财务共享模式下企业财务管理发展研究

2020-08-20黄琳

商场现代化 2020年13期

摘要：企业的财务管理水平是关系到企业发展的关键，它决定了一个企业财务资金的管理效率。由于信息技术的发展和经济全球化进程的推进，企业在发展、壮大的过程中为提高内部协作效率，使企业保持高速、稳步运转，引入企业财务共享管理模式、加深自身的信息化程度已成必要之举，财务共享模式在企业的应用已处于快速发展阶段。文章对财务共享模式及其应用现状进行了阐述，分析了其对企业财务管理发展的积极作用，探讨财务共享模式下企业财务管理的发展方向和发展策略，以期推动我国企业财务管理的协调发展。

关键词：财务共享;企业;财务管理

财务共享最初来源于福特公司，是目前企业财务管理中一种全新的管理模式，该模式能将重复性、机械性的财务业务移交给企业财务共享中心采用标准的模式进行处理和管理，以此来降低财务管理过程的繁杂，整合各项数据和信息，提高工作效率;另外，财务管理工作处理流程的标准化，实现了财务数据的标准化，极大地显示了规模优势，减少了财务人员的数量，充分利用信息技术带来的便利，使工作更高效、成本更节约、管理工作更流程化，最大程度地保证和提高企业的财务管理水平。目前，我国多数企业的财务管理存在效率低、管理理念落后、财务核算分散、信息传递效率不高等问题，对企业健康发展和竞争力产生了极大的影响。

企业的财务管理水平是关系到企业发展的关键，它决定了一个企业财务资金的管理效率。企业传统的财务管理方式现已无法实现财务共享模式下的企业发展需求，如何发挥财务共享模式对企业财务管理发展的促进作用是目前急需解决的问题。

一、财务共享的概述

财务共享，即以信息技术和互联网为依托，通过流程重组，以达到流程规范化、结构最优化、价值最大化的目的，将分散的财务流程进行整合，移交到统一的数据平台，实现跨地区、跨国家会计业务的统一处理;并从市场角度，为企业内外部不同信息使用者（客户）提供专业化的财务数据服务的一种新型财务管理模式。显然，财务共享在提升工作效率和质量的同时，兼顾了客户导向性服务，实现了企业内部业、财、资、税等高度融合，提高了业务处理的自动化程度，提升了资源信息，实时显示企业的财务管理状况，为决策者提供准确、有效的信息，越来越受到大中型企业的青睐。

据《中国企业财务共享服务现状与展望》（2013），在年销售额超30亿美元的中国企业中，有超70%的企业采取了财务共享服务。我国财政部发布的《企业会计信息化工作规范》（2013）明确要求“分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中，逐步建立财务共享服务中心。”可见，财务共享是企业发展的必然趋势，而财务管理必须适应该趋势，才能更好促进企业的健康发展。

二、财务共享模式对企业财务管理的积极作用

1.节约企业成本，提高工作效率

财务共享主要的工作模式即是将企业内部的财务管理工作集中处理，避免了传统财务管理的繁琐和人力资源浪费。对于项目数量巨大，生产周期长的企业来说，需根据各个项目的节点分期进行合同收入确认，审批和管理工作繁重。财务共享模式的应用，简化了财务管理工作的流程，对相关业务进行集中、统一处理，实现批量服务，突破区域限制，可显著降低工作量，减少财务管理人员数量，提高财务管理的工作效率和质量。另外，财务共享实现了数据口径的统一性和管理流程的规范性，提高了企业的财务信息质量，减少了基层财务部门在核算上的不专业性带来的弊端，提高了整体财务数据和财务信息的质量和可比性。这样能为决策者提供有效、准确的数据，从根本上解决了资源浪费的问题，大大降低企业财务管理成本，提高经济效益。

