基于学信平台的高校学籍管理思考

李媛媛 王安琪 王艳波

摘 要：伴随着社会的不断进步和发展，越来越多的人意识到高等教育的重要性，同时高等教育已经逐步被人们和社会所认可，且高等院校的规模逐年扩大。扩招形式的相对比较大众化的教育方式给高等教育教学的管理产生了很大的影响，随着学生人数的逐渐增加，针对学生学籍的管理应该随着时代的发展而进步。为了和当前的发展形势与时俱进，各个高校依据教育部门所颁布的针对学籍学历管理的要求，在学新平台的基础上对学生的学籍进行了管理，这样才能将学生真实的学历信息客观的展现出来。

关键词：学信平台 学籍管理 高校

2004年7月我国教育部门所颁布的相关内容提出，在查询高等教育学历证书时，学信网是我国学历查询的唯一的网站。学信网被我国高等学校学生信息咨询中心以及就业指导中心逐渐创建成了数据仓，主要就是将学生的学籍学历信息以及毕业、就业等相关信息集中起来，便于学生、学校进行查询。在2006年时，依照美国公布的网站世界排名中，学信网在我国教学型网站中拔得头筹。与此同时我国教育部门在学信网的基础上对各个高校的学籍管理提出了更高的要求。将学籍管理工作和教育部门学生信息网信息化紧密结合起来，已经成为现阶段各高校学籍管理工作的重中之重。

一、新形势下学籍管理工作的特点

随着时代的不断进步，我国高等教育已经开始重视学生之间的差距以及不同教育间的不同需求，在对高校学籍管理工作中坚持以学生为本，将学生作为主体。所以不断完善和健全高校学籍管理的相关制度，制定和时代发展相统一的条例，是当前高校学籍管理亟待解决的问题。

1.管理方式比较灵活

在高校以往传统的学籍管理中，由于学生从一开始进入学校到最后毕业完成学业的整个过程中学生的学籍很少发生变动，因此高校的教务部门只是在开学初或者学期末的时候比较忙碌，主要的工作就是在开学初期对学生的学籍进行整理，在学期末的时候将学生学籍中的成绩进行填充，相比之下其他时间是比较闲暇的。当前，我国教育部门对于高校学籍管理工作的要求是将学生作为出发点，但是社会的不断发展就让本来一心读书的学生所思虑的事情渐渐多了起来，学费、就业、出国以及职业规划等各个方面的问题随之而来，因此学籍发生变动的学生逐渐多了起来，不仅仅是学生办理休学、转专业和转学等问题，还有学生响应国家号召应征入伍的人数也在不断增加。针对上述这些状况，就为高校学籍管理提出了更高的要求，学校学籍管理的方式应该灵活变通，只有这样才能和当前学籍管理的要求相适应。

2.针对学籍进行网络化管理

为了规避学籍学历造假状况的发生，我国教育部门也颁布了一些政策，最为重要的政策就是将学信网作为学生学籍和学历相关信息上传和查询的唯一一个官方网站。要求新生入校之后在学信网上注册学籍，在校期间每年进行学年注册，核实达到毕业要求的学生学籍信息，在毕业审核后上传学信网的已获得学历的学生信息。从新生入学审核结束之后，学生便可以对自己在学校的所有信息进行查询和认证。因此，对学生学籍进行网络化管理的优势逐渐显现出来。

3.具有较强的时效性

伴随着学籍网络管理的开展以及学生学籍学历等相关信息的透明度不断提高，这就要求高校在学生学籍发生变动时应该立刻采取相应的措施进行处理，同时这也就说明了当前高校学籍管理具有较强的时效性。另外，学信网中的电子注册工作从开始实施就对学籍管理起到了一定的推动作用。电子注册包含的内容有新生入学学籍注册以及学历注册等等。根据相关标准，在规定的时间内，安排全省的学生统一进行电子照片采集，审查核对学生的学籍信息，确保相关信息的准确性。

二、基于学信平台的高校学籍管理思考

1.在学信平台的基础上创建动态电子学籍

（1）电子学籍的作用

第一，查询学生的毕业文凭。学生在毕业后逐渐走向社会，寻找工作，要想找到好的工作，需要拿出自己的毕业证书，证明自己。伴随着科技水平的不断提高，伪造假毕业证书以及假学位证的现象层出不穷，买卖假文凭的现象愈演愈烈，是以，创建动态电子学籍，将学生的学历证书编码和毕业信息输入到电子学籍当中，在提高高校学籍管理水平的同时，更加方便快捷的甄别学历证书的真假。第二，创建电子学籍还能不断健全和丰富高校教学档案信息系统，推动高校的学籍管理工作更加科学和规范。是以，电子档案在新生入校就开始创建，将学生在校期间的学籍变化如实的填充进去，在学生毕业之后，便于之后的查询和管理。

（2）电子学籍的内容

高校电子学籍的内容包括学生的基本信息、入校时间以及毕业时间和学籍状态，另外还包括学生学籍变更，在籍、休学、转学、复学以及退学等情况。个人认为电子学籍的内容并不健全，不能将学生在学校的表现真实地展现出来，应该不断填充电子学籍，例如，考试成绩、奖惩状况以及毕业答辩情况等等，只有这样才能将学生的专业水平以及工作能力展现出来。

2.创建动态电子学籍的流程

依托电子学籍的作用和内容，将学籍信息管理系统中的数据作为创建动态电子学籍的基本结构。动态电子学籍主要通过以下流程创建：

第一，运用招生录取库中录取数据，直接上报新生数据，进而减少学籍管理人员进行的考生档案输入工作。

第二，在新生入学之后，要求各高校对学生进行3个月的审核复查，通过审核的学生，正式在学信网创建该高校的学籍。2019年开始，加入了录入监护人信息，使得学生的个人信息更加完整。

第三，每一学年为学生注册学籍并上報学籍变动信息。

第四，采集预计毕业学生的照片并上传到电子学籍当中，为学生毕业做准备。

第五，在确认学生已经完成学业之后，将学生的毕业相关数据上报学信网。

三、存在问题

在学信网中，不仅仅有教育部门直接上传的学生的基本信息数据，还包括依托各个高校教育综合管理系统上传学生的其他信息数据，无形当中增加了对学信网以及教学综合管理系统同时进行维护的高校学籍管理工作人员的工作压力。

学信网于2001年正是创建，但是在2001年9月之前毕业学生的学籍信息无法再学信网上查询，另外2001年至2005年间的学籍资料并不健全，企业或者学生个人无法通过学信网对学历等信息进行查询。因此，高校的学习管理工作不能单单依靠学信网的信息化管理，还应该对学籍进行纸质备案，做好两手准备。

结语

高校学籍管理是一项细致而又繁杂的工作，在管理过程中还应该反复查验，探索更多的优化方式，逐渐将高校学籍管理发展成为一种全新的管理方式，促进社会教育水平的提高。学信平台是加大高校学籍管理的重要方式，同时也促进了学籍管理网络化发展的步伐。在学信平台的基础上，高校实现了学籍动态管理，不但确保了学生学籍管理的透明度，同时确保了学生的社会权益除此之外，为国家制定教育政策提供了基本依据。

参考文献

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