信息化下如何加强会计基础工作规范的探讨

王峻

摘 要：在信息技术飞跃发展的今天，信息化在财务领域迅速推广应用，使许多传统的会计工作已逐渐被信息化软件替代，在会计核算工作效率不断提高的同时，如何加强会计基础工作规范管理，使之能与信息化系统进行更好的结合，笔者以所在单位实际情况，从会计基础工作规范内容、会计基础工作的现状、存在问题、建议四个方面进行探讨，以提高日常会计工作效率，促进财务管理工作的提升。

关键词：会计基础工作;现状;存在问题;建议

会计工作是财务管理工作的重要基础，会计基础工作是会计工作的基本环节。会计基础工作是一个比较广泛的概念，是对为会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称，会随着会计职能的扩展而不断发展。会计基础工作的质量直接影响到会计工作的质量，最终影响医院财务管理，只有我们在日常工作中严格按照规范要求，扎实做好会计基础工作，保证会计核算质量，才能有效发挥财务管理在医院管理中的作用。

一、《会计基础工作规范》的内容

（一）《会计基础工作规范》的制定

1996年6月17日财政部在《会计人员工作规则》的基础上修订新发布《会计基础工作规范》，对会计基础工作的有关内容，作出了较为系统的规定，对会计基础工作的管理、会计机构和会计人员、会计人员职业道德、会计核算、会计监督、单位内部会计管理制度建设等问题作出了全面规范。

（二）《会计基础工作规范》的修订

2019年3月14日（财政部令98号）财政部对《会计基础工作规范》进行了修订。删除了会计人员应当持有会计证、未取得会计证不得从事会计工作;会计人员严重违反职业道德吊销会计证的规定;对会计机构负责人或会计主管人员应具备条件等关规定进行修订。

（三）《会计基础工作规范》的内容

《会计基础工作规范》的内容包括：会计机构的设置和会计人员的配备;会计人员岗位设置;会计人员的职业道德;会计工作交接;会计核算的一般要求;会计凭证的格式、取得、填制、审核、传递、保管等;会计账簿的设置、格式、登记、核对、结账等;会计报表的种类设置、格式、编制和审核要求、报送期限等;会计档案的归档要求、保管期限、移交手续、销毁程序等;会计电算化的硬件和软件要求、数据安全、资料保管等;会计监督的基本程序和要求;单位内部会计管理制度的建立和实施等操作的方法和步骤进行详尽具体的说明，对如何进行会计监督、如何进行内部会计管理制度的建立进行明确规定。

二、会计基础工作的现状

（一）医院财务管理与信息化相结合情况

1、医院管理规范各部门之间协同性好，财务制度能有效实施。各信息系统中涉及财务管理业务流程的，均严格按财务管理要求进行设置。

2、财务管理制度要求在系统进行控制，通过“管理制度化，制度流程化，流程表单化”的管理，许多会计基础规范要求内容已嵌入财务管理软件或院内HIS系统中。

3、为使信息系统达到互联互通信息共享，实现医院“人财物、医教研、医药技”精细化管理，医院HRP建设实施了第一期财务、预算、成本、人事薪酬信息系统项目。

（二）信息化建设对会计基础工作的影响

1、医院运用信息系统进行管理时间早，从九十年代起医院住院收费、药品、卫生材料分别运用独立的信息系统进行管理，逐渐发展到运用财务管理系统、HIS系统、LIS系统、体检系统等局域网络系统管理，部分会计基础工作嵌入各信息系统中。

2、财务系统与其他业务系统未能实现数据共享，业务系统数据需人工调整后才能在财务系统运用，部分会计基础工作处于手工与信息系统相结合阶段，如据数量较大的收入、资产折旧、物资系统入、出库记账凭证不能自动生成。

3、部分会计基础工作被信息系统替代，相对简单重复的工作：药品计价;各种收费项目的计价;收费票据使用管理;收费员个人收费报表汇总;全院门诊、住院收入的汇总报表;各库房的入、出库报表;库存物资明细账登记;会计凭证的记账、结账、转账;账簿的登记;会计报表成生成等由信息系统替代完成。

三、存在问题

（一）信息化建设过程存在的问题

1、各信息系统数据不能互联互通，数据不能共享，多个信息孤岛并行。由于各信息系统字典库未统一，会计工作在减少数据汇总工作量的同时又增加数据转换工作量。

2、院内HIS系统部分功能不完善，不能满足目前医院业务的核算需要，影响工作效率。如收入日报明细项目、POS刷卡明细表等需手工完成。

3、多种支付方式下无自动对账平台，增加人工对账工作量，每天需投入较多的人力进行线上、线下非现金交易明细的逐笔核对。

（1）线上交易核对存在相同金额数据量较大，以及单边账的情况，造成人工核对工作的一定难度。

（2）线下交易核对存在多个银行POS机并用，刷卡及扫码支付的数据量大，核对业务繁重。

4、线上支付款需线下进行退费问题，除预约挂号费可以在线上申请退回外，当日线上支付的挂号费及线上支付的其他费都须要到收费窗口办理退款，给患者带来不便，影响患者就医体验，易引发不满情绪。

（二）内部管理存在的问题

1、由信息系统替代的会计基础工作和嵌入信息系统中的会计基础工作规范要求，只需作简单操作即可完成，业务内涵容易被忽视被淡化。如：手工数字书写要求、账簿、记账、结账业务内容不了解。

2、日常管理侧重于规章制度及核算要求的管理，对会计基础工作的要求监督不到位。

3、岗前培训不规范仍以“传帮带”方式进行，没有完整系统的代教体系，培训结果受带教人个人业务能力及工作经验影响，带教质量参差不齐。

（三）个人自身存在的问题

1、学习力不足，部分人员仅仅熟悉所在岗位业务操作，对医院整体业务了解得不全面、不完整，对医院业务流程不熟悉，业务处理时缺乏的系统性、整体性。

2、危机感不强，工作仅局限于自己所经办事务，不对经办业务进行产前、后关联，深入了解，对经办业务只知道操作步骤，不进行为什么要这样处理的思考。

四、建议

积极推进HRP建设，使医院系统信息无缝对接，实现以预算管理为主线，加强成本控制管理，充分发挥财务管理在医院管理中的作用，提升医院整体管理水平。

1、根据《政府会计制度》核算要求，结合医院管理的需要，在医院HRP建设中进行流程再造，加强内控管理，降低营运中资金风险。

2、实现以医院预算管理、成本管理、绩效管理的精细化，提升医院财务管理水平。

3、实现信息系统无缝对接，人员费用、资产折旧、物资领用、收入等会计凭证自动生成，将节约的人力用于数据分析工作，实现会计职能从的转变，从核算会计转换到管理会计，从而提高财务管理的能力。

个人业务技能提升，除学习相关财经、税收、医保、物价等相关知识外，要结合医院内部管理的需要，对自己所在岗位进行前端、后端业务的拓展，做到“知其然，知其所以然”，提高自身综合业务能力。

科室加强监管和考核，建立末位淘汰机制，以促进提高会计核算质量、工作效率。

会计基础工作与信息化建设都是一个很广泛的概念，会随着医院业务发展而不断变化，我们按会计制度和会计基础规范要求，不断与医院信息化建设相结合，对出现问題及时分析并进行补充完善。从而不断提升财务管理水平、提高管理效能，充分发挥财务管理在医院管理的作用。

参考文献

[1]《会计基础工作规范培训教材》经济科学出版社1998.3.