新常态下国有企业财务管理的信息化建设

2020-08-20郭娜

商场现代化 2020年13期

摘要：国有企业是在一定的社会环境下运营的，不同时代的企业发展模式也不尽相同，尤其是信息化时代下企业的稳定前行，必须实现国有企业财务管理的信息化。毫无疑问，信息化管理具有较高的技术含量，要想迅速掌握并熟练应用，并不是一件容易的事情。因此，本文通过介绍财务管理信息化的含义及特点，提出新常态下国有企业财务管理信息化建设的原则，讨论当前国有企业财务管理信息化存在的问题，最后研究完善国有企业财务管理信息化工作的基本措施。

关键词：新常态;国有企业;财务管理;信息化

近几年来，互联网技术改变了全球的面貌，各国都走进了信息化时代，信息化无疑成了企业发展的必由之路。在奔向全面信息化征途中，我国企业不但优化了财务管理方法，而且不断转变管理理念，财务管理工作的信息化已经取得一定的成效。在全国范围内来看，国有企业经营水平的高低，不仅关乎自身的稳定与可持续发展，更是关系着整个国民经济的发展速度，其重要作用不可低估。在新时代下，我国对国有企业越来越重视，也加大了投资力度，但是当前部分国有企业财务管理信息化程度不容乐观，存在的一系列问题严重阻碍国有企业的信息化建设步伐。如今，我国经济已经走进了新的发展格局，新常态下国有企业一定要加强财务管理工作的现代化转型，所以为了更好地促进国有企业经营的现代化水平，本文着重探究新常态下国有企业财务管理的信息化建设，从而为国有企业财务工作的持续优化奠定基础。

一、财务管理信息化的含义及特点

1.财务管理信息化的涵义

所谓“财务管理信息化”，即紧紧围绕信息化技术来开展会计工作，不断开发现代企业发展的各项信息资源，不仅为企业经营效益的提升提供信息依据，还要满足当下社会经济发展所需要的信息。换句话讲，就是企业将“计算机网络技术”与“财会工作”进行相结合，并在此基础上调整业务运作流程，让网络技术将整个企业的业务连接起来，形成一个统一体，方便工作人员的管理与处理，即保证了工作的时效性，也提升了工作效率，不断推动企业朝着现代化财务管理的方向发展。

2.财务管理信息化的特点

作为一种新兴的企业管理模式，财务管理信息化具有自身的独特性，适应了当前社会发展的基本需求。第一，在企业运营的同一时间之内，财务管理信息化技术可以实现物流、资金流、信息流等的统一，确保企业实际成本费用在预期之内，以及企业利润也有保障，有助于决策层信心十足地把握有用的财务管理信息。第二，财务管理信息化的运用，形成了弹性化的财务组织，便于管理人员从实际出发，精减财务管理環节，并在此基础上节约成本。第三，财务管理信息化还具有“集成化”的特点，这种新型的管理模式让企业财务管理更加科学化与合理化，既提升了产品质量，又杜绝了能源、物料等的大量浪费，促进了企业的盈利。

二、新常态下国有企业财务管理信息化建设的原则

1.数据共享原则

当社会发展到一定的历史阶段，生产力发生了变化，企业运作也不得不改革，像大数据下的国有企业就必须走向信息化管理，加强信息化建设，让信息化引领国有企业向前发展。在这种情况下，国有企业财务管理人员首先要坚持“数据共享”原则，可以更好地提升各项财务数据的利用率，平稳地推动各个部门业务的正常开展。做好财务数据共享工作，各个部门都应制定一个合理的数据共享制度，以及科学的财务数据共享流程，并且充分发挥信息处理技术的优势，不断增强财务信息系统数据收集、提取、整理等的综合能力，以便提高共享质量。

2.安全性原则

对于财务工作而言，无时无刻不与资金打交道，而资金就必然涉及风险，尤其是网络环境下的风险更令人防不胜防。所以，新常态下国有企业财务管理信息化建设不可忽视风险问题，管理人员必须坚持“安全性”原则，只有安全的信息化运作，才能保证财务信息和所得数据的可靠性，也才能真正体现实际业务的各项指数，从而为管理决策层带来最有效的参考数据，否则就会偏离企业的原有计划，后果将不堪设想。由于网络环境是一个非常复杂的活动空间，充满了太多的不确定因素，诱惑力强，风险总会在不经意间出现，有时会将工作人员引入退无可退的境地，所以加强国有企业财务管理信息化系统，必须实现内部设置的安全。实现这种的安全，国有企业财务管理人员必须掌握防护墙技术等各种信息系统的安全防护，全力遏制病毒的入侵，杜绝用心不良的黑客使坏，才能确保国有企业财务管理信息化步入正道。