2.提高财务管理人员的综合素质，提升企业人才竞争力

财务共享将先进的管理理念和创新成果实践于企业财务管理，这将极大提高企业的市场竞争力，伴随而来的是给财务管理人员提出了更高的素质和能力要求，崭新的财务核算模式要求员工在工作方式、工作习惯上都发生巨大的转变。为适应这种变化，企业要对员工提出和财务共享模式相适应的能力要求，对老员工采取继续教育、培训的方式来让员工的沟通能力、创新思维得到激发。财务管理人员必须加强自身学习，不断提高综合素质。财务人员的能力和素质与财务共享要求的匹配程度，决定了財务共享模式在企业中的应用效果，该模式的应用也促进财务管理人员转变思想观念，更新思维方式，最大程度提高自身素质和技术能力，强化财务管理团队的建设。总之，财务共享模式不仅能促进财务人员自身综合素质的提升，同时能够从整体上提高整个企业财务管理的能力和水平，提高企业人才竞争力。

3.利于企业专业化分工，加强各项职能

相较于传统财务管理，财务共享信息化水平更高，集中化程度更好，规范化水平更高，将财务管理的各个环节进行更为科学合理的整合和重塑，较大程度促进了专业化分工，提高工作的专业性和效率。在传统的财务管理中，多采用纸质的审批方式，审批流程复杂，大大降低了财务管理工作的完整性和准确性。而财务共享模式的应用，能够帮助企业细化自身业务，实现专业化分工，提高企业对财务管理工作的控制力度，财务共享当中包含了审核与稽核等岗位，能够及时发现问题，并在第一时间进行反馈，在最短时间内解决问题。

财务共享实现了全面的预算和资金计划管理的信息化，避免了项目预算的混乱管理，规范财务管理人员的管理习惯，提高财务管理的效果和管理质量。另外，财务共享使财务流程透明化，保证每一步操作步骤的公正和公开，利于行使监督职能。

4.利于财务风险控制，帮助企业更好地管控资金

财务共享模式的使用极大地提高了企业各项工作的集中度，避免各部门单位各自为政、信息不畅通等弊端，利于财务风险的管控，也有助于企业根据财务共享模式对风险管控体系进行完善，也提高了以往由于信息壁垒造成的财务风险的防范能力。在企业的财务管理中，存在大量不同种类的经济支出，以往实行的是资金的分散管理，相关部门承担不同的费用管理，而财务共享模式可根据企业的实际情况，对资金进行分项目集中管理，实现了资金的安全有效的控制和使用，避免资金浪费和资金风险，且加强了经济业务和财务管理工作的有机融合，提高了资金的利用率。

三、财务共享模式下财务管理转型发展的必要性

财务管理水平在很大程度上决定了企业发展的长远性和可持续性，只有契合企业实际及经济社会发展需要的财务管理才能发挥更好的管理作用。在财务共享模式下，如何深度发挥财务管理的作用，特别是促进财务工作和业务工作之间的深层次融合，是企业发展无法回避的问题。财务共享模式下，信息获取、分析、运用更便捷，能够实现实时共享，财务数据的精准分析为业务活动的决策提供了指导。另外，财务工作不仅是企业管理的重要组成，更要为企业发展创造价值，就必须从单一的财务会计核算向管理决策转变。加上在大数据时代背景下，数据的利用效率在企业发展中的作用越来越显现，特别是企业对经营活动数据、财务数据的依赖性增强，财务管理的转型恰好能够提高数据的利用率。因此，财务共享模式下的财务管理转型发展是企业亟待解决的问题。

四、财务共享模式下的财务管理发展

为抓住发展机遇，提高企业在财务共享模式下的竞争力，因此，寻求财务管理转型是企业发展的必然选择。但财务管理转型必须紧跟企业的实际财务状况构建共享中心，才能使财务共享对企业发展的促进作用充分实现，可从转变思想观念，助推财务管理的转型、深化财务功能，促进财务管理的共享化、加强预算管理，提升财务管理水平、加强财务监督，提高财务管理风险控制四个方面进行努力。

