶青.特高压工程项目经理人才培养路线图[J].项目管理评论,2017(6).
[2]张雷.加强队伍建设 助推企业发展[J].石油人力资源,2018(4).
[3]郝莹莹.顾玲琍.北京市科技管理人才队伍建设经验及其对上海的借鉴[J].科技中国,2018(1).
[4]徐以章.陈金红.品牌管理储备人才培养模式探索[J].企业管理,2016(z1).
[5]张强.叶俊虎.徐卫东.大型煤化工项目模块化建设及管理实践探析[J].中国勘察设计,2018(11).