浅谈高校档案管理人员的职业幸福感

谢晓光

【摘要】高职院校的档案人员是高校行政管理的一个重要组成部分。如何提高档案人员的职业幸福感是一个值得思考的问题。文章从影响高校档案管理人员的因素和提高校管理人员的职业幸福的措施两方面加以阐述。

【关键词】高校档案人员  職业幸福感  影响因素  解决措施

1、职业幸福感的含义

职业幸福感就是一个人对自己所从事的职业的满意程度。档案人员的职业幸福感，就是专门针对高校档案管理人员而言，他们对所从事的档案工作的满意程度，幸福感的强弱决定档案管理的工作质量。

2、影响高校档案管理人员职业幸福感的因素

2.1个人因素。高校的档案管理人员主要来源于学历比较低，年龄比较大的人群。这些人大都比较自卑，总认为自己是高校不受领导重视低人一等的人，他们跟不上时代的步伐，档案工作又是千篇一律，实现个人突破很难，没有什么发展空间，他们在单位业务知识得不到专业的培训，致使工作效率较低;与其他部门的管理人员相比，福利待遇较低;正常的职称评定难评;单位多方面的不平衡，导致档案管理人员产生消极情绪，工作积极性自然下降。

2.2领导因素。高校领导主要以抓教学质量为主，忽视了档案管理的重要性。有的领导认为，档案管理部门可有可无，无非就是收集一下资料，然后把这些资料归顺就是，不需要什么高学历人才管理;高校职称评定时数量总是向教学和科研人员倾斜，造成档案管理人员职称难以评定;尽管科技的进步对档案管理工作提出了更高的要求，但有的高校，还是缺乏对档案管理人员业务水平培训，档案管理人员要想提高自身的业务水平，大部分就是自学，有针对性的送出去培养基本上时很少的。领导的不重视，也是导致档案管理人员缺乏职业幸福感的原因之一。任何工作，缺乏完整的有效机制时很难做好的，档案工作也一样。要做好档案管理工作，必须要有相配套的制度做保障。要从制度上保证高校档案管理人员在物质与精神各方面的相对平衡，通过奖励等种种手段，促使高校档案管理人员以愉悦的心情积极投入到工作中去，消除工作倦怠。这制度包括以下内容，除了工资、补贴以外，还要有合理的加班和奖励制度。高校其处、室的奖励制度比较完善，超课时奖、科研奖、教学奖等非常明细，档案部门也应该多设立这方面的机制来管理档案管理人员。

2.3社会因素。首先高校内部因素：高校发展的重点使教育管理和人才培养，档案工作大多数学校就不被重视。档案管理工作者的工资待遇与其他行政人员相比相对较低，加之档案管理工作人员的角色多样性带来的冲突，使档案管理人员压力大，出现消极的情绪。其次，档案工作的社会声望和档案工作者的社会地位较低，档案工作总是处在社会的边缘，得不到应该有的理解和尊重，远远不能和其它行业相比较。在改革开放的今天，档案管理部门更是清贫如洗之地，社会对档案部门的认可度极低，这也是导致档案管理者工作积极性消极的原因。

3.提升高校档案管理人员职业幸福感的措施

3.1.鼓励高校档案人员树立终身学习的习惯

高校领导要重视档案管理工作，引导档案管理人员不断的学习。首先，高校档案管理人员要不断的提高自身的综合素质，最大限度的发挥自己的工作潜能，将本质工作尽量做得更好，以便更好地为档案事业服务。其次，高校档案管理者除了要提高业务知识，还要注重专业知识的学习和更新，不断拓展自己的视野。

3.2利用媒体在社会上广泛宣传档案管理人员的重要性

档案工作者的职业幸福感来自于社会的理解和认可。在社会上大力宣传档案管理人员的重要作用，使档案这一职业得到社会的认可和肯定。另外，引导全社会正确认识和对待档案工作者，积极营造一个尊重档案、尊重档案工作者的良好氛围，使档案工作者产生高度的自信心和荣誉感。

3.3实施公正合理的激励机制

学校对档案管理人员的工作公正合理的评价，也是档案管理人员获得成就感的重要途径之一。政策的制定要有民主基础，要有科学性及公平性，并遵从大多数人的意愿。档案管理人员对各种评价都比较重视，公正的肯定性的评价有利于强化档案管理人员的工作积极性。反之，就打击档案管理人员的工作积极性。这就需要建立完善、公正、灵活的评价机制。通过这一机制的运行。就调动档案管理人员的工作热情和积极性，增强他们的职业幸福感。

3.4提升档案管理人员的业务管理能力

档案管理人员业务能力的提高是提升档案管理人员职业幸福感的重要途径。档案管理人员业务水平的高低直接关系到档案质量的高低，提高档案管理人员的业务能力。首先得加强档案管理人员业务能力培训，业务水平的提高，管理能力才会加强，这是人人都知道的道理。高校档案部门要在提高岗位工作要求的同时，要兼顾工作人员的个人能力情况，把提高档案工作的个人素质与业务水平作为首要事务来进行。要给全部档案人员创造受教育的就会。比如业务学习、知识更新、扩展视野等平台。为档案人员自身价值的体现创造均衡、全面发展的机会，充分发挥每一个档案管理人员的智慧和创造力。其次，在加强进修和培训的同时，高校也可以采取一些劳动竞赛的方式，促使档案管理人员之间相互学习知识，提高业务技能，也可以加强知识交流，提高技术，为档案管理的科学化发展提供保障。

结束语：总之，有一个使自己满意的职业是大多数人想要的，作为高校管理者，档案管理人员的幸福之路还是要靠合理的管理体制来维护，如何使单位的员工获得职业幸福感是检验管理质量的重要标尺，对员工老说，是否有职业幸福感，即是对单位管理体制满意程度的体现，又是对所作工作满意度的一个衡量。一个人拥有了职业幸福感就能更好的发挥工作积极性，提升了档案管理人员的职业幸福感，档案管理工作就会越来越好，就会促进高校各项事业的发展，就会使高校的管理工作水平更上一个台阶。

参考文献：

[1]杭书礼，基层档案工作者职业幸福感的思考[J].《江叔卫生事业管理》2016年第1期（第27卷总149期）

[2]曾秀梅.论高校档案人员的职业幸福感[J].湖北函授大学学报，2011.4