1.转变思想观念，助推财务管理的转型

财务共享模式的广泛应用已成为必然，企业必须转变自身思想观念，及时接受新形势，积极寻求企业内部财务管理转型的途径，企业的管理者及财务人员都必须转变观念，提高对财务共享模式的认知。必须认识到，财务共享是企业发展的时代要求，同时也是企业谋求更好发展的必然选择，财务共享模式是为企业提高效益、市场竞争力和发展动力的高效管理模式，无论是企业决策者还是财务人员，都必须转变思想观念，积极配合企业进行财务管理的转型发展。最后，财务管理的发展是系统工程，不能简单认为是财务部门的工作，需要各个部门协同配合，以此来确保财务共享模式下财务管理的协调发展。

2.深化财务功能，促进财务管理的共享化

在财务共享的模式下，提升财务管理的水平，必须深化财务功能，促成各部门之间的财务管理共享。第一，对企业财务工作制度进行梳理，并根据财务共享模式的特点进行相应的改革和创新，按照自身业务属性、财务核算特点来制定完善的财务共享管理制度，让各部门明确自身权责，落实责任与任务到具体部门，促进财务管理的共享化。第二，财务管理人员要积极主动充分利用财务共享平台，结合信息技术的融入，使财务管理趋于信息化、共享化，更好地开展相关工作。第三，在大数据背景下，准确有效的信息分析对企业发展至关重要，对于财务管理工作亦是如此。企业对共享的财务数据进行全面、科学的分析，为企业重大决策提供基础财务信息，起到更利于企业运营和发展的作用。最后，随着企业面临的国际国内竞争越来越激烈，财务部门将不再是独立于其他部门，应加强各部门信息和业务共享，联合联动多个部门共同商议、制定财务政策，使财务资源分配更适用于企业发展。

3.加强预算管理，提升财务管理水平

鉴于财务共享模式的应用，将在一定程度上削弱财务的核算职能，进而导致资金管理不到位。因此，为避免此类问题的发生，企业应主动出击，可将其作为一个突破口，促进财务管理的共享水平。一方面，充分借助财务共享的信息共享优势，对以往预算工作的完成效果进行全面分析，根据当前实际，紧密切合企业业务面临市场的整体发展需求，合理选择预算的编制方法，确保预算编制的科学性、合理性和高效性。另一方面，充分借助财务共享的实时反馈优势，根据工作开展实际，灵活地对预算工作进行调整和修订。再者，财务部门与其他部门加强协作，创建科学的预算考核制度，使预算部门能够承担起相应的职责，共同推进财务共享管理的水平。

4.加强财务监督，提高财务管理风险控制

毫无疑问，企业经营的终极目标就是盈利。对于大中型企业来说，强化财务监督十分重要。财务共享模式的应用，使得企业能对各分公司的财务状况实时监管，充分了解其运营情况，根据市场导向及时调整企业集团的发展战略，及时进行转型升级获取更高利益。首先，明确收支是否合理，实行企业整体收支与财务管理内容的严格监督制度;第二，加强对债务管理的监督，明晰债务的真实性和准确性，确保其与企业发展状况相符合;最后，执行严格的资产管理，对存在疑问的资产，应当在资产核查时及时进行处理。

五、结语

在财务共享模式下，传统的财务管理已难以为企业发展发挥较好的作用，而企业面对的财务风险及经营风险的日益增高、财务管理效率低下、经营成本提高等难题已成为影响企业发展的重要因素，而财务管理转型发展能够显著提升企业的管理水平，加快企业战略目标的实现。因此，企业财务管理应当积极抓住财务共享的特点和优势，解决传统财务管理的弊端，从转变思想观念、深化财务功能、加强预算管理和加强财务监督四个方面努力，在信息技术的支持下，建立完善的财务信息管理系统，不断推进企业业财融合，加快企业财务人员的转型，为企业财务管理转型打下坚实的基础。企业管理者应结合当下的实际情况积极构建财务共享模式，保证财务共享中心的正常运行，加快企业财务管理转型，推进财务管理的共享化发展，简化企业财务管理流程，提高财务管理工作的效果和质量，最大程度地控制财务风险，切实确保财务共享工作在企业中健康运行，为企业的发展和进步提供有力的资金保障。

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