加强事业单位档案管理工作的探讨

郭雷

摘要：新形势下，在事业单位发展过程中档案管理工作占据着极为重要的位置。促进档案管理质量与效果有效提升是当前的重要任务。但是，事业单位在开展档案管理工作中也不断暴露出各种问题，从而严重影响了档案管理工作的效率。新形势下，只有积极加强事业单位档案管理工作，才可以为事业单位以及档案管理工作的良好发展奠定坚实的基础。对此，本文主要对加强事业单位档案管理工作的有效途径进行了探讨，以供参考。

关键词：事业单位;档案管理;以人为本

现阶段，我国事业单位改革不断深入，事业单位人员配置和职能设置日益完善，同时在信息技术的迅猛发展下，急需大力改革事业单位档案管理工作，不断调整档案管理工作的方式与方法。确保事业单位档案管理工作和时代发展保持同步，实现其规范化、高效化、现代化，除了可以使单位部门档案文化资源得到有效保护之外，同时还能借助对档案业务流程进行优化、充分挖掘档案潜在信息，有效支持事业单位智能工作的顺利开展，从而为事业单位整体工作的良好发展奠定坚实的基础。

一、重视突显人本思想理念

第一，新形势下，事业单位在开展档案管理工作的过程中应重视突显人本思想。事业单位要想将自身发展空间有效拓宽，就要对档案管理予以优化，增强相关工作人员的档案管理意识。档案管理实际上使服务于事业单位中的工作人员，因此档案管理要将服务理念充分突显出来，把人本思想理念严格落到实处[1]。所以，檔案管理人员需要端正工作态度，进一步强化自身综合素质和专业性机能，竭尽全力把本职工作做好，促进档案管理整体效率与质量提升。除此之外，还要加深对自身义务与责任的认识，充分了解档案管理对单位发展发挥着极为重要的促进作用。同时，档案管理人员要积极把自身服务水平提高，运用有效措施促进档案管理效能提高。除此之外，要大力推广和宣传档案管理工作，以此帮助单位内部人员充分了解档案管理工作，提高对此工作的重视程度，同时加大配合力度，如此，既可以顺利开展归档工作，同时还能确保档案管理更加专业、高效。

二、运用信息管理手段

新形势下，事业单位应与时俱进，合理运用信息化管理手段，不断完善信息化管理。第一，要制定一个完善的发展规划，立足于事业档案在开展档案管理工作中应运用的服务模式，以及事业单位的实际情况，站在宏观的角度把档案管理分成几个阶段，各步骤应采取的方案，给出大概的方向，具体的实施内容应和实际情况相结合做安排。第二，构建一个专门的网站，同时向群众开放，在事业单位内部构建网站主页，用这种开放的形式提供给群众相应的服务，如此群众便能更加便捷的调取、填报或查询相关资料，可以为社会提供更加高效的服务，也能提高档案管理工作效率，共享档案资源。第三，构建相关的档案数字化网络，借助在电子室构建内网，前端控制电子文件归档管理，在收集和整理电子文件方面，可以更好地共享和存储，及时处理和创新档案数据。

三、创新档案管理机制

一方面，建立档案资源收集中心。在档案管理中档案数据收集是一项基础性内容，其既直接影响着之后档案资源的开发利用，同时还会对档案管理部门的发展造成影响[2]。所以，就需要积极建立档案资源收集中心，以此充分满足档案信息的利用需求。尤其是最近几年，信息技术的应用越来越广泛，档案管理工作所囊括的内容越来越多，信息量明显增多。若是仍运用传统的收集方式，很容易遗漏一些资料，同时也不能满足事业单位的发展需求。所以，就需要借助建立档案资源收集中心，对相关的信息资源进行有效收集和整合。另一方面，积极完善单位档案管理制度体系。要和事业单位的具体情况相结合，制定与之相应的管理制度体系。同时，合理设置档案考核机制和工作目标，如此，可以将档案管理人员的积极性充分调动起来，确保各项工作开展的有序性。事业单位要与时俱进，积极更新档案管理考核内容，有效提高档案管理人员的水平。

四、提高档案管理人员素质

开展档案管理工作要求相关人员具备较强的专业能力，同时还要能够和其他部门工作人员积极配合，一同把业务工作做好。档案管理部门需要积极培训工作人员，使其在开展工作的过程中也能促进自身实际操作能力有效增强。事业单位可以在固定的时间开展相关专题讲座，在此过程中，单位领导应要求职工写1～2篇高质量的学习体会报告或文章，借助总结讲座内容提高自身水平。但是，在这一过程中事业单位应充分了解到人才是发展的关键，人才队伍的建设和利用直接影响着事业单位档案管理的发展。所以，在打造优秀管理人员队伍的过程中，事业单位可以加大竞争机制的引入力度，借助职工之间的竞争促进其学习动力增强，有效提高职工管理能力[3]。此外，事业单位还可以实施“按需培训”的人才培训战略，运用结合业余和脱产、结合理论与实践、结合“走出去”和“请进来”的培训方式，竭尽全力构建一批管理能力强、专业知识扎实的档案管理人才。

结束语

当前事业单位档案管理工作必须做到与时俱进，如此才能充分发挥出自身的作用。加强事业单位的档案管理工作，是促进事业单位良好发展的重要手段，新时期，事业单位的档案管理工作既要和要求相符，同时还要在工作中积极革新，以此为事业单位档案管理工作的持续、稳定发展奠定坚实的基础。

参考文献：

[1]阮毅.事业单位档案管理工作的优化路径探究[J].传媒论坛，2019，2（22）：140-141.

[2]周颖.事业单位档案管理存在的问题及对策研究[J].现代营销（信息版），2019（04）：131.

[3]黄芝琴.事业单位档案管理的现状及对策分析[J].现代国企研究，2018（22）：151-152.