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张倞非: 财务管理正向数字化智能化挺进

2020-08-14李鸿

经营管理者 2020年7期
关键词:薪资管理系统服务业

李鸿

针对服务业的特殊性,张  非研发出一系列先进的财务管理系统,不仅有服务业可通用的,还有适用于人力资源服务机构、合伙 制服务机构、律师事务所等行业或领域的专业系统,着力推动财务管理向专业化和精细化方向发展。 在她看来,科技与企业管理的深度融合正在开启企业价值创造的新时代。

智能财务管理系统的应用,可以为企业的高效 运转提供便利。服务业是第三产业,有着与农业和工 业所不同的管理方式。北京科锐国际人力资源股份有 限公司财务副总监张 非针对服务业的特殊性,研 发出一系列先进的财务管理系统,着力推动财务管理 向专业化和精细化方向发展。

管理智能化有利于社会效率快速提升 “我们正处在一个最好的时代。在经历了以单机 应用为特征的会计电算化和以联网为特征的集中式 集团财务管理两个阶段后,财务管理正向数字化、智 能化方向挺进。”张  非如此评价现今的财务管理发 展特征。在她看来,科技与企业管理的深度融合正在 开启企业价值创造的新时代,作为企业管理的重要组 成部分,财务管理的智能化发展有利于整个社会效率的快速提升。

财务管理智能化可明显提高财务管理工作需 要的数据处理能力。通过对海量数据进行整合和准 确识别,采集结构化、半结构化、非结构化数据,进 行数据分析,做出取舍,准确预测。财务共享云平台 的搭建,使企业财务共享管理模式与云计算、移动 互联网、大数据等技术有效融合,通过建立集中、统 一的企业财务云中心,使核算、报账、资金、决策等 财务管理工作在企业乃至大型集团内进行协同应 用、统一管控。财务智能机器人具备认知能力,代替 人力完成日常财务管理工作中的审單、记账、收付 款、报表合并等工作,可进而通过对数据进行计算 分析,根据财务人员输入的指令自动生成需要的各 项报告,且报告不再局限于期中和期末,管理者可 以获得实时报告。

在财务管理智能化的条件下,财务人员的职能也在进行转换,将从繁杂的基础财务工作中解放出来,转为以财务智能技术为工具,有更 多的时间和精力投入到高质量的财务信息分 析工作中,担任财务工作的“决策制定者”和 “战略引领者”,向管理财务人员转型,用管理 的眼光处理财务工作。从战略目标的分解到 预算编制,再到预算的执行和控制过程、最后 的分析与考核阶段,均全程参与,依托大数据、 云计算进行业绩评估、销售预测,帮助企业实 现科学高效经营。

随着智能化的进步,财务管理精细化分 类也在进行着同步的深化。虽然宏观上财务 管理有着统一的政策及规则,但在不同行业 不同领域,又有着各自的特点,在微观上有着 较多的差别“。在会计核算方面,不同行业的存 货核算、成本费用核算、收入确认方法及固定 资产核算都有所差别。在财务管理方面,由于 不同行业的行业特征及企业控制的重点不 同,其财务管理的重心也有所区别。因此,财务 管理智能化系统的设计也应尽可能地体现出 行业的差别来。”张  非表示。

为行业精细分化精准提供管理技术支持

张   非毕业于我国著名大学—北京 大学,并获得金融学硕士学位。毕业后先后就 职于多家跨国上市公司、律师事务所和人力 资源服务企业,现任北京科锐国际人力资源 股份有限公司财务副总监。她拥有坚实的财 务管理基础,深谙服务业的财务管理知识,在 行业内拥有较高的知名度,是我国服务业财 务管理和财务体系建设专家。在担任国际知 名律所及上市公司财务负责人期间,张  非 利用自己的专业知识和国际化视野,特别是 在国际顶级服务业机构工作所积累的丰富财 务管理经验,将财务管理智能化体系与服务 行业财务管理特点相结合,提出了多项具有 创造性的服务业财务管理解决方案。

虽然张 非在行业内取得了较高的成 绩,但她的目光远非如此。她将自己的专业知 识和丰富经验与智能化技术结合起来,创新 研发出一系列针对服务行业自身特点的智能 财务管理系统,这些创新成果不仅有服务业可通用的财务管理系统,还有服务业所属的人 力资源服务机构、合伙制服务机构、律师事务所 等行业或领域的专业财务管理系统,为我国服 务业的财务管理向着专业化和精细化方向发 展与进步作出贡献。

“由于业务范围会涉及到不同地区和不同 行业,因此人力资源服务机构涉及到的财务管 理内容具有特殊性和复杂性,普通的财务管理 体系很难适应其运营和发展要求。”张  非表 示。她研发的专门用于人力资源服务机构所使 用的财务管理系统则根据人力资源服务机构的 经营特点进行了具有针对性的管理集成,不仅 可灵活设置企业的薪资类型,设置关联的薪资 项目,根据不同薪资地区设定相应的社保规则、 基数、比例和计算公式等,还支持企业的各种工 资的计算方式。薪资项目的计算公式可以直接 引用系统内任何与薪资相关的数据,也能通过 自定义薪资科目自动生成员工和用工单位的结 算报表,方便结算数据,并对员工各种费用扣还 款登记编辑、查询和统计,直接与财务核算。

可以说,张倞非研发的服务业财务管理系 统,为大型服务业机构,特别是法律、人力资源 及咨询行业的财务管理体系搭建提供了先进 的技术手段,帮助这些机构可以更好的对财务 预算、收支、风险控制、利益分配等方面进行升 级和优化,实现人、财、物利益的最大化。

张倞非表示,随着行业的精细分化,相应 的财务管理细分化也会越来越受重视,而技术 的进步让这种细分化可以用最好的方式呈现 出来,这对社会经济进步来说有着非常积极的 意义。

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