3.实用性原则

国有企业财务管理的信息化建设需要的是技术，只要与技术有关的东西，都有很强的实用性，这就决定了创建的各类型财务管理信息化系统都要注重实用性，以处理数据为主，全面服务企业。所以，国有企业财务管理人员还要坚持“实用性”原则，加强信息系统的优化设计，确保系统中的各项功能达标，满足国有企业财务管理工作的迫切需求。针对这方面的设计，需要专业人员来规划一体化基础财务数据板块，并且搭建信息共享平台，拓展设计整个财务管理信息化系统的内容，让财务管理人员便于实际操作，迅速找到数据及其应用，提高财务工作效率。

三、当前国有企业财务管理信息化存在的问题

1.财务管理的信息化程度偏低

当然，传统财务管理方法的全程操作比信息化管理繁琐几倍，甚至这种管理理念根深蒂固，在短时间内很难迅速消失。如今，大数据背景下国有企业财务管理纷纷转向信息化建设，而这种新的工作模式并非拥有一台电脑、拉上一根网线就可以实现，关键还要有良好的信息化平台，但是当前国有企业并没有将这种新的工作模式运用到位。有的国有企业财务管理人员自己都不太懂财务管理信息系统的基本操作，再加上国有企业的财务软件也跟不上时代的脚步，导致全程的财务信息化管理操作都处于原始状态，管理效率低下，无疑体现了当前国有企业财务管理的信息化程度偏低。

2.业务之间的无缝对接不畅通

目前，我国社会已经步入大数据时代，信息技术得到了普遍应用，国企财务管理更是将信息化作为了公司建设的重点，甚至许多财务管理环节都实现了“集成化”与“统一化”的管理情形。尽管如此，由于部分财务管理人员年龄较大，一时间还沉浸在往日的工作习惯之中，导致部分专业的业务系统依然处于独立状态，业务之间的无缝对接不畅通，不能及时地为决策层提供有效信息。

3.管理人员的大数据能力不足

在很长一段时间内，传统的财务管理模式主导着国有企业，投入的人力、物力、财力都是相当大的，而且以人工记账为主，浪费大量时间，也容易出错。在大数据时代，信息技术是企业运营的基础和核心内容，高素质的管理人员必须具有较强的“大数据意识”，才能更好地胜任现代国有企业财务管理信息化工作。从目前来看，我国许多国有企业财务管理人员的大数据能力远远不足，即使是年轻职工也因经验不足，无法将信息化技术发挥到实际的财务管理工作之中。

4.财务管理信息化模式较滞后

互联网技术的诞生，不仅为各个国有企业的运营带来了方便，还加强了国与国之间的联系，像中外贸易就开展得如火如荼，业务交流促进了双方的友谊与合作。但是，当前部分国有企业并没有对国际业务往来营销管理进行优化，以至于在短短的时间内出现了许多“坏账死账”的问题。此外，国有企业财务风险管控也严重缺乏信息支撑，比如：个别国有企业并没有建立一套科学的财务信息化管理方案。在这种情形下，国有企业的财务战略备受影响，不管是战略分析，还是财务风险管控，都得不到信息技术的强力支撑。

5.国有企业内部缺少相应考核

从某种程度上讲，当前国有企业的内部管理不科学，考核不严格，在财务管理信息化方面也是如此。对于国有企业而言，一般都比较注重考核，尤其是对管理岗位的考核非常在意，但是大多数都流于形式，没有起到真正的管理功效，这在许多国有企业财务管理内部信息化考核方面体现得淋漓尽致。例如：有的国有企业内部的财务管理考核相当简单，只要求管理人员完全一年度的记账工作、核算任务，按时出报表、报税等工作任务，能够通过税务部门的检查即可，也就是正式通过了国有企业的考核，无疑会影响国有企业的财务管理信息化程度。

四、完善国有企业财务管理信息化工作的基本措施

1.提高财务管理的信息化水平

为了促进我国经济的高质量发展，国有企业必须实现新的转型，以信息技术为主，优化财务管理模式。对于大多数人而言，信息化管理是一种新的技术活，短时间内只懂得表面的简单操作，一旦遇到技术难度大的操作程序，就不知道该怎么搞，更甚者会放弃工作，自我逃避，严重影响国有企业相关业务的正常运转。为此，国有企业首先要从自身发展的实际出发，不虚夸、不急躁、稳定前行，科学地分析信息技术在财务管理中的应用方案，積极开发财务管理信息化平台，尽量要结合最新财务管理模块，将更多的管理内容渗入进去，包括核算、凭证、账簿、报表、数据分类、在线监测等多方面功能，以便全方位地进行细致管理。其次，国有企业应当优先选择经实践检验的、比较成熟的财务管理软件，比如：用友软件的界面简单，倾向于精细化管理，但是缺乏创新;金蝶软件的优势在于分析评估功能，具有比较先进的财务管理理念，可以成为国有企业财务管理信息化的备选软件之一。

