试论如何加强单位财务管理的内部控制
2020-08-15申世红
申世红
摘 要:现阶段,社会经济的发展与进步促使了行业间竞争关系的加剧。在新经济形势背景下,市场进一步压缩了的生存空间,单位的生存压力倍增。与此同时,由于管理理念的革新以及内控概念的应用,为单位自身竞争力的提高和发展空间的扩大提供了一条行之有效的道路,加强单位和财务管理的内部控制被提上日程。就现阶段而言,单位财管的内控工作是极为必要的,其发展是顺应发展趋势和现代化建设的,它的存在不仅为前进和发展提供了必要的制度支撑,还为单位实现现代化建设以及可持续发展建设提供了必要的体系基础,受到了社会单位和市场的推崇和欢迎。本文在此就单位财管内控管理的重要性,以及现阶段内控体系所面临的问题和相关的解决措施展开以下探讨。
关键词:单位;财务管理;内部控制;措施
作为单位发展不可或缺的一部分,财务管理工作的作用是至关重要的。合理有效的财管工作不仅能够单位的投资者和决策人员提供企真实的运营状况,还能极大的控制单位的生产和运营成本,具有非常积极的现实效益和经济效益。基于此种情况,加强财管工作的内部控制是非常必要的,通过对单位财管工作进行内部控制,一定程度上促进了单位的发展,正是因为它的存在,不仅能对财管人员形成一定的约束性,使得贪腐行为和渎职行为大大减少;还能对单位发展的目标进行合理规划,进而实现了单位的发展沿着现代化的方向前进。为国家经济市场的平稳运行,以及社会单位的科学发展提供了强有力的保障措施,是极具时效性和可行性的。
一、单位财管内控的作用
总体来说,单位财务管理的内部控制能够实现最大程度的经济效益,是控制单位工程造价成本,以及运营生产成本的基准点,是进行合理发展和创新的基石,是沿着现代化道路前进的方向。
具体来讲,财务管理的内部控制工作是基于整个单位的运营流程的,能够对单位生产过程中的各个阶段进行监督和管理工作。以此为前提,内部控制专员会严格按照的规章和制度,对财务管理人员和财管会计进行监管工作,借此实现合理地预估和评算单位生产经营的可行性和时效性,进而最大程度地减少和避免单位运行过程中的财务问题和管理问题。在内部控制的监督下,财务管理工作能够更加高效地开展,能够对资金和资源进行有效配置,进而在节约成本造价的同时,提高了单位运行和生产的效率,为的发展和经济效益的提升提供了先决条件。伴随着内部控制工作体系的发展和完善,迎来了新的发展形式,进一步促使了中国经济发展的有序性。值得注意的是,在进行内部控制工作时,务必注意数据的真实性和准确性,进而使得控制工作‘有信息可依,决策工作‘有数据可循。
二、单位财管内控工作存在的问题
(一)管理人员问题
首先,要明确的是,内部控制工作的过程是较为冗杂的,其工作形式也较为繁琐。该工作不单单有着范围大的特点,还有着过程复杂的工作体系,对专业人员和管理人员都提出了较高的要求,需要一定程度的管理经验和专业水平。但就阶段而言,单位的财务管理的内部控制人员大多数不符合该工作的专业性要求,大量无经验、无能力、无水平的三无人员充斥在单位财管的内控部门,致使管理人员素质达不到要求,进而衍生出一系列的问题。
其次,单位忽视了对管理人员的合理配置,往往会忽略对人才团队的建设和相关从事人员的专业审核。这种没有制约机制和约束体系的单位内控制度,不仅使得内控人员鱼龙混杂,素质不一,还极大地制约了内控制度的发展和完善。长此以往,使得内控工作越忽視越难展开,越难开展越忽视,进而导致恶性循环,不利益单位的发展和壮大。
(二)体系制度问题
首先,就现阶段而言,信息化和现代化发展已经成为了时代的发展趋势,成为了单位生存发展必不可少的技术和环节。但是目前的单位财务管理的内部控制体系仍遵行传统模式,甚至有些仍然处在计划经济的时代,这就极大的导致了内部控制体系存在着诸多问题,不利于行业的发展和的进步。
其次,形式工程和表面工作依旧是大多数的控制形式,使得内控体系较为畸形,形式下的工作大量存在。同时,一部分单位的领导阶层只重视短期经济效益,不重视对长远目标和长久发展的规划,进一步阻碍和制约了的发展。
此外,财务管理信息数据的不准确性也是体系制度存在漏洞所衍生的,不仅对单位的诚信资质带来了不利影响,还对单位体系制度的优化和完善带来了消极作用。
三、强化单位财管工作内部控制的措施
(一)加强对专业人员的培养工作
首先,单位应明确财务管理内部控制的作用,从根源上重视和关注对专业人员的培养,可以采用按时培训管理和邀请专家开展讲座的方式,提高单位的专业人员和工作人员的专业性和专业水平,为工作的开展和内部控制所需专业人才的完善打好基础。
其次,单位应重视对人才的引进工作,采用提高待遇的方式,引进和招聘专业人才和管理人才,使得的储备人才能够得以充实;同时,人才的引进和新鲜活力的注入,使得老员工也有竞争压力,进而使得老员工更加积极,为单位专业化管理团队的构建和组织提供了必要的人员基础。
此外,单位应重视对岗位进行合理分工,对责任进行详实落实,进而在保障了资源的合理优化和高效配置的同时,增加工作人员的工作积极性和工作热情,进一步加强了对专业化管理团队的建设。
(二)优化完善财管内控制度
首先,单位应采用先进的技术形式和管理理念,如:主管委派制。这种制度通过总公司空降委派的方式,将财管工作和内控工作进行单独管理,不仅规范了财管工作的章程和流程,还为内控体系的优化和完善提供了新的方法,具有极高的现实效益。
其次,要重视对传统制度的革新,单位的内控人员好财管人员应对数据进行多次审核,进而更为有效的管控财管信息和数据,为单位信息的公开和运行数据的透明化提供准备条件,进一步完善财管内控体系。
四、结束语
综上所述,对于单位而言,财务管理的内部控制是极为重要的。在实际的管理控制过程中,应依据现实情况,专有所指地提出具有建设性的解决措施,依据现阶段存在的问题,以及相应问题解决方法和规避措施,合理有效地解决现阶段存在的问题。为发展的有序性,以及国家建设的和谐性提供基础准备,从而实现单位管理能够沿着制度化和规范化的方向前进。
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