2.加强财务管理与业务的衔接

实现国有企业财务管理的信息化，目的也是为了服务国有企业的业务运作，只有将财务管理与业务进行有效衔接。一方面，国有企业领导层要充分认识到时代的变化，积极转变经营方式，与时俱进，有效拓展原有的财务管理工作，重点发展大数据思维，通过网络技术来开发更多的前端经营业务，深层次地延伸外部环境。唯有如此，国有企业才能及时掌握当前市场和财务的数据信息，让业务流程在信息化下更好地对接财务管理。另一方面，国有企业财务管理信息化的优化，还要注重财务部管理岗位的合理安排，主要是根据信息化财务管理的实际需要，既可以增设新的财务岗位，也可以对原来的岗位进行改设，从而实现科学的国有企业财务信息化管理体系。

3.加强大数据人才队伍的建设

人类社会越进步，生产技术越发达，而信息技术成了引领全球高速发展的核心工具，同时也导致了行业之间的激烈竞争。当然，不管市场竞争如何激烈，要想成为行业的佼佼者，必须拥有一支力量强大的职工，尤其是要让财务部职工都能熟悉本岗位中各种管理软件操作，全面打造出专业的信息化财务管理人才队伍。其一，国有企业可以在招聘时考虑这方面人才的管理经验、信息技术以及财务信息化管理软件的精通程度。其二，国有企业邀请现代专业财务管理人员亲临国企，与员工面对面地交流，不断提升他们的专业水平和信息技术运用能力。最后，国有企业可以将潜力十足的财务管理者派出去，向其他现代化中外合资企业学习更好的财务管理技能。

4.加强财务对外汇风险的管控

当前，我国正推动“一带一路”建设，正式与国际市场对接，而国际市场充满了很大的不稳定性，风险无处不在，风险无处不有，其中财务信息化管理下的货币风险最为突出。作为国有企业，难免要经常与国际企业进行合作，只有加大财务信息化管理中外汇风险的管控力度，才能确保预期的利润。为此，国有企业财务管理人员应当充分考虑“计价货币汇率”的波动，科学规定“汇率损失”的补偿，同时借助远期利率协议、期货合约等有效的金融工具，通过网络平台准确判断汇率，将财务损失降至最低。不管怎样讲，国有企业财务管理信息化的建设，是一个艰巨又复杂的过程，任何一个环节都存在或多或少的风险因素，一定要将其挖掘并清除掉。

5.建设财务管理内部控制体系

如今，我国在国际合作方面取得了一定的进展，为加快人类命运共同体的构建，提出了“一带一路”的宏伟倡议。在这种情况下，国有企业不断推进自身的财务管理信息化进程，而这一切都需要完善的内部控制体系，才能高效地管理国有企业的资金，有助于提升自身的核心竞争力。第一，健全国有企业现金盘点和银行对账制度，可以采用“定期”、“不定期”、“突击检查”等的多样化方式，全方位管理国有企业的库存现金。第二，进一步提升管理人员的财务内部控制意识，督促他们主动学习，积极参与，全方位提升财务信息管理的财务内部控制效率。第三，在大数据时代下，科学地采用信息技术促进财务内部控制和管理，同时要充分利用网络信息化技术和网络信息化平台，采集、加工、处理、分析、储存国有企业财务信息，从根本上彰显国有企业内部控制的高效性。

6.监督国有企业的财务信息化

网络为人们的生活带来了极大的便利，也为人们的生活带来了一定的风险，而企业财务管理面临的信息化管理更是令人担忧。所以，国有企业要全方位监管内部财务信息化管理的每一个环节，打击并遏制“腐败”因子的滋生。在这个过程中，国有企业还要注重财务管理信息化建设中的监督奖惩激励制度，将财务管理人员的绩效与监督相联系，一旦发现职工存在不认真的情况，应立即通报，反之发现积极向上的职工要给予奖励。此外，由于信息技术复杂多样，黑客随时可以出现，若不小心，就会被破坏账单，盗取资金，这也是国有企业财务管理信息化应顾及的关键环节，这方面可以定期检查、实时检查财务系统，避免财务信息化监督出现“真空”，或者直接引入第三方监督机构进行网络监管，从根本上提高国有企业财务数据的透明度。

五、结束语

总之，财务管理工作是国有企业管理的重要内容，其管理的每一个环节都决定着国有企业发展的命脉，来不得半点疏忽，否则会给企业、国家和人民带来巨大的经济损失。为此，面对新常态的到来，国有企业领导人必须认识到自己的重任，加大财务管理工作的力度，特别是把财务管理的信息化建设放在一切工作的首位，优化财务工作的流程，强化财务管理人员的业务处理能力，才能最大限度地保证财务信息数据的进出安全可靠。如今，全球化经济不断蔓延，国有企业面临着较大的冲击，市场环境变化莫测，风险无处不在，无处不有，特别是国有企业财务资金的管理要时刻保持警惕，不可有丝毫的疏忽。作为国有企业财务管理人员，应当一步一个脚印，合理制定工作流程，并在此基础上注重财务管理风险的管控，逐步实现一流的现代化财务管理信息化目标。

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